Có thể khi đi học, bạn không coi trọng toán học hay kế toán ... rất nhiều con số có thể khiến bạn choáng ngợp vì bạn nghĩ nó sẽ có ích gì cho bạn trong tương lai. Sự thật là kế toán là một phần thiết yếu của cuộc sống và tất cả mọi người đều phải học cách quản lý để cả nghề nghiệp và cuộc sống cá nhân đều dễ dàng hơn theo cách này.
Kế toán là một nghề thường bị bỏ qua, nhưng nó là một kỹ năng được sử dụng thường xuyên trong cuộc sống hàng ngày. Mặc dù đúng là kế toán thường được coi là một phần thiết yếu của thế giới kinh doanhRất có thể bạn cũng sẽ thực hiện một số loại nhiệm vụ kế toán "trong thế giới thực". Đây là một số cách bạn có thể đang sử dụng kế toán và bạn thậm chí không biết nó.
Đối chiếu: đảm bảo tất cả các khoản phí của bạn đều chính xác
Hầu hết mọi người muốn biết họ hiện có bao nhiêu tiền, có nghĩa là họ kiểm tra nó thường xuyên để xác minh các khoản phí. Hãy nghĩ về nó: Lần cuối cùng bạn đăng nhập vào tài khoản ngân hàng của mình là khi nào? Bởi vì bạn đã làm?
Rất có thể bạn đang kiểm tra số dư của mình và đảm bảo rằng tất cả các khoản phí đều chính xác. Trong thế giới kế toán, điều này được gọi là đối chiếu. Kế toán sử dụng hai bộ hồ sơ để đảm bảo rằng số dư tiền vào cuối kỳ ghi chép. Nó đang được đối chiếu bằng biên lai hoặc hồ sơ xác minh để đảm bảo rằng mọi thứ bạn có đều phù hợp với chi phí của mình.
Lập ngân sách và quản lý chi tiêu của bạn
Điều gì xảy ra nếu bạn tiêu nhiều tiền hơn số tiền bạn có? Thật không dễ chịu khi nghĩ về câu trả lời. Khi bạn chi tiêu quá mức, bạn sẽ có số dư bằng XNUMX hoặc âm và bạn thường phải chịu thêm phí ngân hàng khiến bạn thậm chí còn rơi vào lỗ sâu hơn. Để ngăn điều này xảy ra, mọi người thường sử dụng ngân sách.
Bạn tạo ngân sách bằng cách xem xét thu nhập và chi phí của mình và đảm bảo rằng vào cuối kỳ lương, bạn có đủ để trang trải mọi thứ. Nói cách khác, nếu các con số không thẳng hàng, nếu bạn chi tiêu nhiều hơn số tiền kiếm được, thì đó là lúc bạn lập ngân sách và làm việc để quản lý chi tiêu của mình. Cho nó, giảm chi phí trong một số lĩnh vực (chẳng hạn như ăn uống hoặc giải trí) để "kiếm sống" mỗi tháng và hy vọng có một cái gì đó để tiết kiệm.
Kế toán viên hoặc chương trình kế toán thực hiện những việc tương tự đối với một người, doanh nghiệp hoặc tổ chức, nhưng nhìn chung với mục tiêu khác: tạo ra lợi nhuận. Họ phân tích dòng tiền, chi phí, hàng tồn kho và hơn thế nữa. Mục tiêu là có số dư dương vào cuối mỗi chu kỳ hoặc thời kỳ.
Lập kế hoạch cho tương lai
Trong thời điểm kinh tế không ổn định, người ta thường đánh giá tương lai. Mong ước là có đủ để bạn có thể nghỉ làm trong kỳ nghỉ, trả học phí đại học cho con bạn, có tiền cho một kỳ nghỉ, một ngôi nhà hoặc một chiếc xe hơi. Bạn đang lập kế hoạch tài chính từ trước, và mục tiêu cuối cùng là một tương lai tài chính lành mạnh.
Các chương trình kế toán cũng không ngừng hoạt động để duy trì và mở rộng sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Họ làm điều đó theo nhiều cách khác nhau, giống như bạn. Đầu tư, mục tiêu tiết kiệm, phân tích, quản lý nợ và khả năng sinh lời chỉ là một vài khái niệm chính trong lập kế hoạch tài chính. Mỗi khi bạn ngồi xuống và suy nghĩ về việc làm thế nào bạn sẽ có tiền để làm những việc quan trọng, bạn đang sử dụng các kỹ năng kế toán.
Đạt điểm tốt hơn
Trường học là một nơi khác mà nhiều người sử dụng các kỹ năng kế toán của họ. Thời điểm bạn nhận được điểm, hãy đánh giá xem bạn đang ở đâu. Nếu bạn không thích xếp hạng hiện tại, hãy đánh giá xem bạn sẽ cần điểm nào cho phần còn lại của quý hoặc học kỳ để kết thúc bằng điểm tổng thể bạn muốn hoặc cần. Bạn cũng biết rằng những điểm số đó ảnh hưởng đến tương lai của bạn, vì vậy bạn có thể thực hiện hành động dựa trên đánh giá. Các chương trình giúp bạn cách kiểm soát kế toán Họ cũng làm điều này: họ phân tích điểm yếu và tìm cách cải thiện các con số.
Đóng vai trò là xương sống của một doanh nghiệp
Mối quan hệ của kinh doanh và kế toán không bao giờ có thể bị lãng quên trong lịch sử kinh doanh. Hầu hết các ứng dụng kinh doanh chủ yếu dựa vào kế toán và các nguyên tắc kế toán cơ bản. Ứng dụng kế toán có thể giải quyết hồ sơ dữ liệu, phân tích, tài nguyên thông tin, chi tiết về các khoản nợ và nghĩa vụ phải trả có liên quan, lãi và lỗ trong doanh nghiệp.
Kế toán cung cấp sự quản lý cần thiết đủ để kiểm soát tài chính và tài sản của doanh nghiệp. Mục đích chính của nó là lưu giữ hồ sơ về các giao dịch tài chính, nhưng Với công nghệ ngày càng phát triển, các ứng dụng và chương trình kế toán đang bùng nổ.
Các chương trình kế toán tiết kiệm rất nhiều thời gian
Thời gian là tiền bạc và kế toán giúp tiết kiệm rất nhiều. Các phương pháp mô tả và ứng dụng trong đời sống văn phòng có thể được tóm tắt trong một số thống kê. Các dữ kiện và con số bạn cung cấp giúp các giao dịch hàng ngày trở nên dễ dàng hơn và tăng hiệu quả mà không phương pháp nào có thể làm được.
Cuối cùng, điều này có thể giúp bạn tập trung vào những thứ khác, chẳng hạn như mở rộng cho nhiệm vụ chuyên môn khác hoặc thuê ngoài các công việc. Ngoài ra, dịch vụ kế toán trực tuyến tiết kiệm thời gian hơn nhiều so với dịch vụ thực tế. Kỹ thuật khắc phục sự cố tốt hơn và hệ thống có thể được nâng cấp lên các tiêu chuẩn cao hơn so với các dịch vụ hiện có.