儘管由於技術的發展，寫信在個人領域已經被取代，但它仍然是一種在專業或學術領域仍然存在的交流形式。 然後， 文字的語氣是正式的. 這是應該考慮的一個方面，例如，在起草 求職信。如何寫一封正式的信函？在 Formación y Estudios 我們給你鑰匙。
1. 正式問候
每封信都有介紹。 當文本內容具有正式語氣時，可以呈現如下公式：親愛的……”。 在正式問候之前，您還可以留出空間 包含消息接收者主要數據的小標題. 此標題必須註明您的姓名和您在該機構擔任的職位。
2.第一段
第一段應該將消息的原因與上下文聯繫起來。 確實， 關鍵是綜合問題. 重要的是不要拐彎抹角，因為簡單可以增強清晰度。 這樣，接收者就理解了他正在閱讀的信息的含義和意圖。
3. 用段落和短句來組織字母
即使收件人尚未閱讀標題，正式信件也會給人留下第一印象。 文本的呈現方式及其組織方式也能傳達 一信息。 如何提高主要思想和次要思想組織的清晰度？
有一個非常簡單的方案可以用作指導或啟發：由不太長的句子組成的短段落組合。 每個段落都必須提出一個在閱讀文本時非常清楚的主要思想。
4.擴大詞彙量
正式信函的撰寫需要多次修改以完善細節並糾正一些缺陷。 例如， 建議尋找新的同義詞以避免概念重複 在文本的簡短摘錄中。 這封信傳達了有價值的信息，因為作者表達了什麼，也因為信息的書寫方式。
5. 文本的發展
正如我們所指出的，第一段是將信件主題置於上下文中的一段。 好吧，第二段可能是深入研究上一節所述內容的關鍵，但不會陷入重複的效果。 例如，如果您想寫求職信來申請工作， 列出您認為自己適合申請該職位的最相關原因.
6. 關閉消息
寫一封正式的信，就像任何其他類型的溝通一樣，有一個意圖並追求一個目標。 也就是說，您可以使用一個公式來提醒對話者您正在等待回复。 例如，如果您寫了一封專業的求職信 顯示您是否可以參加可能的工作面試或建立合作關係.
寫一封長度小於一個段落的正式信函。 將文檔保存幾天或幾個小時後再發送。 這樣，您可以重新閱讀它以進行最後的修改。
7.告別
正式信函中最常用的公式是什麼？ 例如， 您可以通過以下方式關閉該消息：真誠地. 然後簽署內容。
應該注意的是，寫一封正式的信沒有單一的正確方法。 事實上，建議寫作在寫作方式或呈現方式上具有一些原始細節。 通過這種方式，您可以引起收件人的興趣（他們在整個專業程序中閱讀了許多其他正式信件）。