Çoğu zaman, farklı türde prosedürler yürütülürken, sürecin tamamlanabilmesi için talep edilen belgelerin ibraz edilmesi gerekmektedir. Bu durumda orijinal belge, belirli bir bilgiyi kanıtlayan değerli bilgileri içerir. Ancak sözleşmeye dayalı bilgileri doğrudan orijinal kaynağı iletmeden sunmanın bir yolu vardır. Belgeleri tasdik etmenin amacı şudur. Bu durumda kişi aslının fotokopisini verir.. Ancak bu herhangi bir fotokopi değil, belgenin aslıyla tamamen aynı olduğunu kanıtlayan bir rozeti var. Belgeler nerede doğrulanır?
Peki söz konusu prosedürün gerçekleştirilebilmesi için yerine getirilmesi gereken gereksinimler nelerdir? Öncelikle kişinin tasdik etmek istediği belgeyi yetkili makam huzurunda ibraz etmesi gerekmektedir. Ayrıca ulusal kimlik belgenizin de yanınızda olması gerekmektedir. Öte yandan ilgili ödemeyi yapmanız gerekir.
Belgeleri onaylamak ne zaman gereklidir?
Bu prosedür, aşağıda göreceğimiz gibi, farklı prosedürleri gerçekleştirirken yaygındır. Örneğin, öğrencinin öğrenim yardımı bursu çağrısı vesilesiyle başvurusunu resmileştirmesi durumunda bu tür bir belge sunmak zorunda kalması muhtemeldir. Ayrıca birçok profesyonel, kalıcı bir pozisyon elde etmek amacıyla bir noktada rekabetçi bir sınava girer. Bu durumda, sınavda sorulan soruların cevabını öğrenmek için sadece müfredatın tamamını incelemek zorunda kalmazlar.
Ayrıca sınava planlanan tarihte girebilmek için gerekli prosedürleri tamamlamaları gerekmektedir. Üniversite diploması gibi akademik belgeleri tasdik etmek de mümkündür. Çoğu zaman, bir prosedür gerçekleştirmek isteyen herkesin tasdik etmesi gereken belgelerden biri DNI'dır.. Bu belge, yetkili kurum nezdinde kişinin kimliğini tasdik eder.
Orijinal ile kopyanın karşılaştırıldığı doğrulama işlemi sayesinde kopyanın herhangi bir değişiklik veya dönüşüme uğramadığının kanıtlanması mümkündür. Yani, orijinal belgenin içeriği, bu amaç için yetkilendirilmiş bir kuruluş tarafından usulüne uygun olarak onaylanan nüshasında aynı kalır. Bu makalede ele aldığımız sürecin özü budur.
Peki bu prosedürü nerede gerçekleştirmek mümkün?
Bir doğrulamak istiyorsanız üniversite belgesiAkademik eğitiminizi tamamladığınız üniversiteye gitmeniz tavsiye edilir. Orada yönetimi basit bir şekilde gerçekleştirmek için gerekli tavsiyeleri alacaksınız. Bilgilerin doğruluğunu kanıtlamakla görevli olabilecek bir diğer profesyonel ise noterdir. Bu seçeneği tercih etmeniz durumunda, sürecin planlanan sürede tamamlanması için randevu talep etmeniz önerilir. Noter bu amaç için yetkilendirilmiş bir profesyoneldir.
Bilgilerin doğrulanmasını başka hangi yerlerde gerçekleştirebilirsiniz? Farklı nitelikte belgelerin bulunduğunu belirtmekte fayda var.. Örneğin DNI'nızı doğrulama işlemini ikamet ettiğiniz ilçenin belediye binasında gerçekleştirebilirsiniz. Orada işlemi kolayca tamamlayabilirsiniz.
Bir belgeyi tasdik etmek neden önemlidir? Her şeyden önce, orijinalin zamanın ötesinde korunması esastır.. Bu nedenle kişinin bunu kesin olarak iletmesi mümkün değildir ancak bilgiyi güvenli bir yerde saklaması gerekmektedir. Ancak yine de söz konusu ortamda görüntülenen verileri bu özelliklerin bir kopyası aracılığıyla kanıtlamanın bir yolu vardır. Bu durumda kopya, orijinaliyle aynı resmi geçerliliğe sahiptir ve dolayısıyla aynı pratik işlevi yerine getirir.
Peki belgeler nerede doğrulanacak? Daha önce belirttiğimiz yerlere ek olarak, gerekli bilgileri sunmanız gereken sitede belgeyi tasdik edebileceklerini de belirtmekte fayda var.