Zdi se, da ima tradicionalni 8-urni delavnik precej staromoden pristop, saj je včasih celo neučinkovit, kadar se produktivnost dela ljudi zmanjša. Za optimizacijo urnika dela je treba spremeniti misli tako šefov kot zaposlenih. Čeprav je res, da če vam rečejo, da morate v službi opraviti 8 ur zapored, jih boste morali opraviti, da boste izpolnili svoje obveznosti ... Od vas pa bo odvisno, da je vaše delo optimalno.
Osemurni delavnik si je zamislila industrijska revolucija, ustvarjena z namenom zmanjšati število ur trdega fizičnega dela, ki so ga morali delavci prestati v tovarni. Toda danes naj bi delali osem ur na dan in delali v dolgih, neprekinjenih časovnih blokih, z malo ali brez odmorov, da bi ustvarili več. Večina ljudi niti ne dela odmorov, da bi lahko proizvedla več oz Ure podaljšajo po nepotrebnem, ker bodo kasneje izgubili produktivnost.
Optimizirajte svoj delovnik
Struktura dneva
Nedavna študija skupine Draugiem, spletnega mesta v družabnih omrežjih, je spremljala delovne navade zaposlenih, merila, koliko časa so ljudje porabili za delo na različnih področjih, in to primerjala s stopnjo produktivnosti. V tej študiji so ugotovili, da dolžina delovnega dne ni veliko pomembna. Zares je bilo pomembno, kako so ljudje svoj dan strukturirali z ničemer drugim. Zlasti ljudje, ki so se strogo ukvarjali s kratkimi odmori, so bili veliko bolj produktivni kot tisti, ki so delali dlje.
Delajte si v delovnem dnevu
Idealno razmerje med delom in počitkom je bilo 52 minut dela in po približno 17 minutah počitka. Niso pogledali družabnih omrežij ali česar koli, kar bi jim pritegnilo pozornost. Ko so se po eni uri počutili utrujene, so si vzeli krajši odmor, med katerim so se popolnoma odklopili od dela. Po uri neprekinjenega dela možgani potrebujejo 15 minut počitka.
Ljudje, ki so odkrili to razmerje produktivnosti, so ugotovili, da možgani delujejo v energetskih intervalih: visokoenergijski interval približno eno uro, nato pa bodo potrebovali nizkoenergijski interval približno 15 do 20 minut. Če tega ne urejamo ali ga ignoriramo, ko preveč časa koncentrirano delamo brez odmorov, začnemo biti utrujeni in skoraj ne da bi se temu lahko izognili, pademo v moteče dejavnike.
Namesto da delamo vsako uro, da bi opravili več dela, je idealen način, da smo resnično produktivni Ko boste opazili, da se začnete nekoliko utrujati, bo čas, da si oddahnete. Na ta način si možgani povrnejo energijo in bodo v krajšem času bolj produktivni.
Delovni dan razdelite na intervale
Čeprav se vam bo delovnik čez dan morda podaljšal, boste v resnici bolj produktivni in spočiti. Namesto da razmišljate o urah zapored, ki jih morate delati, ali o urah, ki jih morate opraviti med tednom ali mesecem, je bolje, da se osredotočite na sedanjost in dnevne cilje. Načrtujte dan v urnih intervalih tako, da poenostavite naloge in jih razdelite na dele, ki jih lahko dobro obvladate.
Vaše ure so pomembne
Intervalna delovna strategija bo delovala samo, če se zavedate svojih energijskih intervalov in imate v manj časa dobro produktivnost. Če ne boste počivali ali se boste začeli motiti v svojem delovnem urniku, se boste začeli zavedati, kako neproduktivni ste, nekaj, kar Lahko bi vas razočaral.
Vaš počitek je prav tako pomemben kot vaše delo
Morda mislite, da je delo pomembnejše od počitka, če pa ne počivate, kar potrebuje vaš um, bo to vplivalo na vašo produktivnost, zato bo vaša uspešnost nižja. Pauze za hojo, branje ali samo izogibanje umu so najboljši načini za napolnitev misli z energijo in vrnitev v bolj produktiven delovnik. Odmori ne odgovarjajo na e-pošto in ne opravljajo poslovnih klicev, odmori se prekinjajo.
Že veste, kako morate organizirati svoj delavnik, da boste bolj produktivni? Če ne boste delali več, boste delali bolje.