Един от ключовете за управление на времето се крие в ефективната организация на календара. Очакванията за следващата седмица имат глобален облик, когато можете да визуализирате по календар каква ще бъде основната структура на тези дни. Седмичният календар може да се фокусира върху професионален, личен или академичен. Затова определете каква ще е темата на календара ви, за да контекстуализирате тази информация около определена област. Как да направите седмично планиране? На Formación y Estudios Даваме ви пет съвета за организиране на графика ви за следващите няколко дни.
1. реализъм
Организирането на висок списък със задачи в календара е задача, която може да бъде очевидно проста, когато не свързвате всяка инициатива с последващото й изпълнение. Това изключване от реалността увеличава чувството на неудовлетвореност у тези, които приемат невъзможни цели От началото. Следователно календарът за следващата седмица трябва да е възможен, постижим и реалистичен.
2. Основни задачи
Разлика между онези задачи, които определено трябва да изпълнявате всеки ден, и онези задачи, които, макар и съществени, са второстепенни по отношение на първите. По този начин, ако възникне непредвидено събитие, за което трябва да отложите въпрос за друг път, ще имате възможност за отложете някой от тези проблеми които не са приоритет. Всъщност във вашия собствен седмичен график може да има празно място за проактивно адресиране на тези възможни неочаквани промени.
3. Ресурси за изготвяне на месечно планиране
Освен че се грижите за това планиране, можете да потърсите и практически средства, които да ви помогнат в тази задача. Чрез Интернет можете да изтеглите специализирани шаблони за изпълнение на този проект. Canva е полезен ресурс за планиране на вашия дневен ред с желана периодичност. Можете да задавате тези цели ежедневно, седмично или месечно, ако предпочитате. Как можете да изпълните тази задача?
На първо място, създайте акаунт в Canva за да започнете да създавате своя график. След като направите това, важно е да изберете шаблона, който ви харесва най-много. Ще имате достъп до богат избор от дизайни. Освен това можете да персонализирате този календар, като качите свои собствени изображения. Редактирайте текста с желаната информация. Имате възможност да запишете всеки краен срок, така че да не пропуснете крайния срок за издание. Можете също така да направите списъци със задачи за следващата седмица.
4. Вземете под внимание продължителността на всяка задача
Как реално да проектирате седмичен календар? Седмичното време е ограничено. Поради тази причина е важно да направите приблизителна оценка на минутите, които трябва да отделите за всяка задача. По този начин ще можете по-добре да контекстуализирате всяка инициатива във връзка с другите дейности, извършени по дневния ред.
Седмичният календар ви помага да бъдете по-фокусирани върху краткосрочния план. Освен това можете да използвате своя опит, за да планирате всяка нова седмица, за да внедрите значителни подобрения в тази организация.
5. Съставете план за постигане на целите си
Какви са вашите цели за следващата седмица? Не бързайте да размишлявате върху тези краища. Целите описват Основен адрес. Но освен това това седмично планиране е вашият план за действие, съдържа вашата пътна карта за постигане на тези цели в очаквания период.
Когато седемдневният период приключи, направете необходимия баланс, за да анализирате постигнатите цели, висящите цели, грешките, които трябва да се повтарят в бъдеще и аспектите, които трябва да се запазят. Седмичното планиране може да ви помогне в това влизане на годината да се съсредоточите върху рутината на този период, който от своя страна е придружен от новогодишни решения. Календарът може да ви помогне да постигнете целите си за 2021 година.