Eden od ključev upravljanja časa je v učinkoviti organizaciji koledarja. Pričakovanje prihodnjega tedna ima globalni videz, ko si lahko na koledarju predstavite, kakšna bo glavna struktura teh dni. Tedenski koledar se lahko osredotoči na profesionalno, osebno oz akademski. Zato določite, kaj bo tema vašega koledarja, da te informacije kontekstualizirate na določenem območju. Kako narediti tedensko načrtovanje? Vklopljeno Formación y Estudios Ponujamo vam pet nasvetov za organizacijo urnika za naslednje dni.
1. Realizem
Organizacija visokega seznama nalog v koledarju je naloga, ki je lahko navidezno preprosta, če posamezne pobude ne povežete z njeno poznejšo izpolnitvijo. Ta odklop od resničnosti povečuje frustracije pri tistih, ki domnevajo nemogoče cilje Od začetka. Zato bi moral biti koledar za vaš naslednji teden mogoč, dosegljiv in realen.
2. Glavne naloge
Razlika med tistimi nalogami, ki jih vsekakor morate izvajati vsak dan, in tistimi nalogami, ki so sicer pomembne, vendar so v primerjavi s prejšnjimi drugotne. Na ta način, če se pojavi nepredviden dogodek, za katerega morate zadevo preložiti za drug čas, boste imeli možnost odložite katero koli od teh vprašanj ki niso prednostna naloga. Pravzaprav je v vašem tedenskem urniku morda prazen prostor za proaktivno reševanje teh možnih nepričakovanih sprememb.
3. Viri za pripravo mesečnega načrtovanja
Poleg tega, da poskrbite za to načrtovanje, lahko poiščete tudi praktična sredstva, ki vam bodo pomagala pri tej nalogi. Preko interneta lahko prenesete posebne predloge za izvedbo tega projekta. Canva je koristen vir za načrtovanje vašega dnevnega reda z želeno periodičnost. Te cilje lahko nastavite vsak dan, teden ali mesec, če želite. Kako lahko izvedete to nalogo?
Najprej ustvarite račun na Canva da začnete ustvarjati svoj urnik. Ko to storite, je pomembno, da izberete predlogo, ki vam je najbolj všeč. Dobili boste širok izbor modelov. Poleg tega lahko ta koledar prilagodite tudi tako, da naložite svoje slike. Uredite besedilo z želenimi informacijami. Vsak rok lahko zapišete, da ne boste zamudili roka za izdajo. Za naslednji teden lahko sestavite tudi sezname opravil.
4. Upoštevajte trajanje vsake naloge
Kako realno oblikovati tedenski koledar? Tedenski čas je omejen. Zaradi tega je pomembno, da približno ocenite zapisnik, ki ga morate posvetiti vsaki nalogi. Na ta način boste lahko vsako pobudo bolje kontekstualizirali glede na druge dejavnosti, ki se izvajajo na dnevnem redu.
Tedenski koledar vam pomaga, da ste bolj osredotočeni na kratkoročno obdobje. Poleg tega lahko svoje izkušnje uporabite za načrtovanje vsakega novega tedna, da bi v tej organizaciji izvedli pomembne izboljšave.
5. Oblikujte načrt za dosego svojih ciljev
Kakšni so vaši cilji za naslednji teden? Vzemite si čas za razmislek o teh koncih. Namen opisuje Glavni naslov. Toda poleg tega je to tedensko načrtovanje vaš akcijski načrt, vsebuje vaš načrt za dosego teh namenov v pričakovanem obdobju.
Ko se sedemdnevno obdobje konča, naredite potrebno ravnotežje za analizo doseženih ciljev, nerešenih ciljev, napak, ki jih je treba ponoviti v prihodnosti, in vidikov, ki jih je treba ohraniti. Tedensko načrtovanje vam lahko pomaga pri tem vstopu v leto, da se osredotočite na rutino tega obdobja, ki pa jo spremljajo tudi novoletne zaobljube. Koledar vam lahko pomaga doseči cilje do leta 2021.