રિપોર્ટ કેવી રીતે લખવો: તેને લખવા માટે છ ટીપ્સ

રિપોર્ટ એ એક દસ્તાવેજ છે જે ચોક્કસ વિષયની આસપાસની મૂલ્યવાન માહિતી ભેગી કરે છે. તે ચોક્કસ મુદ્દાને સ્પષ્ટ કરવા માટેનું સમર્થન સાધન છે. પરિણામે, નિર્ણય લેવા, મુદ્દાના સંદર્ભને વધુ સારી રીતે સમજવા અથવા ડેટાની તુલના કરવા માટે તે સંદર્ભનો સ્ત્રોત છે.. તે એક માધ્યમ છે જેનો ઉપયોગ વિવિધ ક્ષેત્રોમાં થાય છે જેમ કે, ઉદાહરણ તરીકે, કંપનીમાં. તરીકે અહેવાલ? માં Formación y Estudios અમે તમને છ ટિપ્સ આપીએ છીએ.

1. મુખ્ય ઉદ્દેશ

આ અહેવાલ તૈયાર કરવા પાછળનો હેતુ શું છે? તેને અમલમાં મૂકવાનું કારણ શું છે? ટૂંકમાં, “શા માટે” નક્કી કરવા માટે અંતિમ ધ્યેયમાં ઊંડા ઉતરો.

2. સુસંગત માળખું સાથે પ્રથમ ડ્રાફ્ટ બનાવો

જો તમે રિપોર્ટ તૈયાર કરવા માંગતા હો, તો તે મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે પ્રોજેક્ટને સંપૂર્ણ બનાવવા માટે વિગતો પર ધ્યાન આપો. જો કે, પ્રથમ ડ્રાફ્ટ પણ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. મુખ્ય વિચારોની રચના કરવા માટે સ્પષ્ટ રૂપરેખાનો ઉપયોગ કરો. પરિચય વિભાગમાં, તમે રિપોર્ટના કારણ અને વિષયને સંદર્ભિત કરી શકો છો. પછીના વિકાસ ભાગમાં, તમારી પાસે મૂલ્યવાન ડેટા ઉમેરવા માટે જરૂરી જગ્યા છે જે મુખ્ય મુદ્દાને વધુ વિગતવાર રજૂ કરે છે.

અહેવાલની સમાપ્તિ દસ્તાવેજમાં અંતિમ બિંદુને તારણોની શ્રેણી સાથે મૂકે છે જે અગાઉના વિભાગોના સૌથી સુસંગત પાસાઓનો સારાંશ આપે છે. પરિચય, વિકાસ અને નિષ્કર્ષ સ્વતંત્ર રીતે સંબોધિત કરી શકાય છે પણ પૂરક દ્રષ્ટિકોણથી પણ.

3. દસ્તાવેજીકરણ અને સંશોધન સ્ત્રોતો

જ્યારે અહેવાલ કેન્દ્રિય વિષયની આસપાસની રુચિની માહિતી પ્રદાન કરે છે ત્યારે તે ખરેખર ઉપયોગી અને સ્પષ્ટતા આપતો હોય છે. દસ્તાવેજોના તે સ્રોતોની સૂચિ બનાવો કે જેનો તમે ટેક્સ્ટ લખવા માટે સંપર્ક કરી શકો. તે સામગ્રી પસંદ કરો જે સીધી કેન્દ્રિય થીમ સાથે જોડાયેલ હોય. ટૂંકમાં, વધુ સંપૂર્ણ વિશ્લેષણ કરવા માટે વિરોધાભાસી ડેટા જુઓ.

4. રિપોર્ટ કોને સંબોધવામાં આવે છે?

રિપોર્ટ તૈયાર કરવાના તબક્કામાં તમારે કેટલાક મુદ્દાઓનું મૂલ્યાંકન કરવું આવશ્યક છે. એક તરફ, ધ્યાનમાં રાખો કે રૂપરેખા એક માળખું પ્રદાન કરે છે જે મુખ્ય વિચારોને ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે. જો કે, પરિપ્રેક્ષ્યના આધારે ધ્યાન પણ બદલી શકે છે. દસ્તાવેજ કોને સંબોધવામાં આવે છે? કોણ ડેટાની સલાહ લેશે? તે આવશ્યક છે કે ટેક્સ્ટના લેખક અહેવાલની તૈયારીના તબક્કા દરમિયાન અંતિમ પ્રાપ્તકર્તાના પરિપ્રેક્ષ્ય સાથે જોડાય. અંતિમ પ્રાપ્તકર્તા મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે એક સ્વર અને ભાષા અપનાવવાની સલાહ આપવામાં આવે છે જે ઇન્ટરલોક્યુટર સાથે જોડાય છે.

5. રસના અન્ય સંસાધનો

માહિતીના વિવિધ સ્ત્રોતોમાંથી ગુણવત્તા અહેવાલ વિકસાવવામાં આવ્યો છે. એક સંશોધન કાર્ય કે જે અભ્યાસના વિષયમાં વધુ ઊંડાણપૂર્વક જાણવા માટે ચાવીરૂપ છે. જો કે, અહેવાલની હદ અને ઉપલબ્ધ માધ્યમો મર્યાદિત છે. રુચિના અન્ય સંસાધનો ઉમેરવાનું શક્ય છે જેથી અંતિમ પ્રાપ્તકર્તા મુદ્દાના મૂળ વિશે વધુ માહિતીનો સંપર્ક કરી શકે. ઉદાહરણ તરીકે, રસપ્રદ પ્રકાશનો સાથે ગ્રંથસૂચિનો સમાવેશ કરવો શક્ય છે.

6. દસ્તાવેજ આપતા પહેલા તેની સમીક્ષા કરો

અહેવાલની તૈયારી વિવિધ તબક્કામાં રચાયેલ છે. પ્રથમ ડ્રાફ્ટ તૈયાર કર્યા પછી, ટેક્સ્ટને વિગતવાર ધ્યાન આપીને પૂર્ણ કરવામાં આવે છે. અને ફોર્મ અને સામગ્રીમાં લેખનનું ધ્યાન રાખવું મહત્વપૂર્ણ છે. એટલે કે, સ્થાપિત સમયગાળાની અંદર દસ્તાવેજ પહોંચાડતા પહેલા યોગ્ય સુધારા અને સુધારા કરવા જરૂરી છે.

તેથી, અહેવાલોની તૈયારી આ ક્ષેત્રમાં પ્રાપ્ત થયેલા અનુભવથી સમૃદ્ધ બને છે. આ બાબતનું સંપૂર્ણ પરિપ્રેક્ષ્યથી વિશ્લેષણ કરવું જરૂરી છે. વિશ્લેષણ કરાયેલ વિષયના હકારાત્મક પાસાઓ પર જ ભાર મૂકવો જરૂરી નથી, પણ પડકારો અને તકો પણ છે. છેલ્લે, સ્પષ્ટ ભાષા અપનાવો: તે જરૂરી છે કે વાચક દસ્તાવેજમાં આપેલા ડેટા અને તારણો સમજે.