Organizarea, planificarea și monitorizarea sunt ingrediente esențiale în dezvoltarea și implementarea unui proiect. În plus, acele proiecte în care este implicată o echipă formată din diferiți experți sunt deosebit de solicitante, deoarece este esențială coordonarea diferitelor responsabilități, sarcini și funcții.
El Diagrama Gantt este unul dintre instrumentele care pot fi integrate într-o foaie de parcurs perfect stabilită. Autorul acestui instrument este Henry Laurence Gantt. Este o diagramă care prezintă cele mai relevante aspecte ale unui proiect: datele și intervalele de timp, precum și succesiunea sarcinilor care trebuie îndeplinite.
Un instrument foarte practic în managementul proiectelor
În general, un proiect este alcătuit din diferite etape, iar fiecare dintre ele este semnificativă în sine. Înainte de a trece la următoarea fază, este esențial să atingeți obiectivele fazei anterioare și să închideți toate problemele restante. În caz contrar, este posibilă transportarea erorilor la noua etapă a planului de acțiune. In regula, atunci, instrumentul în care am discutat Formación y Estudios Este esențial să ai o viziune asupra contextului, pe de o parte și, de asemenea, o fotografie a fiecăreia dintre fazele care compun proiectul.
Prin această diagramă, cei implicați într-un proiect știu cât timp trebuie să investească în realizarea fiecărei acțiuni care compun procesul. Calitatea sau succesul final obținut prin rezultatele unui proiect va depinde, în mare măsură, de nivelul de succes în planificarea anterioară. Abordarea de planificare este fundamental practică deoarece este esențial ca prognoza teoretică să se concretizeze în realitate. Adică, foaia de parcurs se materializează și se finalizează doar atunci când acțiunile inițiale se reflectă în experiență. Este o diagramă care oferă o vedere de context deoarece este posibil să se observe legătura care există între diferiți factori care sunt direct legați. Adică, este posibil să partajați mai mulți pași în cadrul aceluiași proiect.
Un instrument care conține cele mai relevante date despre un proiect
Diagrama Gantt este un instrument de sprijin la nivel de comunicare. Rețineți că este un instrument foarte vizual care vă permite să prezentați informații valoroase într-un format clar și direct. Odată ce proiectul s-a încheiat, se pot pune în perspectivă toate acțiunile desfășurate. Cu toate acestea, atunci când procesul nu a fost încă finalizat, este posibil să anticipăm care sunt următorii pași care trebuie dat în cadrul planului de acţiune.
Este un instrument folosit în domeniul managementului de proiect care sintetizează informații cheie despre fiecare proces. De exemplu, este esențial să specificați datele și intervalele de timp. De asemenea, vă permite să efectuați o secvență de acțiuni și sarcini. Și pune accent pe profesioniștii care participă la muncă.
Și ce beneficii aduce Diagrama Gantt managementului de proiect? Este un instrument de comunicare și coordonare. În consecință, este un mijloc eficient de promovare a colaborării între profesioniștii implicați în realizarea lucrării. Pe de altă parte, oferă o descriere detaliată a proiectului în sine. În acest fel, puteți verifica cu ușurință în ce etapă se află și ce pași mai sunt pentru a finaliza procesul. Prin urmare, este un instrument util pentru a menține focalizarea atenției în fiecare dintre fazele care compun planul de acțiune. Fără îndoială, este esențial să fie clar direcția finală pentru a menține concentrarea. Diagrama Gantt, pe scurt, este unul dintre instrumentele folosite în managementul proiectelor astăzi.