A conclusão de um projeto está diretamente ligada ao tempo. A gestão de minutos é fundamental para atingir o objetivo final. Como organizar o tempo ao trabalhar em projetos? Em Formación y Estudios nós lhe damos algumas idéias.
Planejamento de tempo em reuniões de negócios
As reuniões de equipe deixam de ser verdadeiramente práticas quando não têm um objetivo objetivo. O excesso de sessões, por exemplo, não influencia positivamente a comunicação do grupo. É importante que cada reunião tenha um objetivo.
E também, a hora de início deve ser preenchida com informações sobre quando a reunião vai terminar. As reuniões sem fim não são melhor aproveitadas do que aquelas que refletem uma excelente gestão da agenda.
Etapas do projeto
Quando um projeto dura várias semanas, é aconselhável dividir essa missão em intervalos de tempo mais curtos. Em quantas etapas este projeto consiste? É possível criar um calendário com os períodos que definem este plano de ação.
Desta forma, é possível avançar em direção ao gol final através das etapas anteriores. É importante esclarecer quais são os prazos associados a cada etapa para cumprir os objetivos definidos em todos os momentos.
Estabeleça prazos realistas
As metas definidas neste contexto devem estar alinhadas com expectativas realistas. Portanto, antes de iniciar o projeto, é importante refletir sobre qual é o prazo necessário para realizá-lo. Se esta informação não for realista, a equipe tentará alcançar o impossível desde o início. E, portanto, esse erro de cálculo afeta negativamente os resultados do trabalho.
Cronograma de atividades
Um projeto é composto de diferentes tarefas e atividades. É conveniente listar os elementos que fazem parte desta sequência. Mas, além disso, esses ingredientes devem ter uma ordem entre si. Essas informações estarão perfeitamente descritas no cronograma Ele contém as etapas necessárias para concluir o trabalho.
Assim, mesmo que a equipe não tenha concluído aquele projeto, você pode antecipar como será a rotina nas próximas semanas. Esta linha do tempo ajuda você a visualizar esse processo. É importante que esta previsão seja prática, mas também flexível. Talvez um pequeno ajuste precise ser feito, além da ideia inicial.
Encontre uma solução contra ladrões de tempo
Ladrões de tempo se tornam uma fonte frequente de distração. Eles alteram o ritmo da atividade e, portanto, atrapalham o desenvolvimento de uma tarefa. Para encontrar uma solução para este tipo de circunstância, é importante identificar quais são os fatores que se repetem com regularidade. Caso contrário, se você sempre fizer as coisas de forma idêntica, os resultados também serão previsíveis. Para gerar mudanças significativas, é necessário criar novos caminhos.
Ferramentas de gerenciamento de tempo
O tempo de um projeto não é uma posse. Você não é o proprietário desse tempo, mas tem a capacidade de administrá-lo por meio do planejamento. Por ele, use os meios e ferramentas que permitem melhorar a gestão das atas. Os aplicativos de gerenciamento de tempo são práticos.
A gestão do tempo é fundamental no projeto de trabalho e em qualquer outra área da vida. Num período como o atual, em que a formação contínua é tão importante na procura de trabalho, convém valorizar a oferta formativa de cursos de gestão do tempo. Em suma, são workshops que fornecem ideias e ferramentas para os alunos, que então colocam em prática o que aprenderam ao entrar em um próximo objetivo.