Jedan od ključeva upravljanja vremenom leži u efikasnoj organizaciji kalendara. Očekivanje sljedeće sedmice ima globalni izgled kada u kalendaru možete vizualizirati koja će biti glavna struktura tih dana. Nedeljni kalendar može se fokusirati na profesionalni, lični ili akademski. Stoga odredite koja će biti tema vašeg kalendara kako biste ove informacije kontekstualizirali oko određenog područja. Kako napraviti sedmično planiranje? Uključeno Formación y Estudios Dajemo vam pet savjeta za organizaciju rasporeda za narednih nekoliko dana.
1 Realizam
Organiziranje visoke liste zadataka u kalendaru zadatak je koji može biti naizgled jednostavan kada svaku inicijativu ne povežete s njezinim naknadnim ispunjenjem. Ovo odvajanje od stvarnosti povećava frustraciju kod onih koji pretpostavljaju nemogući ciljevi S početka. Stoga bi kalendar za sljedeću sedmicu trebao biti moguć, ostvariv i realan.
2. Glavni zadaci
Razlika između onih zadataka koje definitivno morate izvršavati svaki dan i onih zadataka koji su, iako su također značajni, sekundarni u odnosu na prethodne. Na taj način, ako se pojavi nepredviđeni događaj za koji morate odgoditi stvar za neko drugo vrijeme, imat ćete mogućnost odgoditi bilo koje od tih pitanja koji nisu prioritet. U stvari, u vašem tjednom rasporedu može biti praznog prostora za proaktivno rješavanje tih mogućih neočekivanih promjena.
3. Resursi za pripremu mjesečnog planiranja
Pored brige o ovom planiranju, možete potražiti i praktična sredstva koja će vam pomoći u ovom zadatku. Putem Interneta možete preuzeti specijalizirane predloške za izvođenje ovog projekta. Canva je koristan resurs za planiranje vašeg dnevnog reda sa željena periodičnost. Te ciljeve možete postaviti svakodnevno, tjedno ili mjesečno ako želite. Kako možete izvršiti ovaj zadatak?
Prije svega, otvorite račun na Canva da započnete sa kreiranjem vašeg rasporeda. Nakon što to učinite, važno je da odaberete predložak koji vam se najviše sviđa. Imat ćete pristup širokom izboru dizajna. Pored toga, ovaj kalendar možete prilagoditi i slanjem vlastitih slika. Uredite tekst sa željenim informacijama. Imate mogućnost da zapišete bilo koji rok kako ne biste propustili rok za izdanje. Takođe možete napraviti liste obaveza za narednu sedmicu.
4. Uzmite u obzir trajanje svakog zadatka
Kako realno dizajnirati sedmični kalendar? Sedmično vrijeme je ograničeno. Iz tog razloga je važno da napravite približnu procjenu minuta koje trebate posvetiti svakom zadatku. Na taj način moći ćete bolje kontekstualizirati svaku inicijativu u odnosu na ostale aktivnosti koje se provode na dnevnom redu.
Nedeljni kalendar pomaže vam da se više usredsredite na kratkoročni period. Uz to, možete koristiti svoje iskustvo za planiranje svake nove sedmice kako biste primijenili značajna poboljšanja u ovoj organizaciji.
5. Dizajnirajte plan za postizanje svojih ciljeva
Koji su vaši ciljevi za sljedeću sedmicu? Ne žurite da razmislite o tim krajevima. Svrha opisuje Glavna adresa. Ali, pored toga, ovo tjedno planiranje je vaš akcijski plan, sadrži vaš putokaz za postizanje tih svrha u očekivanom periodu.
Kada sedmodnevni period završi, napravite potrebnu ravnotežu za analizu postignutih ciljeva, ciljeva na čekanju, grešaka koje bi trebalo ponoviti u budućnosti i aspekata koje treba zadržati. Sedmično planiranje može vam pomoći u ovom ulasku u godinu da se usredsredite na rutinu ovog perioda koja je, pak, popraćena novogodišnjim odlukama. Kalendar vam može pomoći u postizanju vaših ciljeva do 2021. godine.