Dokončanje projekta je neposredno povezano s časom. Upravljanje minut je ključno za dosego končnega cilja. Kako organizirati čas pri delu na projektih? noter Formación y Estudios vam bomo dali nekaj idej.
Časovno načrtovanje na poslovnih sestankih
Skupinska srečanja prenehajo biti resnično praktična, če nimajo objektivnega cilja. Prekomerno število sej na primer ne vpliva pozitivno na skupinsko komunikacijo. Pomembno je, da ima vsako srečanje svoj cilj.
Plus, začetni čas je treba dopolniti z informacijami o tem, kdaj se bo sestanek končal. Neskončna srečanja se ne uporabljajo bolje kot tista, ki so odraz odličnega vodenja dnevnega reda.
Faze projekta
Kadar projekt poteka več tednov, je priporočljivo to misijo razdeliti na krajše časovne okvire. Koliko faz obsega ta projekt? Možno je ustvariti koledar z obdobji, ki določajo ta akcijski načrt.
Na ta način je možno napredovanje v smeri končnega cilja skozi prejšnje faze. Pomembno je pojasniti, kakšni so časovni okviri, povezani z vsako fazo, da lahko ves čas dosežemo zastavljene cilje.
Določite realne roke
Cilji, opredeljeni v tem kontekstu, morajo biti usklajeni z realnimi pričakovanji. Zato je pred začetkom projekta pomembno razmisliti o tem, katero ciljno obdobje je potrebno za njegovo izvedbo. Če te informacije niso realne, bo ekipa od začetka poskušala doseči nemogoče. In zato ta računska napaka negativno vpliva na rezultate dela.
Razpored dejavnosti
Projekt je sestavljen iz različnih nalog in dejavnosti. Primerno je našteti elemente, ki so del tega zaporedja. Poleg tega pa morajo imeti te sestavine tudi vrstni red. Te informacije bodo v urniku popolnoma opisane Vsebuje korake, potrebne za dokončanje dela.
Tako lahko tudi, ko ekipa še ni končala tega projekta, predvidevate, kakšna bo rutina v naslednjih nekaj tednih. Ta časovna premica vam pomaga vizualizirati ta postopek. Pomembno je, da je ta napoved praktična, a tudi prilagodljiva. Mogoče je treba narediti majhno prilagoditev, ki presega prvotno idejo.
Poiščite rešitev proti tatom časa
Tatovi časa postanejo pogost vir motenja. Spremenijo ritem dejavnosti in zato motijo razvoj naloge. Da bi našli rešitev za tovrstne okoliščine, je pomembno ugotoviti, kateri dejavniki se ponavljajo redno. V nasprotnem primeru, če stvari počnete vedno enako, so tudi rezultati predvidljivi. Če želite ustvariti pomembne spremembe, je treba ustvariti nove poti.
Orodja za upravljanje časa
Čas projekta ni posest. Niste lastnik tega časa, vendar ga lahko upravljate s pomočjo načrtovanja. Tako uporabite tista sredstva in orodja, ki vam omogočajo izboljšanje upravljanja zapisnikov. Aplikacije za upravljanje časa so praktične.
Upravljanje s časom je ključnega pomena pri projektno delo in na katerem koli drugem področju življenja. V obdobju, kakršno je sedanje, v katerem je nenehno usposabljanje tako pomembno za iskanje dela, je primerno ceniti ponudbo usposabljanj za urejanje časa. Skratka, to so delavnice, ki nudijo ideje in orodja za študente, ki nato uresničijo naučeno, ko preidejo na naslednji cilj.