Ngày làm việc 8 giờ truyền thống dường như có một cách tiếp cận khá lỗi thời vì nó đôi khi thậm chí có thể không hiệu quả khi năng suất lao động của mọi người bị giảm sút. Điều cần thiết là để tối ưu hóa lịch trình làm việc, cả sếp và nhân viên đều phải thay đổi suy nghĩ. Mặc dù đúng là nếu họ nói với bạn rằng bạn phải làm 8 tiếng liên tục trong một công việc, bạn sẽ phải làm cho họ để hoàn thành nghĩa vụ của mình… Nhưng việc bạn làm có tối ưu hay không sẽ phụ thuộc vào bạn.
Ngày làm việc 8 giờ được hình dung bởi cuộc cách mạng công nghiệp được tạo ra với nỗ lực giảm số giờ lao động chân tay nặng nhọc mà người lao động buộc phải chịu đựng trong nhà máy. Nhưng ngày nay, chúng tôi hiện đang dự kiến làm tám giờ một ngày, làm việc trong khoảng thời gian dài, liên tục, ít hoặc không nghỉ để sản xuất nhiều hơn. Hầu hết mọi người thậm chí không nghỉ ngơi để có thể sản xuất nhiều hơn hoặc Họ kéo dài thời gian một cách không cần thiết vì sau đó, họ sẽ mất năng suất.
Tối ưu hóa ngày làm việc của bạn
Cấu trúc ngày của bạn
Một nghiên cứu gần đây của Draugiem Group, một trang web mạng xã hội, đã theo dõi thói quen làm việc của nhân viên, đo lường thời gian mọi người dành để làm việc trong các lĩnh vực khác nhau và so sánh điều này với mức năng suất của họ. Theo nghiên cứu này, họ nhận ra rằng độ dài của ngày làm việc không quan trọng nhiều. Điều thực sự quan trọng là cách mọi người cấu trúc ngày của họ mà không có gì khác. Đặc biệt, những người nghiêm khắc về việc nghỉ ngắn ngày có năng suất cao hơn nhiều so với những người làm việc nhiều giờ hơn.
Nghỉ giải lao trong ngày làm việc của bạn
Tỷ lệ làm việc và nghỉ ngơi lý tưởng là 52 phút làm việc và sau khoảng 17 phút nghỉ ngơi. Họ không nhìn vào mạng xã hội hay bất cứ thứ gì có thể khiến họ chú ý. Khi cảm thấy mệt mỏi sau một giờ, họ nghỉ ngơi một chút, trong thời gian đó họ hoàn toàn ngắt kết nối với công việc của mình. Sau một giờ làm việc liên tục, não bộ cần 15 phút nghỉ ngơi.
Những người đã khám phá ra tỷ lệ năng suất này nhận thấy rằng bộ não hoạt động theo các khoảng năng lượng: khoảng năng lượng cao trong khoảng một giờ và sau đó nó sẽ cần khoảng năng lượng thấp khoảng 15 đến 20 phút. Nếu điều này không được quản lý hoặc chúng ta bỏ qua nó, khi chúng ta dành quá nhiều thời gian để làm việc tập trung mà không có thời gian nghỉ ngơi, chúng ta bắt đầu mệt mỏi, và gần như không thể tránh khỏi nó, chúng ta rơi vào tình trạng mất tập trung.
Thay vì làm việc mỗi giờ có thể để hoàn thành nhiều việc hơn, cách lý tưởng để thực sự làm việc hiệu quả là Khi bạn nhận thấy rằng bạn bắt đầu hơi mệt mỏi, đó là lúc bạn nên nghỉ ngơi một chút. Bằng cách này, não bộ sẽ phục hồi năng lượng và sẽ làm việc hiệu quả hơn trong thời gian ngắn hơn.
Chia ngày làm việc của bạn thành các khoảng thời gian
Mặc dù ngày làm việc của bạn có thể kéo dài trong ngày, nhưng thực tế là bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn và được nghỉ ngơi nhiều hơn. Thay vì nghĩ về những giờ liên tiếp bạn phải làm việc hoặc những việc bạn phải hoàn thành trong tuần hoặc trong tháng, tốt hơn hết là bạn nên tập trung vào hiện tại và các mục tiêu hàng ngày. Lập kế hoạch cho ngày của bạn theo từng giờ bằng cách đơn giản hóa các công việc và chia chúng thành các phần mà bạn có thể xử lý tốt.
Giờ của bạn là quan trọng
Chiến lược làm việc theo khoảng thời gian sẽ chỉ hoạt động nếu bạn nhận thức được khoảng năng lượng của mình để có năng suất tốt trong thời gian ngắn hơn. Nếu bạn không nghỉ ngơi hoặc bắt đầu bị phân tâm trong lịch trình làm việc của mình, thì bạn sẽ bắt đầu nhận ra rằng bạn đang làm việc không hiệu quả như thế nào, một điều gì đó Nó có thể làm cho bạn thất vọng.
Phần còn lại của bạn cũng quan trọng như công việc của bạn
Bạn có thể nghĩ rằng công việc quan trọng hơn nghỉ ngơi, nhưng nếu bạn không nghỉ ngơi những gì tâm trí cần, năng suất của bạn sẽ bị ảnh hưởng vì vậy hiệu suất của bạn sẽ thấp hơn. Tạm dừng để đi bộ, đọc sách hoặc chỉ để trốn tránh tâm trí là những cách tốt nhất để bạn nạp lại năng lượng cho tâm trí và quay trở lại một ngày làm việc hiệu quả hơn. Giải lao là không trả lời email hoặc thực hiện cuộc gọi công việc, ngắt kết nối là ngắt kết nối.
Bạn đã biết mình phải sắp xếp ngày làm việc như thế nào để hiệu quả hơn chưa? Không phải bằng cách làm việc nhiều hơn bạn sẽ làm việc tốt hơn.