On olemassa erilaisia asiakirjoja, jotka ammattilainen voi integroida aktiiviseen työnhakuun tai uusien ammatillisten mahdollisuuksien yhteydessä. Ansioluettelo on keskeinen osa tässä prosessissa. Kirjeen muoto on kuitenkin olennainen myös henkilökohtaisen brändisi parantamiseksi. Saatekirjeen lisäksi on muitakin tekstejä, joita tulisi arvostaa. Suosituskirje on epäilemättä esimerkki tästä.
On syytä huomata, että joskus Tämän asiakirjan panos esitetään valintaprosessiin osallistumisen ehtona. Toisin sanoen yritys pyytää näitä tietoja osoittaakseen tietyn ehdokkaan kokemuksen, koulutuksen tai potentiaalin. Voi myös käydä niin, että hakija itse on se, joka tietoisena korkeasta kilpailusta alalla, jolle hän haluaa asettua, käyttää erilaisia resursseja lisätäkseen näkyvyyttään ja arvolupaustaan.
Selkeä, järjestelmällinen ja yhtenäinen rakenne
Kuten asiakirjan nimi itsessään osoittaa, sillä on kirjaimen rakenne. Näin ollen se on jäsennelty olennaisiin osiin: alku, kehitys ja sulkeminen. Ehdottomasti, Suosituskirjeen yhteydessä tapahtuvalla viestinnällä on muodollinen sävy. Ja tämän on heijastuttava kirjoituksessa, joten on suositeltavaa tarkastella tätä kohtaa tekstin yksityiskohtaisen lukemisen kautta. Yksi asiakirjaa personoivista tiedoista on vastaanottaja. Toisin sanoen on suositeltavaa lisätä nämä tiedot osoittamaan hyvää huomiota yksityiskohtiin.
Teksti, joka välttää kiertoteitä ja keskittyy synteesiin
Kirje sen pitäisi olla lyhyt. Eli sinun ei tarvitse kiertää tai esittää paljon argumentteja suositellaksesi ammattilaista. Valitse avainideoita korostaaksesi heidän taitojaan, pätevyyksiään ja ominaisuuksiaan. Kirjeen kirjoittaja ilmaisee todistuksessaan näkemyksensä, jonka hän jakaa tässä suhteessa. Tätä varten sen on perustuttava johonkin konkreettiseen kokemukseen, kuten esimerkiksi ammatilliseen kokemukseen.
Muista, että keskustelukumppanin asiakirjaan antaman huomion taso ei riipu kirjoitetussa tekstissä antamasi tiedon määrästä, vaan laadusta. Tästä syystä on suositeltavaa, että valitset keskeiset tiedot, ne, jotka voivat lisätä arvoa riippuen sijainnista, jonka ilmoitettu profiili valitsee. Kyse ei myöskään ole edellä mainittujen näkökohtien liioittelemisesta, vaan objektiivisen sisällön tarjoamisesta sen perusteella, miksi kirjoittaja haluaa tietoisesti suositella ammattilaista.
Mikä yhteys kirjeen kirjoittajan ja suositellun ammattilaisen välillä on?
Suosituskirjeessä on kaksi tärkeää tietoa: asiakirjan kirjoittajan nimi ja myös kykynsä vuoksi suositeltavan ammattilaisen tiedot, ammatillinen sitoutuminen, tieto ja arvokkaat ominaisuudet. Ja mikä yhteys on kahden ihmisen välillä? Se on tosiasia, jonka on myös oltava täysin selvä tekstissä. Tästä linkistä tulee peruste arvostaa itse suosituksen vilpittömyyttä.
Siksi suosituskirje voi olla erinomainen täydennys ansioluetteloon valintaprosessin aikana. Joskus valintaprosessiin kutsuva yritys pyytää antamaan nämä tiedot. Muissa tapauksissa ammattilainen päättää käyttää tätä resurssia oman brändinsä vahvistamiseen, erottumiseen muista paikkaa hakevista hakijoista ja uusien ovien avaamiseen. Suosituskirjeen tulee joka tapauksessa olla tarkoituksensa mukainen, siinä on oltava muodollinen sävy, siinä on korostettava ammattilaisen ominaisuuksia ja vältettävä kirjoitusvirheitä.