પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એટલે શું?

એક પ્રોજેક્ટ પ્રક્રિયાનું સ્વરૂપ લે છે. અને આ પ્રક્રિયા વાસ્તવિક બનવા માટે, અસરકારક આયોજન કરવું જરૂરી છે. એક પહેલ વિકસાવવા માટે, દરેક તબક્કામાં સંદર્ભિત અંતિમ ઉદ્દેશ અને લક્ષ્યોની વ્યાખ્યા આપવી જરૂરી છે. પરંતુ, બદલામાં, કોઈ પ્રોજેક્ટ ચોક્કસ પદ્ધતિ પર આધારિત વાસ્તવિકતા બને છે.

આ પદ્ધતિ કેવી રીતે, ક્યારે, શા માટે અને શું માટે વિશેષ જવાબો આપે છે. એવી પદ્ધતિ પસંદ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે કે જે તમને પ્રારંભિક યોજનામાં ફેરફાર કરતી કોઈપણ અણધાર્યા ઇવેન્ટ્સને ઘટાડવાની મંજૂરી આપે. આ પદ્ધતિ એક સામાન્ય થ્રેડ પૂરો પાડે છે જે આ મિશન સાથે સંકળાયેલી ટીમ માટે માર્ગદર્શિકા તરીકે સેવા આપે છે.

ટીમનું કામ

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એ એક માંગણીકારક કાર્ય છે, કારણ કે કાર્ય હાથ ધરવા માટેનો સારા માર્ગ રાખવા જરૂરી છે. ટીમનો દરેક સભ્ય અન્ય સાથીદારો સાથે સંકલનપૂર્ણ રીતે કાર્ય કરે છે. આ કારણોસર, દરેક સહયોગી કરશે તે કાર્યોની સ્પષ્ટતા અને વિભિન્નતા અનુકૂળ છે. વાતચીત એ ફક્ત વિચારોનું વિનિમય સ્થાપિત કરવા માટે જ નહીં, પણ તે પણ મહત્વનું છે દરેક સભ્યને ખબર છે કે પ્રોજેક્ટ કયા રાજ્યમાં છે. કોઈપણ પ્રકારના અર્થઘટન અથવા ધારણાને ટાળવા માટે તેમને ઉદ્દેશ ડેટા જાણવો આવશ્યક છે.

દરેક નવી મીટિંગમાં તે તારીખ સુધી પ્રાપ્ત થયેલ ઉદ્દેશોને પરિપ્રેક્ષ્યમાં મૂકવાની તક મળે છે. અને બદલામાં, આ દૃશ્ય આગામી પડકારોને નિર્ધારિત કરવા માટે વાતચીત માટે એક માળખું બનાવે છે. આ પ્રોજેક્ટના ટૂંકા અને મધ્યમ ગાળાના લક્ષ્યો અંતિમ ઉદ્દેશના સંબંધમાં છે.

પ્રોજેક્ટ ડિરેક્ટર

એક વ્યવસાયિક વ્યક્તિ છે જે આ આયોજનમાં સંબંધિત ભૂમિકા ભજવે છે: પ્રોજેક્ટ મેનેજર. આ નિષ્ણાત આ મિશનના વિકાસમાં ટીમને સાથ આપે છે અને માર્ગદર્શન આપે છે. તે ફક્ત અન્ય લોકો સાથે સતત વાતચીત જ કરે છે, પણ તે ક્લાયંટ સાથે ગા a સંવાદ સ્થાપિત કરે છે. તે મહત્વનું છે અંતિમ પરિણામ તમારી અપેક્ષાઓ પર છે. આ કારણોસર, તે તેને પાછલી પ્રક્રિયા દરમિયાન સમાન ઉત્ક્રાંતિમાં ભાગ લેવાનું અનુકૂળ છે.

સમય વ્યવસ્થાપન

કોઈ પ્રોજેક્ટમાં નક્કી કરેલી સમયમર્યાદાને પહોંચી વળવા માટે સમય વ્યવસ્થાપન એ એક મુખ્ય પાસું છે. આ પ્રક્રિયાની શરૂઆત અને અંત છે. તેથી, તે મર્યાદાથી આગળ કોઈ વિશિષ્ટ બાબત મુલતવી રાખવી શક્ય નથી. પ્રોજેક્ટ હાથ ધરવા માટેની પદ્ધતિનો ઉપયોગ આ સમયના ઉત્તમ સંગઠનને પ્રોત્સાહન આપવું જોઈએ. તે સંમત થાય છે દરેક તબક્કામાં સફળ પ્રગતિ માટે સમયપત્રક બનાવો. આ રીતે, સૌથી તાત્કાલિક ઉદ્દેશોની કલ્પના કરવી અને તે સંદર્ભમાં જે ભાગ છે તે સંદર્ભમાં મૂકવું શક્ય છે.

ઇનોવેશન

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કંપનીના ક્ષેત્રમાં મોટી સુસંગતતા પ્રાપ્ત કરે છે. સ્પર્ધાત્મક વાતાવરણમાં ગુણવત્તાના મૂલ્યની દરખાસ્ત આપવા માટે આ ક્ષેત્રમાં નવીનતા આવશ્યક છે. આ કારણોસર, તે વ્યવસાયિકોની પ્રતિભા, જેમણે આ ક્ષેત્રમાં કામ કરવા માટે વિશિષ્ટતા લીધી છે, માનવ સંસાધન વિભાગો દ્વારા તેની શોધ કરવામાં આવી છે. આ વિશેષતા આપે છે વ્યાવસાયિક તકો જેનું મૂલ્યાંકન તે ઉમેદવારો દ્વારા કરી શકાય છે જેઓ હાલમાં તેમની તાલીમ વિસ્તૃત કરવા માંગે છે.

પ્રોજેક્ટની અનુભૂતિ દરમિયાન લેવાયેલા નિર્ણયો ખૂબ જ અસંખ્ય છે. તે દરેક માપદંડને સ્વતંત્ર રીતે અવલોકન કરવા વિશે નથી, પરંતુ એકંદર દ્રષ્ટિ જાળવવા વિશે છે.

સકારાત્મક નેતૃત્વ

જેમ કે આપણે અગાઉ ટિપ્પણી કરી છે, વિવિધ સહયોગીઓ પ્રોજેક્ટનો ભાગ છે. તેઓ તે ધ્યેયને શક્ય બનાવે છે. આ કોર્પોરેટ સંદર્ભમાં નેતૃત્વ મહાન સુસંગતતા પ્રાપ્ત કરે છે. નેતા જૂથને એક કરે છે, તકરાર હલ કરવામાં મદદ કરે છે, શંકાઓને સ્પષ્ટ કરે છે, દરેક તબક્કાના સૌથી મહત્વપૂર્ણ વિભાગો સમજાવે છે ... જ્યારે નેતૃત્વનો અભાવ હોય ત્યારે ટીમવર્ક વધુ જટિલ હોય છે.

આજે, કંપનીમાં પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ખૂબ મહત્વનું છે. જો આ ક્ષેત્ર તમારી રુચિ છે, તો તમે આ ક્ષેત્રમાં નિષ્ણાત તરીકે કામ કરવા માટે તાલીમ આપી શકો છો.