Звіт – це документ, який збирає цінну інформацію щодо певної теми. Це інструмент підтримки для роз’яснення конкретної проблеми. Отже, Це джерело довідки, щоб прийняти рішення, краще зрозуміти контекст проблеми або порівняти дані.. Це засіб, який використовується в різних сферах, наприклад, у компанії. як звіт? в Formación y Estudios Ми даємо вам шість порад.
1. Основна мета
Яка мета спонукала до підготовки зазначеного звіту? З якої причини доцільно це проводити? Коротше кажучи, заглибтеся в кінцеву мету, щоб визначити «чому».
2. Створіть першу чернетку зі цілісною структурою
Якщо ви хочете підготувати звіт, важливо звернути увагу на деталі, щоб вдосконалити проект. Однак перший проект також дуже важливий. Використовуйте чіткий план, щоб структурувати основні ідеї. У вступному розділі ви можете контекстуалізувати причину та тему доповіді. У пізній частині розвитку, у вас є місце, необхідне для додавання цінних даних, які більш детально представляють основну проблему.
Закриття звіту ставить останню крапку в документі з серією висновків, які підсумовують найбільш важливі аспекти попередніх розділів. Вступ, розвиток і висновок можна розглядати незалежно, але також з точки зору доповнення.
3. Документально-дослідницькі джерела
Звіт є справді корисним і роз'яснювальним, коли він містить цікаву інформацію щодо центральної теми. Складіть список тих джерел документації, до яких ви можете звернутися під час написання тексту. Виберіть ті матеріали, які безпосередньо пов’язані з центральною темою. Коротше кажучи, шукайте контрастні дані, щоб зробити більш повний аналіз.
4. Кому адресовано звіт?
Є кілька питань, які ви повинні оцінити на етапі підготовки звіту. З одного боку, майте на увазі, що схема забезпечує структуру, яка дозволяє систематизувати основні ідеї. однак, фокус також може змінюватися залежно від точки зору. Кому адресовано документ? Хто збирається перевіряти дані? На етапі підготовки доповіді важливо, щоб автор тексту пов’язувався з точкою зору кінцевого реципієнта. Кінцевий одержувач важливий, тому що бажано використовувати тон і мову, які зближують співрозмовника.
5. Інші ресурси, що представляють інтерес
З різних джерел інформації було складено звіт про якість. Дослідницьке завдання, яке є ключовим для глибшого проникнення в об’єкт дослідження. Однак обсяг звіту та доступні засоби обмежені. Можна додати інші цікаві ресурси, щоб кінцевий одержувач міг отримати більше інформації про суть проблеми. Наприклад, можна включити бібліографію з цікавими публікаціями.
6. Перегляньте документ перед його доставкою
Підготовка звіту складається з кількох етапів. Після підготовки першої чернетки текст доопрацьовується з увагою до деталей. І важливо подбати про написане за формою та змістом. Тобто перед здачею документа у встановлений термін необхідно внести відповідні виправлення та доопрацювання.
Тому підготовка доповідей збагачена досвідом, набутим у цій сфері. Важливо проаналізувати питання з повної точки зору. Необхідно не лише наголошувати на позитивних сторонах аналізованої теми, а й на труднощах і можливостях. Нарешті, використовуйте чітку мову: важливо, щоб читач розумів дані та висновки, наведені в документі.