Робота в команді може бути захоплюючим процесом, але сам досвід непростий. Важливо визначити ролі, розподілити завдання та покращити співпрацю для досягнення спільних цілей. Як визначити ролі в a робоча команда? в Formación y Estudios Ділимося шістьма порадами.
1. Аналіз функцій і завдань посади
Кожна посада передбачає відповідальність і функції, які важливо визначити. Аналіз компетенцій поширений у процесах відбору в компаніях. У цей час організація шукає таланти, які ідеально навчені та готові виконувати завдання співпраці з командою.
2. Визначте роль лідера та визначте стиль впливу
У робочому колективі можуть матеріалізуватися різні позиції. Однак позиції учасників проекту повинні бути ідеально узгоджені голосом лідера, який приймає певний стиль впливу. Таким чином, Лідер – це людина, яка супроводжує, спрямовує співробітників, мотивує та встановлює прямий контакт з групою. Але важливо, щоб не було суперництва чи конфлікту щодо того, хто виконує лідерство.
3. Не виділяйте кожного співавтора на певну роль
Існують різні способи управління та підвищення талантів. Однак це зменшується, коли людина, здається, буквально втягнута в завдання та функції своєї посади. Професіонал - це набагато більше, ніж посада. Тобто він має можливості, які виходять за рамки обов’язків, які він бере на себе щодня. Таким чином, Важливо, щоб керівник знав професіоналів, з якими він працює, і враховував їх внесок і точки зору.
Тобто, незалежно від того, яка основна функція людини базується на її посаді, доцільно сприяти її розвитку та навчанню, щоб вона розвивалася разом з командою.
4. Цілісне бачення та увага до конкретного
Визначення ролей, завдань і функцій передбачає наголос на індивідуальній перспективі кожного професіонала, який додає свої знання, досвід і навички команді. однак, групу краще зрозуміти з системної точки зору оскільки всі змінні взаємопов'язані. Те, що відбувається в команді, найкраще зрозуміти з виміру цілого. Наприклад, коли є висока плинність кадрів і часті зміни в колективі, важко досягти хорошого рівня згуртованості та приналежності.
Що ж, коучинг є однією з дисциплін, яка зараз дуже присутня в компаніях, підприємствах та організаціях. Це може сприяти важливим процесам для покращення спілкування, робочого середовища, стимулювати внутрішню мотивацію, посилювати відданість, підвищувати узгодженість з альянсом... І, звичайно, коучинг також може допомогти визначити ролі та завдання. Отже, доцільно знайти баланс між конкретним і сукупністю, щоб досягти гармонії в групі.
5. Постійне спілкування з членами команди
Постійне спілкування є ключовим у командній роботі. Тому важливо, щоб кожен спеціаліст знав, які його завдання, функції та обов’язки. Тобто це інформація, яку не слід сприймати як належне, щоб уникнути будь-якої плутанини в цьому відношенні. В іншому випадку, якщо є сумніви, які потрібно вирішити, цілком можливо, що функції одного фахівця заважають іншим. І такі обставини породжують перебої, хаос, неорганізованість і затримки в робочих процесах.
Тому дуже важливо визначити ролі та функції, щоб закласти основи довгострокової командної роботи. Бажано впроваджувати будь-які покращення або коригування, коли це необхідно.