જો કે દેખીતી રીતે કોઈ પણ વ્યક્તિ પત્ર લખવાથી પરિચિત હોઈ શકે છે, તે એક દિનચર્યા છે જે આજના સમાજમાં હવે એટલી રોકાયેલી નથી. સંદેશાવ્યવહાર અને માહિતીના વિનિમયના અન્ય સ્વરૂપોના જન્મને જોતાં, દૂર રહેતા મિત્રો અથવા સંબંધીઓ વચ્ચેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયામાં પત્ર એટલા હાજર રહેવાનું બંધ થઈ ગયું છે. તેનાથી વિપરીત, પત્રનું માળખું વ્યાવસાયિક ક્ષેત્રમાં હાજર છે. નિઃશંકપણે, ઉમેદવાર આ રચનાનો ઉપયોગ પ્રારંભિક સંદેશ લખવા માટે કરી શકે છે જે તેમના રેઝ્યૂમેના શ્રેષ્ઠ સંસ્કરણને પૂરક અને વિસ્તૃત કરે છે. કેવી રીતે શરૂ કરવું અંગ્રેજીમાં ઔપચારિક પત્ર? મૂળભૂત ટીપ્સ.
કેટલીકવાર, પત્રનું લેખન તેના લેખક માટે વધારાની જટિલતા ઊભી કરે છે. આ તે કેસ છે જ્યારે સંદેશ અંગ્રેજીમાં લખવો આવશ્યક છે. તે કંઈક છે જે આજકાલ વારંવાર થાય છે કારણ કે ઘણા લોકો બીજા દેશમાં નોકરી શોધે છે, આંતરરાષ્ટ્રીય શિષ્યવૃત્તિ પસંદ કરો અથવા લક્ષ્ય હાંસલ કરવા માંગો છો જેનો સીધો સંબંધ ભાષાના જ્ઞાન સાથે છે. મહત્વપૂર્ણ પત્ર મોકલવાના કિસ્સામાં, કોઈપણ ભૂલોને સુધારવા માટે દસ્તાવેજની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરવી આવશ્યક છે.
ઔપચારિક પત્ર શું છે અને તેની વિશેષતાઓ શું છે?
ઔપચારિક પત્ર, જેમ કે શબ્દ સૂચવે છે, તે એકથી અલગ પડે છે જેમાં વધુ અનૌપચારિક અને નજીકનો સ્વર હોય છે. ઔપચારિક ભાષા એવી છે જેનો વ્યાવસાયિક અને શૈક્ષણિક ક્ષેત્રમાં વારંવાર ઉપયોગ થાય છે. આમ, જોબ ઇન્ટરવ્યુ પ્રક્રિયાના સંદર્ભમાં થતા સંચારમાં તે સ્વરને એકીકૃત કરવું અનુકૂળ છે અથવા નોકરીની સ્થિતિ માટે ઉમેદવારીની રજૂઆતમાં. તે જ રીતે, તમે શૈક્ષણિક સંદર્ભમાં લેખિતમાં હાથ ધરવામાં આવતી વિવિધ પ્રક્રિયાઓમાં પણ તે સૂર અપનાવી શકો છો.
જો તમે અંગ્રેજીમાં પત્ર લખવા માંગતા હો, તો પ્રારંભિક રૂપરેખા વિકસાવવા માટે કેટલાક મુદ્દા ધ્યાનમાં રાખો. સંદેશના ઉદ્દેશ્યને ઓળખો, એટલે કે વિષય. પત્રના વિવિધ બિંદુઓને વિકસાવવા માટે જરૂરી લંબાઈ કેટલી છે (કદાચ તમારે એક કરતાં વધુ પૃષ્ઠ લખવાની જરૂર રહેશે નહીં). એ જ રીતે, અંગ્રેજીમાં પત્રમાં પરિચય, વિકાસ અને તેના અનુરૂપ પરિણામ હોવા જોઈએ (આવશ્યક ભાગો જે, બીજી બાજુ, એકબીજાને સંપૂર્ણ રીતે પૂરક બનાવે છે).
અંગ્રેજીમાં ઔપચારિક પત્રમાં અભિવાદન કેવી રીતે કરવું
ઠીક છે, અંગ્રેજીમાં અથવા અન્ય કોઈપણ ભાષામાં અક્ષરની શરૂઆત વિશેષ સુસંગતતા ધરાવે છે. ટેક્સ્ટમાં તેના પોતાના સ્થાનને કારણે, તે ઇન્ટરલોક્યુટર સાથે જોડાવા અને સારી પ્રથમ છાપ બનાવવા માટે સેવા આપે છે. જો તમે તમારા વાતાવરણમાં એવી કોઈ વ્યક્તિને જાણો છો કે જેને અંગ્રેજીમાં સંપૂર્ણ કમાન્ડ હોય, અથવા તમે ભાષા શીખવા માટે ખાનગી વર્ગોમાં જાઓ છો, તમે કોઈપણ શંકા ઉકેલવા માટે બાહ્ય મદદ પર વિશ્વાસ કરી શકો છો.
અંગ્રેજીમાં ઔપચારિક પત્ર શરૂ કરવા માટે શું સૂત્ર વપરાય છે? અભિવાદન કે જે ઇન્ટરલોક્યુટર તરફ ધ્યાન દોરે છે તે ટેક્સ્ટમાંની માહિતીને વ્યક્તિગત કરવાની ચાવી છે. સારું તો પછી, તમારો પત્ર નીચે પ્રમાણે શરૂ થઈ શકે છે: પ્રિય શ્રી અથવા કુ. વ્યક્તિના છેલ્લા નામ દ્વારા અનુરૂપ વિકલ્પ સાથે જેને સંદેશ સંબોધવામાં આવ્યો છે. સામાન્ય રીતે, જેની સાથે તમારો સંપર્ક નથી તેની સાથે વાતચીત શરૂ કરવા માટે વપરાતો સ્વર છે અથવા જેની સાથે તમે અગાઉની વાતચીત કરી નથી. બીજી બાજુ, સૂત્ર «પ્રિય» નજીક છે. તેથી, તેને ઔપચારિક પત્રમાં ટાળવું જોઈએ.
બીજી બાજુ, તેની શરૂઆતમાં પત્રનું કારણ સંદર્ભિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ કારણોસર, તમે ટેક્સ્ટની શરૂઆતમાં તેના વિશે કેટલીક સમજૂતી પણ રજૂ કરી શકો છો. કારણનું વર્ણન આ રીતે શરૂ થઈ શકે છે: "હું તમને એટલા માટે લખી રહ્યો છું." તેથી, શુભેચ્છા અને કારણની રજૂઆત પર વિશેષ ધ્યાન આપો જેના કારણે વાર્તાલાપકર્તાને પત્ર મોકલવામાં આવ્યો.