Ko delate, morate biti popolnoma pozorni na to, kaj počnete, da boste tako produktivni, kot je podjetje, v katerem delate, ali vaše podjetje potrebuje vas. Niso vsi zaposleni produktivni na svojem delovnem mestu. Res je, da bodo včasih zaradi osebnih težav zaposlenih težko dobro opravljali svoje delo, jim je treba dati glas zaupanja, saj niso vedno krivi, da niso ves čas produktivni.
Nekatere stvari neposredno vplivajo na produktivnost ljudi, pa tudi na njihovo čustveno stanje in te stvari je mogoče izboljšati. Če podjetje začne razmišljati o svojih delavcih na enak način, kot razmišlja o zaslužku ali bogatenju, je gotovo to vsi bi šli v službo z nasmehom in produktivnost bi bila veliko večja (in ne pozabite, da produktivnost ne pomeni daljšega dela).
Nato se želim natančno pogovoriti o tem, o stvareh, ki lahko vplivajo na vas v službi in kaj, če vplivajo na vas, vplivalo bo tudi na vašo uspešnost in produktivnost.
Dela preveč ur
Pri nas se govori, da je cel dan 8 ur, ne poznam pa nikogar, ki bi delal "samo" 8 ur. Bodisi zato, da bi zaslužili dodatno plačo, ker ne delajo konca s koncem, ali ker podjetje zahteva, da delo končajo pred koncem dneva, ali ker sestanki potekajo izven delovnega časa ... Razlogov je lahko veliko, vendar ljudje običajno delajo več kot 8 ur, povprečje je med 9 in 12. Preveč ur je, zato je naše osebno, družinsko in družabno življenje preveč zmanjšano in škodljivo, počutimo se zelo utrujeni in si ne moremo popolnoma opomoči.
Brez fleksibilnosti dela
Če boste preveč delovni v delovnem času, boste zaposlene obremenili. Vsi živijo zunaj pisarne in morda nekega dne otrok zboli, ali je prometa preveč, ali pa se budilka preprosto ni sprožila. Da bi motivirali zaposlene, da so točni ali bolje opravljali svoje delo, ni dobro sankcionirati, temveč nasprotno. Prilagodljivost dela je odlična ideja za zaposlene, da uskladijo svoje delovno in osebno življenje. Če je to mogoče, se bodo zaposleni počutili manj pod stresom in veliko lažje bodo lahko bolj produktivni. Na primer, lahko imate prilagodljiv delovni čas, ki ga izberejo zaposleni in ki ustreza vsem in da v tem času zaposleni v podjetju sovpadajo, da lahko organizirajo sestanke ali karkoli je potrebno.
Preveč stresa v službi
Če je zaposleni preveč pod stresom ali preobremenjen, da se ne more spopasti, mu je najverjetneje v nekem trenutku telo sporočilo, da se ne zna spoprijeti in bo moral vzeti nekaj bolniške, morda gre za prehlad ali morda depresijo . Namesto tega bodo z delovnimi skupinami ali ustreznimi delovnimi nalogami, ki jih bodo ljudje lahko opravljali glede na svoje sposobnosti, verjetno lahko delali dlje in bolje.
Brez potrebnih orodij za dobro opravljanje dela
Včasih so potrebna orodja, ki jih podjetja morda nimajo ali pa jih ne smejo zagotoviti svojim zaposlenim. Morda je to posledica pomanjkanja gospodarnosti ali zmanjšanja prevelikih stroškov, toda v resnici zaposleni ne morejo dobro opravljati svojega dela, če ob prihodu na svoje delovno mesto nimajo potrebnih orodij za opravljanje svojega dela.
Za zagotavljanje uspešnosti podjetja je zelo pomembno da ima osebje tisto, kar potrebuje za izpolnitev svoje vloge, bodisi iz nečesa tako preprostega, kot so papir in pisala, kot so tiskalnik, fotokopirni stroji, računalniki ... karkoli je vedno potrebno. To je naložba za produktivnost in zaposleni jo potrebujejo.
Preveč avtoritarna
V podjetju, kjer je šef »nadrejeno bitje«, se bodo zaposleni le razkrili. Jasno je, da mora imeti šef avtoriteto, vendar bo moral vedno govoriti s svojimi zaposlenimi vodoravno, saj smo vsi na tem svetu, najprej ljudje.