Традиційний восьмигодинний робочий день, схоже, має досить старомодний підхід, оскільки іноді може бути навіть неефективним, коли продуктивність праці людей знижується. Необхідно, щоб для оптимізації графіка роботи змінилася думка як начальства, так і співробітників. Хоча це правда, що якщо вони скажуть вам, що ви повинні виконувати 8 годин поспіль на роботі, вам доведеться виконувати їх, щоб виконувати свої зобов’язання ... Але від вас буде залежати, що ваша робота оптимальна.
8-годинний робочий день був передбачений промисловою революцією, створеною з метою зменшення кількості годин важкої ручної праці, яку робітники змушені були переносити на заводі. Але сьогодні ми, як очікується, зараз робимо по вісім годин на день, працюючи тривалими безперервними блоками часу, з невеликими або відсутністю перерв, щоб отримати більше. Більшість людей навіть не роблять перерв, щоб мати змогу виробляти більше або Вони подовжують години без потреби, оскільки згодом вони втратять продуктивність.
Оптимізуйте свій робочий день
Структуруйте свій день
Нещодавнє дослідження Draugiem Group, веб-сайту в соціальних мережах, відстежувало трудові звички працівників, вимірювало, скільки часу люди витрачали на роботу в різних сферах, і порівнювало це з рівнем їх продуктивності. Згідно з цим дослідженням вони зрозуміли, що тривалість робочого дня не має великого значення. Насправді мало значення те, як люди структурували свій день ні з чим іншим. Зокрема, люди, які суворо робили короткі перерви, були набагато продуктивнішими, ніж ті, хто працював довше.
Робіть перерви у своєму робочому дні
Ідеальне співвідношення робота-відпочинок становило 52 хвилини роботи і приблизно 17 хвилин відпочинку. Вони не дивились на соціальні медіа чи щось, що могло б привернути їх увагу. Коли після години вони відчували втому, вони робили невелику перерву, під час якої повністю відключалися від своєї роботи. Після години безперервної роботи мозку потрібно 15 хвилин відпочинку.
Люди, які виявили цей коефіцієнт продуктивності, виявили, що мозок працює в енергетичних інтервалах: з великим енергетичним інтервалом близько години, а потім йому буде потрібно інтервал низької енергії, який становить приблизно 15-20 хвилин. Якщо це не регулюється або ми ігноруємо це, коли ми проводимо занадто багато часу, працюючи концентровано, без перерв, ми починаємо втомитися, і майже не маючи можливості цього уникнути, ми впадаємо в увагу.
Замість того, щоб працювати кожну годину, щоб зробити більше роботи, ідеальним способом бути по-справжньому продуктивним є Коли ви помічаєте, що починаєте відчувати певну втому, настав час трохи відпочити. Таким чином, мозок відновлює енергію і буде менш продуктивним за менший час.
Розділіть свій робочий день на інтервали
Незважаючи на те, що ваш робочий день може подовжуватися протягом дня, реальність полягає в тому, що ви будете більш продуктивним і відпочилишим. Замість того, щоб думати про години поспіль, які ви повинні працювати, або про години, які ви повинні виконати протягом тижня чи місяця, краще зосередитись на теперішніх і повсякденних цілях. Сплануйте свій день з погодинними інтервалами, спростивши завдання та розділивши їх на частини, з якими ви впораєтеся добре.
Ваші години важливі
Інтервальна стратегія роботи працюватиме лише в тому випадку, якщо ви знаєте про свої енергетичні інтервали, щоб мати хорошу продуктивність за менший час. Якщо ви не відпочинете або не почнете відволікатися на свій робочий графік, тоді ви почнете усвідомлювати, наскільки ви непродуктивні, щось таке, що Це може зробити вас розчарованими.
Ваш відпочинок так само важливий, як і ваша робота
Можливо, ви думаєте, що робота важливіша за відпочинок, але якщо ви не відпочиваєте те, що потрібно вашому розуму, ваша продуктивність буде порушена, а отже ваша продуктивність буде нижчою. Паузи для прогулянок, читання чи просто уникнення розуму - найкращі способи зарядити розум енергією і повернутися до більш продуктивного робочого дня. Перерви не відповідають на електронні листи та не роблять ділових дзвінків, перерви розриваються.
Ви вже знаєте, як вам потрібно організувати свій робочий день, щоб бути більш продуктивним? Не працюючи більше, ви будете працювати краще.