વર્ક ટીમમાં ભૂમિકાઓ કેવી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવી: ટીપ્સ

એક ટીમ તરીકે કામ કરવું એ એક રોમાંચક પ્રક્રિયા હોઈ શકે છે, પરંતુ અનુભવ પોતે જ સરળ નથી. ભૂમિકાઓ વ્યાખ્યાયિત કરવી, કાર્યો સોંપવા અને સહયોગ વધારવો મહત્વપૂર્ણ છે સામાન્ય લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે. એમાં ભૂમિકાઓ કેવી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવી વર્ક ટીમ? માં Formación y Estudios અમે છ ટીપ્સ શેર કરીએ છીએ.

1. નોકરીની સ્થિતિના કાર્યો અને કાર્યોનું વિશ્લેષણ

દરેક નોકરીની સ્થિતિ એક જવાબદારી અને કાર્યો કરે છે જે વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. કંપનીઓમાં પસંદગી પ્રક્રિયાઓમાં યોગ્યતાઓનું વિશ્લેષણ સામાન્ય છે. તે સમયે, એન્ટિટી એવી પ્રતિભાઓની શોધ કરે છે જેઓ સંપૂર્ણ રીતે પ્રશિક્ષિત હોય અને ટીમ સાથે સહયોગ કરવાના પડકારને પાર પાડવા માટે તૈયાર હોય.

2. નેતાની ભૂમિકાને ઓળખો અને પ્રભાવ શૈલીને વ્યાખ્યાયિત કરો

વર્ક ટીમમાં વિવિધ હોદ્દાઓ સાકાર થઈ શકે છે. જો કે, પ્રોજેક્ટમાં ભાગ લેતા સભ્યોની સ્થિતિ ચોક્કસ પ્રભાવ શૈલી અપનાવનારા નેતાના અવાજ દ્વારા સંપૂર્ણ રીતે સંકલિત હોવી જોઈએ. આમ, નેતા એ વ્યક્તિ છે જે સાથ આપે છે, સહયોગીઓને માર્ગદર્શન આપે છે, પ્રેરિત કરે છે અને સીધો સંપર્ક સ્થાપિત કરે છે જૂથ સાથે. પરંતુ તે મહત્વનું છે કે નેતૃત્વ કોણ કરે છે તેના પર કોઈ હરીફાઈ અથવા સંઘર્ષ નથી.

3. દરેક સહયોગીને ચોક્કસ ભૂમિકામાં કબૂતર ન કરો

ટેલેન્ટને મેનેજ કરવા અને વધારવાની વિવિધ રીતો છે. જો કે, જ્યારે વ્યક્તિ તેના સ્થાનના કાર્યો અને કાર્યોમાં શાબ્દિક રીતે કબૂતરમાં હોય તેવું લાગે ત્યારે આ ઘટાડો થાય છે. પ્રોફેશનલ એ પદ કરતાં ઘણું વધારે છે. એટલે કે, તેની પાસે ક્ષમતાઓ છે જે તે દરરોજ ધારે છે તે જવાબદારીઓથી આગળ વધે છે. આમ, તે મહત્વનું છે કે નેતા તે વ્યાવસાયિકોને જાણે છે કે જેની સાથે તે કામ કરે છે અને તેમના યોગદાનને ધ્યાનમાં લે છે અને દૃષ્ટિકોણ.

એટલે કે, વ્યક્તિનું મુખ્ય કાર્ય તેની સ્થિતિ પર આધારિત છે તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, તેના વિકાસ અને શિક્ષણને પ્રોત્સાહન આપવાની સલાહ આપવામાં આવે છે જેથી તે ટીમ સાથે વિકસિત થાય.

4. સાકલ્યવાદી દ્રષ્ટિ અને કોંક્રિટ તરફ ધ્યાન

ભૂમિકાઓ, કાર્યો અને કાર્યોને વ્યાખ્યાયિત કરવાનો અર્થ એ છે કે દરેક વ્યાવસાયિકના વ્યક્તિગત પરિપ્રેક્ષ્ય પર ભાર મૂકવો કે જેઓ તેમના જ્ઞાન, અનુભવ અને કુશળતાને ટીમમાં ઉમેરે છે. જો કે, જૂથને પ્રણાલીગત દ્રષ્ટિકોણથી વધુ સારી રીતે સમજવામાં આવે છે કારણ કે તમામ ચલો એકબીજા સાથે જોડાયેલા છે. ટીમમાં શું થાય છે તે સમગ્ર પરિમાણથી શ્રેષ્ઠ રીતે સમજી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે ટર્નઓવરનું ઊંચું સ્તર હોય છે, અને ટીમમાં વારંવાર ફેરફારો થાય છે, ત્યારે એકાગ્રતા અને સંબંધનું સારું સ્તર પ્રાપ્ત કરવું મુશ્કેલ છે.

ઠીક છે, કોચિંગ એ એક એવી શિસ્ત છે જે હાલમાં કંપનીઓ, વ્યવસાયો અને સંસ્થાઓમાં ખૂબ જ હાજર છે. તે સંદેશાવ્યવહાર, કામના વાતાવરણમાં સુધારો કરવા, આંતરિક પ્રેરણા, બળતણ પ્રતિબદ્ધતા, જોડાણ સાથે સુસંગતતા વધારવા માટે આવશ્યક પ્રક્રિયાઓને પ્રોત્સાહન આપી શકે છે... અને, અલબત્ત, કોચિંગ ભૂમિકાઓ અને કાર્યોને વ્યાખ્યાયિત કરવામાં પણ મદદ કરી શકે છે. પરિણામે, જૂથમાં સંવાદિતા હાંસલ કરવા માટે કોંક્રિટ અને સંપૂર્ણતા વચ્ચે સંતુલન શોધવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

5. ટીમના સભ્યો સાથે સતત વાતચીત

ટીમ વર્કમાં સતત સંચાર ચાવીરૂપ છે. તેથી, તે જરૂરી છે કે દરેક વ્યાવસાયિક જાણે છે કે તેમના કાર્યો, કાર્યો અને જવાબદારીઓ શું છે. એટલે કે, આ બાબતમાં કોઈ મૂંઝવણ ટાળવા માટે, તે માહિતી છે જેને ગ્રાન્ટેડ ન લેવી જોઈએ. નહિંતર, જો ઉકેલ માટે શંકા હોય તો, તે ખૂબ જ શક્ય છે કે એક વ્યાવસાયિકના કાર્યો બીજાના કાર્યોમાં દખલ કરે. અને તે પ્રકારના સંજોગો વિક્ષેપો, અરાજકતા, સંગઠનનો અભાવ અને કાર્ય પ્રક્રિયાઓમાં વિલંબ પેદા કરે છે.

તેથી, લાંબા ગાળાના ટીમવર્કના પાયાને સ્થાપિત કરવા માટે ભૂમિકાઓ અને કાર્યોને વ્યાખ્યાયિત કરવું આવશ્યક છે. જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે કોઈપણ સુધારાઓ અથવા ગોઠવણોને અમલમાં મૂકવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.