একটি প্রকল্পের সমাপ্তি সরাসরি সময়ের সাথে যুক্ত। চূড়ান্ত উদ্দেশ্য পূরণের জন্য মিনিট ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ। প্রকল্পে কাজ করার সময় কীভাবে সময় সংগঠিত করবেন? ভিতরে Formación y Estudios আমরা আপনাকে কিছু ধারণা দিতে।
ব্যবসায়িক সভার সময় পরিকল্পনা
টিম মিটিংগুলি সত্যিকারের ব্যবহারিক হওয়া বন্ধ করে দেয় যখন তাদের কোনও উদ্দেশ্য লক্ষ্য নেই। উদাহরণস্বরূপ, অতিরিক্ত পরিমাণে অধিবেশনগুলি গোষ্ঠী যোগাযোগকে ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে না। প্রতিটি সভায় একটি লক্ষ্য থাকা জরুরী।
প্লাস, সভাটি কখন শেষ হবে তার তথ্য দিয়ে শুরু করার সময়টি শেষ করা উচিত be। অবিচলিত মিটিংগুলি এজেন্ডার দুর্দান্ত পরিচালনার প্রতিচ্ছবিগুলির চেয়ে ভাল ব্যবহার করা হয় না।
প্রকল্পের পর্যায়গুলি
যখন কোনও প্রকল্প বেশ কয়েক সপ্তাহ ধরে হয়ে থাকে, তখন এই মিশনটি কম সময়ের ফ্রেমে ভেঙে ফেলা বাঞ্ছনীয়। এই প্রকল্পে কতটি পর্যায় রয়েছে? এই ক্রিয়াকলাপটিকে সংজ্ঞায়িত করে পিরিয়ড সহ একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করা সম্ভব।
এইভাবে, পূর্ববর্তী পর্যায়ে চূড়ান্ত লক্ষ্যের দিকে এগিয়ে যাওয়া সম্ভব। এটি প্রতিটি সময় নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি পূরণের জন্য প্রতিটি পর্যায়ের সাথে সম্পর্কিত টাইম ফ্রেমগুলি কী তা পরিষ্কার করা গুরুত্বপূর্ণ।
বাস্তবের সময়সীমা সেট করুন
এই প্রসঙ্গে বর্ণিত লক্ষ্যগুলি অবশ্যই বাস্তব প্রত্যাশার সাথে একত্রিত হতে হবে। সুতরাং, প্রকল্পটি শুরুর আগে, লক্ষ্যটি নির্ধারণের জন্য প্রয়োজনীয় সময়কালটি কী তা বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। এই তথ্যটি যদি বাস্তবসম্মত না হয় তবে দলটি শুরু থেকেই অসম্ভব অর্জনের চেষ্টা করবে। এবং, সুতরাং, এই ভুল গণনাটি কাজের ফলাফলকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে।
কার্যক্রমের সময়সূচী
একটি প্রকল্প বিভিন্ন কাজ এবং ক্রিয়াকলাপ নিয়ে গঠিত। এই ক্রমের অংশ যে উপাদান রয়েছে তা তালিকাভুক্ত করা সুবিধাজনক। তবে, তদ্ব্যতীত, এই উপাদানগুলির নিজেদের মধ্যে একটি ক্রম থাকতে হবে। এই তথ্যটি শিডিউলে পুরোপুরি বর্ণিত হবে এতে কাজ শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ রয়েছে।
এইভাবে, দলটি এই প্রকল্পটি শেষ না করেও, আপনি পরবর্তী কয়েক সপ্তাহের জন্য রুটিনটি কেমন হবে তা অনুমান করতে পারেন। এই টাইমলাইনটি আপনাকে এই প্রক্রিয়াটি কল্পনা করতে সহায়তা করে। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এই পূর্বাভাসটি ব্যবহারিক, তবে নমনীয়ও। প্রাথমিক ধারণার বাইরে সম্ভবত একটি সামান্য সমন্বয় করা দরকার।
সময় চোরদের বিরুদ্ধে একটি সমাধান সন্ধান করুন
সময় চোরগুলি ঘন ঘন বিভ্রান্তির উত্স হয়ে ওঠে। তারা ক্রিয়াকলাপের তালকে পরিবর্তন করে এবং তাই কোনও কার্যের বিকাশকে ব্যাহত করে। এই জাতীয় পরিস্থিতিতে সমাধান খুঁজে পেতে, এটি নিয়মিত ভিত্তিতে পুনরাবৃত্তি করা হয় এমন কারণগুলি কী তা চিহ্নিত করা গুরুত্বপূর্ণ। অন্যথায়, আপনি যদি সর্বদা জিনিসগুলি অভিন্নভাবে করেন তবে ফলাফলগুলিও অনুমানযোগ্য। উল্লেখযোগ্য পরিবর্তনগুলি তৈরি করতে, নতুন পথ তৈরি করা প্রয়োজন.
সময় পরিচালনার সরঞ্জাম
প্রকল্পের সময় কোনও দখল নয়। আপনি সেই সময়টির মালিক নন, তবে পরিকল্পনার মাধ্যমে আপনার এটি পরিচালনা করার দক্ষতা রয়েছে। এইভাবে, সেই উপায়গুলি এবং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন যা আপনাকে মিনিটের পরিচালনার উন্নতি করতে দেয়। সময় পরিচালনার অ্যাপগুলি ব্যবহারিক।
সময় পরিচালনার মূল বিষয় প্রকল্পের কাজ এবং জীবনের অন্য কোনও ক্ষেত্রে। বর্তমানের মতো একটি সময়ের মধ্যে, যেখানে কাজের সন্ধানের সময় অবিচ্ছিন্ন প্রশিক্ষণ এতটা গুরুত্বপূর্ণ, সময় পরিচালনার উপর কোর্সের প্রশিক্ষণের অফারকে মূল্য দেওয়া সুবিধাজনক। সংক্ষেপে, তারা এমন কর্মশালা যা শিক্ষার্থীদের জন্য ধারণা এবং সরঞ্জাম সরবরাহ করে, যারা পরবর্তী লক্ষ্যে এগিয়ে যাওয়ার পরে তারা যা শিখেছিল তা বাস্তবে প্রয়োগ করে।