Timsko delo, ki temelji na sodelovanju za doseganje skupnih ciljev, je v današnjih podjetjih bistveno. Na ta način so entitete sestavljene iz vsote talentov, ki dodajo vrednost projektu. To se pravi, Diferencirani profili oblikujejo različne oddelke. No, v Formación y Estudios Opisujemo ključno figuro: vodjo pisarne. Katere so bistvene kompetence in naloge, ki jih opravlja direktor urada?
1. Načrtovanje prihajajočih sestankov
Upravljanje urnikov je ključno v poslovnem okolju. Bistvenega pomena je določiti prednostni vrstni red, upoštevati roke in doseči tedenske cilje. Pomembno je, da sestanke in sestanke za prihodnje tedne vključite v koledar. Na ta način je možno narediti realno napoved in obvladati spremembe, ki se lahko zgodijo na tem področju. na primer Morda bo treba odpovedati sestanek, da prestavite sestanek na drug čas na koledarju.
2. Načrtovanje dogodkov
Sestanki imajo v pisarni pomembno vrednost, vendar to ni edina zadeva, ki jo mora upravljati vodja, ki ga imenujemo. na primer Poslovno usmerjena potovanja so tudi močno vključena v okvir podjetja. Izpolnjevanje ciljev, ki so del poslovnega potovanja, zahteva veliko načrtovanja, da se določijo podrobnosti postopka.
3. Pisarniški material
Delovni prostor povečuje strokovni razvoj zaposlenih, če je opremljen s potrebnimi sredstvi za opravljanje nalog. To pomeni, da zaposleni svoje sposobnosti, spretnosti in kompetence uresničujejo. Uporabljajo pa tudi ključna orodja in vire za izvajanje delovnih nalog. na primer pisarniški material je zelo praktičen. No, vodja pisarne je zadolžen za zamenjavo potrebnih elementov. To pomeni, da sledi materialom, da posodobi inventar z osnovnimi potrebščinami, preden določen artikel zmanjka. Zato je v stiku z različnimi dobavitelji za upravljanje naročil.
4. Komunikacijske naloge
Komunikacija je bistvena pri timskem projektu in pri vsakodnevnem delu v pisarni. V okolju, v katerega posegajo različni strokovnjaki, je nujno vaditi empatijo, asertivnost, sodelovanje, koordinacijo ... Komunikacija je nujna od trenutka, ko se zaposleni pridruži novi delovni ekipi..
In v tistem trenutku prejmete ustrezno podporo, da odkrijete, kakšne so funkcije delovnega mesta, katera pravila urejajo timsko delo in katere vrednote so del filozofije projekta. No, potem Vodja pisarne je eden izmed strokovnjakov, ki skrbi za kakovost komunikacije v pisarni. Na primer, daje jasna navodila o različnih vprašanjih.
5. Organizacija dogodkov
Poslovni dogodki so danes bistvenega pomena. Dogodek ponuja nepozabno doživetje ob imenu projekta. Posledično je to formula, ki povečuje diferenciacijo in krepi podobo blagovne znamke. Je pa organizacija dogodka zelo zahteven izziv, ki vključuje načrtovanje, komuniciranje in obvladovanje nepredvidenih dogodkov. To pomeni, da ima dogodek celovit pristop: nujno je poskrbeti za vsako podrobnost, da bo končni rezultat uspešen in izpolnil pričakovanja udeležencev. No, vodja pisarne je zelo vsestranski profil, ki opravlja zelo raznolike naloge v projektu. Ukvarja se na primer tudi z organizacijo dogodkov.
Na koncu, če želite delati kot vodja pisarne, ne pozabite, da je sodelovanje bistvenega pomena v tem poklicnem profilu, ki deluje kot ekipa.