Mektup yazmak, teknolojinin evrimi sonucunda kişisel alanda yer değiştirmiş olsa da, mesleki veya akademik alanda hala mevcut olan bir iletişim şeklidir. O zamanlar, metnin tonu resmi. Bu, örneğin bir taslak hazırlarken dikkate alınması gereken bir husustur. kapak mektubu. Resmi bir mektup nasıl yazılır? İçinde Formación y Estudios anahtarları veriyoruz.
1. resmi selamlama
Her mektubun bir girişi vardır. Metnin içeriği resmi bir tonda olduğunda şu formülü sunabilir: Sevgili…”. Resmi selamlamadan önce ayrıca bir boşluk bırakabilirsiniz. mesajın alıcısının ana verilerini içeren küçük bir başlık. Bu başlık adınızı ve kurumda bulunduğunuz pozisyonu belirtmelidir.
2. İlk paragraf
İlk paragraf mesajın nedenini bağlamsallaştırmalıdır. Kesinlikle, Maddeyi sentezlemek anahtardır. Sadelik netliği güçlendirdiği için aşırıya kaçmamak önemlidir. Bu şekilde alıcı, okuduğu mesajın anlamını ve amacını anlar.
3. Mektubu paragraflar ve kısa cümleler halinde yapılandırın
Resmi bir mektup, alıcı henüz başlığı okumamış olsa bile ilk izlenimi yaratır. Metnin sunumu ve düzenlenme şekli de iletişim kurar. bir bilgi. Ana ve ikincil fikirlerin organizasyonunda netlik nasıl arttırılır?
Rehber veya ilham kaynağı olarak kullanabileceğiniz çok basit bir şema var: Aşırı uzun olmayan cümlelerden oluşan kısa paragrafların birleşimi. Her paragraf, metni okurken tamamen net olan bir ana fikir sunmalıdır.
4. Kelime dağarcığını genişletin
Resmi bir mektubun yazılması, ayrıntıların cilalanması ve bazı kusurların düzeltilmesi için birkaç revizyon gerektirir. Örneğin, kavramların tekrarından kaçınmak için yeni eş anlamlılar aramanız tavsiye edilir. metinden kısa bir alıntıyla. Mektup, yazarın ifade ettiği şey nedeniyle değil, aynı zamanda mesajın yazılma şekli nedeniyle de değerli bilgiler taşır.
5. Metnin geliştirilmesi
Belirttiğimiz gibi, ilk paragraf mektubun konusunu bağlamsallaştıran paragraftır. Eh, ikinci paragraf, önceki bölümde belirtilenleri derinlemesine araştırmak için anahtar olabilir, ancak tekrarın etkisine düşmeden. Örneğin, bir iş başvurusunda bulunmak için bir ön yazı yazmak istiyorsanız, pozisyona başvurmak için iyi bir aday olduğunuzu düşünmenizin en alakalı nedenlerini listeleyin.
6. Mesajı kapatma
Resmi bir mektubun yazılması, diğer herhangi bir iletişim türü gibi, bir amacı vardır ve bir amacı vardır. Yani muhataba cevap beklediğinizi hatırlatan bir formül kullanabilirsiniz. Örneğin, profesyonel bir ön yazı yazdıysanız olası bir iş görüşmesi için veya bir işbirliği kurmak için müsaitliğinizi gösterin.
Uzunluğu bir paragraftan daha kısa olan resmi bir mektup yazın. Belgeyi göndermeden önce birkaç gün veya birkaç saat saklayın. Bu şekilde, son değişiklikleri yapmak için tekrar okuyabilirsiniz.
7. Veda
Resmi bir mektupta en çok kullanılan formül nedir? Örneğin, mesajı şu şekilde kapatabilirsiniz: içtenlikle. Ardından içeriği imzalayın.
Resmi bir mektup yazmanın tek bir doğru yolu olmadığı unutulmamalıdır. Aslında, yazının yazıldığı ya da sunulduğu şekilde bazı orijinal detayların olması tavsiye edilir. Bu şekilde, alıcının (profesyonel rutin boyunca birçok resmi mektubu okuyan) ilgisini çekebilirsiniz.