Obstajajo različne vrste dokumentov, ki jih strokovnjak lahko vključi v svoje aktivno iskanje zaposlitve ali pri iskanju novih poklicnih priložnosti. Življenjepis je ključni del tega procesa. Vendar pa je oblika pisma bistvena tudi za izboljšanje vaše osebne znamke. Poleg spremnega pisma obstajajo še druge vrste besedil, ki jih je treba ceniti. Priporočilno pismo je nedvomno primer tega.
Opozoriti je treba, da včasih Prispevek tega dokumenta je predstavljen kot pogoj za sodelovanje v izbirnem postopku. To pomeni, da podjetje zahteva te informacije, da dokaže izkušnje, usposobljenost ali potencial določenega kandidata. Lahko se tudi zgodi, da je kandidat sam tisti, ki se zaveda visoke stopnje konkurence, ki obstaja v sektorju, v katerem se želi pozicionirati, uporabi različne vire za povečanje svoje prepoznavnosti in svoje vrednostne ponudbe.
Jasna, urejena in skladna struktura
Kot pove že samo ime dokumenta, ima strukturo pisma. Posledično je strukturiran v bistvene dele: začetek, razvoj in zaključek. vsekakor, Komunikacija, ki poteka v okviru priporočilnega pisma, ima formalen ton. In to se mora odražati v pisanju, zato je priporočljivo to točko pregledati s podrobnim branjem besedila. Eden od podatkov, ki personalizira dokument, je prejemnik. To pomeni, da je priporočljivo dodati te informacije, da pokažete dobro raven pozornosti do podrobnosti.
Besedilo, ki se izogiba stranpoti in se osredotoča na sintezo
Carta naj bo kratko. To pomeni, da vam ni treba hoditi naokoli ali predstavljati veliko argumentov, da bi priporočili strokovnjaka. Izberite ključne ideje, da poudarite njihove veščine, kompetence in kvalitete. Avtor pisma s svojim pričevanjem navaja oceno, ki jo glede tega deli. Za to mora temeljiti na konkretnih izkušnjah, kot so na primer poklicne izkušnje.
Ne pozabite, da raven pozornosti, ki jo sogovornik nameni dokumentu, ne bo odvisna od količine informacij, ki jih navedete v pisnem besedilu, temveč od kakovosti. Zato je priporočljivo, da izberete ključne podatke, tiste, ki lahko dodajo vrednost glede na položaj, za katerega se izbrani profil odloči. Prav tako ne gre za pretiravanje omenjenih vidikov, pač pa za podajanje objektivne vsebine, ki temelji na razlogih, zaradi katerih želi avtor strokovnjaka zavestno priporočiti.
Kakšna je povezava med avtorjem pisma in priporočenim strokovnjakom?
V priporočilnem pismu sta navedeni dve pomembni informaciji: ime osebe, ki piše dokument, in tudi identifikacijo strokovnjaka, ki je priporočen zaradi njegovega talenta, strokovno predanost, znanje in dragocene lastnosti. In kakšna povezava obstaja med obema osebama? To je dejstvo, ki mora biti tudi v besedilu popolnoma jasno. Ta povezava postane utemeljitev za vrednotenje iskrenosti samega priporočila.
Zato je lahko priporočilno pismo odlična dopolnitev življenjepisa med selekcijskim postopkom. Včasih je podjetje, ki kliče izbirni postopek, tisto, ki zahteva prispevek teh informacij. V drugih primerih je strokovnjak tisti, ki se odloči uporabiti ta vir za izboljšanje svoje osebne blagovne znamke, razlikovanje od drugih kandidatov, ki se prijavljajo na položaj, in odpiranje novih vrat. V vsakem primeru mora biti priporočilno pismo usklajeno z namenom, mora imeti uraden ton, poudarjati kvalitete strokovnjaka in se izogibati pravopisnim napakam.