La realización de un proyecto está directamente vinculada al tiempo. La gestión de los minutos es clave para cumplir con el objetivo final. ¿Cómo organizar el tiempo al trabajar por proyectos? En Formación y Estudios ми даємо вам кілька ідей.
Планування часу на ділових зустрічах
Зустрічі команд перестають бути справді практичними, коли вони не мають об’єктивної мети. Наприклад, надлишок сеансів не впливає позитивно на групове спілкування. Важливо, щоб кожна зустріч мала мету.
Плюс, час початку слід заповнити інформацією про те, коли закінчується зустріч. Нескінченні зустрічі використовуються не краще, ніж ті, що є відображенням чудового управління порядком денним.
Етапи проекту
Коли проект відбувається протягом декількох тижнів, доцільно розбити цю місію на більш короткі часові рамки. Скільки етапів складається з цього проекту? Можна створити календар з періодами, які визначають цей план дій.
Таким чином, можна просуватися у напрямку кінцевої мети через попередні етапи. Важливо уточнити, які часові рамки пов’язані з кожним етапом для досягнення цілей, поставлених постійно.
Встановіть реалістичні терміни
Цілі, визначені в цьому контексті, повинні узгоджуватися з реалістичними очікуваннями. Тому перед початком проекту важливо подумати про те, який цільовий період необхідний для його реалізації. Якщо ця інформація не є реалістичною, команда намагатиметься досягти неможливого з самого початку. І, отже, цей прорахунок негативно впливає на результати роботи.
Графік діяльності
Проект складається з різних завдань та видів діяльності. Зручно перерахувати елементи, що входять до цієї послідовності. Але, крім того, ці інгредієнти повинні мати порядок між собою. Ця інформація буде чудово описана в графіку Він містить кроки, необхідні для завершення роботи.
Таким чином, навіть коли команда не закінчила цей проект, ви можете передбачити, якою буде процедура протягом наступних кількох тижнів. Ця хронологія допомагає вам візуалізувати цей процес. Важливо, щоб цей прогноз був практичним, але також гнучким. Можливо, потрібно внести невелику корекцію, крім початкової ідеї.
Знайдіть рішення проти злодіїв часу
Злодії часу стають частим джерелом відволікання. Вони змінюють ритм діяльності і, отже, порушують розробку завдання. Щоб знайти рішення такого обставини, важливо визначити, які саме ті фактори повторюються регулярно. В іншому випадку, якщо ви завжди робите речі однаково, результати також можна передбачити. Для створення значних змін необхідно створити нові шляхи.
Інструменти управління часом
Час проекту - це не володіння. Ви не володієте цим часом, однак у вас є можливість керувати ним за допомогою планування. Таким чином, використовувати ті засоби та інструменти, які дозволяють поліпшити управління протоколами. Програми управління часом практичні.
Управління часом є ключовим фактором проектна робота і в будь-якій іншій сфері життя. У такий період, як нинішній, коли безперервне навчання є настільки важливим при пошуку роботи, зручно оцінювати пропозицію навчальних курсів з управління часом. Коротше кажучи, це майстер-класи, які пропонують ідеї та інструменти для студентів, які потім застосовують на практиці те, що вони вивчили, коли переходять до наступної мети.