Geleneksel 8 saatlik işgünü, insanların emek verimliliğinin azaldığı durumlarda bazen etkisiz olabileceğinden, oldukça eski moda bir yaklaşıma sahip görünüyor. Çalışma programını optimize etmek için hem patronlar hem de çalışanlar üzerinde bir düşünce değişikliği yapılması gerekmektedir. Size bir işte 8 saat üst üste çalışmanız gerektiğini söylerlerse, yükümlülüklerinizi yerine getirmek için onları yapmak zorunda kalacağınız doğru olsa da... Ama işinizin optimal olması size bağlı olacaktır.
8 saatlik işgünü, işçilerin fabrikada katlanmak zorunda kaldıkları ağır el emeği saatlerinin sayısını azaltmak amacıyla yaratılan sanayi devrimi tarafından tasavvur edildi. Ancak bugün, daha fazlasını üretmek için çok az veya hiç ara vermeden, uzun, sürekli zaman dilimlerinde çalışarak günde sekiz saat çalışmamız bekleniyor. Çoğu insan daha fazla üretebilmek için ara vermez veya Saatleri gereksiz yere uzatıyorlar çünkü daha sonra verimlilik kaybedecekler.
İş gününüzü optimize edin
Gününüzü yapılandırın
Bir sosyal ağ sitesi olan Draugiem Group tarafından yakın zamanda yapılan bir araştırma, çalışanların çalışma alışkanlıklarını takip ederek, insanların çeşitli alanlarda çalışmak için ne kadar zaman harcadıklarını ölçtü ve bunu verimlilik seviyeleriyle karşılaştırdı. Bu araştırmaya göre, çalışma gününün uzunluğunun çok da önemli olmadığını fark ettiler. Asıl önemli olan, insanların günlerini başka hiçbir şey olmadan nasıl yapılandırdıklarıydı. Özellikle kısa molalar konusunda katı olan insanlar, daha uzun saatler çalışanlara göre çok daha verimliydi.
İş gününüzde molalar verin
İdeal iş-dinlenme oranı 52 dakikalık çalışma ve yaklaşık 17 dakikalık dinlenme sonrasıydı. Sosyal medyaya ya da dikkatlerini dağıtacak hiçbir şeye bakmadılar. Bir saat sonra kendilerini yorgun hissettiklerinde kısa bir ara verdiler ve bu sırada işlerinden tamamen koptular. Bir saatlik sürekli çalışmanın ardından, beynin 15 dakika dinlenmeye ihtiyacı vardır.
Bu üretkenlik oranını keşfeden insanlar, beynin enerji aralıklarında çalıştığını buldu: yaklaşık bir saat yüksek enerji aralığı ve daha sonra yaklaşık 15-20 dakikalık düşük bir enerji aralığına ihtiyaç duyacaktır. Bu yönetilmezse veya görmezden gelirsek, ara vermeden konsantre bir şekilde çok fazla zaman harcadığımızda yorulmaya başlar ve neredeyse ondan kaçınamadan dikkatimizi dağıtırız.
Daha fazla iş yapmak için mümkün olan her saatte çalışmak yerine, gerçekten üretken olmanın ideal yolu, Biraz yorulmaya başladığınızı fark ettiğinizde biraz ara vermenin zamanı gelmiş olacaktır. Bu sayede beyin enerjiyi geri kazanır ve daha kısa sürede daha üretken olur.
Çalışma gününüzü aralıklara bölün
İş gününüz gün içinde uzaysa da gerçek şu ki daha üretken ve daha dinlenmiş olacaksınız. Arka arkaya çalışmanız gereken veya hafta veya ay boyunca yerine getirmeniz gereken saatleri düşünmek yerine, şimdiki zamana ve günlük hedeflere odaklanmanız daha iyidir. Görevleri basitleştirerek ve iyi başa çıkabileceğiniz parçalara bölerek gününüzü saatlik aralıklarla planlayın.
saatlerin önemli
Aralıklı çalışma stratejisi, yalnızca daha kısa sürede iyi bir üretkenliğe sahip olmak için enerji aralıklarınızın farkındaysanız işe yarar. Dinlenmezseniz veya çalışma programınızda dikkatiniz dağılmaya başlarsa, ne kadar verimsiz olduğunuzu fark etmeye başlayacaksınız. Seni hayal kırıklığına uğratabilir.
Dinlenmeniz işiniz kadar önemlidir
Çalışmanın dinlenmekten daha önemli olduğunu düşünebilirsiniz, ancak zihninizin ihtiyaç duyduğu dinlenmeyi yapmazsanız üretkenliğiniz etkilenecek ve performansınız düşecektir. Yürümek, okumak veya sadece zihninizden kaçmak için yapılan duraklamalar, zihninizi enerjiyle doldurmanın ve daha üretken iş gününüze geri dönmenin en iyi yoludur. Molalar e-postalara cevap vermiyor veya iş aramaları yapmıyor, molalar bağlantı kesiliyor.
Daha üretken olmak için iş gününüzü nasıl organize etmeniz gerektiğini zaten biliyor musunuz? Daha fazla çalışarak değil, daha iyi çalışacaksınız.