किसी प्रोजेक्ट का पूरा होना सीधे तौर पर समय से जुड़ा होता है। अंतिम उद्देश्य को पूरा करने के लिए मिनट प्रबंधन महत्वपूर्ण है। परियोजनाओं पर काम करते समय समय को कैसे व्यवस्थित करें? में Formación y Estudios हम आपको कुछ विचार देते हैं।
बिजनेस मीटिंग में टाइम प्लानिंग
टीम मीटिंग वास्तव में व्यावहारिक नहीं रह जाती है जब उनका कोई उद्देश्य नहीं होता है। सत्र की अधिकता, उदाहरण के लिए, समूह संचार को सकारात्मक रूप से प्रभावित नहीं करती है। यह महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक बैठक का एक लक्ष्य हो।
इसके अलावा, मीटिंग कब खत्म होगी, इसकी जानकारी के साथ शुरू होने का समय पूरा किया जाना चाहिए. अंतहीन बैठकों का बेहतर उपयोग नहीं किया जाता है जो कि एजेंडे के उत्कृष्ट प्रबंधन का प्रतिबिंब हैं।
परियोजना के चरण
जब कोई परियोजना कई हफ्तों में होती है, तो इस मिशन को कम समय सीमा में तोड़ने की सलाह दी जाती है। इस परियोजना में कितने चरण शामिल हैं? इस कार्य योजना को परिभाषित करने वाली अवधियों के साथ एक कैलेंडर बनाना संभव है।
इस तरह, पिछले चरणों के माध्यम से अंतिम लक्ष्य की दिशा में आगे बढ़ना संभव है। यह स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि हर समय निर्धारित उद्देश्यों को पूरा करने के लिए प्रत्येक चरण से जुड़ी समय सीमा क्या है।
यथार्थवादी समय सीमा निर्धारित करें
इस संदर्भ में परिभाषित लक्ष्यों को यथार्थवादी अपेक्षाओं के अनुरूप होना चाहिए। इसलिए, परियोजना शुरू करने से पहले, यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि लक्ष्य अवधि क्या है जो इसे पूरा करने के लिए आवश्यक है। यदि यह जानकारी यथार्थवादी नहीं है, तो टीम शुरू से ही असंभव को प्राप्त करने का प्रयास करेगी. और, इसलिए, यह गलत अनुमान कार्य के परिणामों को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।
गतिविधियों की अनुसूची
एक परियोजना विभिन्न कार्यों और गतिविधियों से बनी होती है। उन तत्वों को सूचीबद्ध करना सुविधाजनक है जो इस अनुक्रम का हिस्सा हैं। लेकिन, इसके अलावा, इन सामग्रियों का आपस में एक क्रम होना चाहिए। यह जानकारी पूरी तरह से अनुसूची में वर्णित की जाएगी इसमें कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक कदम शामिल हैं।
इस तरह, जब टीम ने उस प्रोजेक्ट को पूरा नहीं किया है, तब भी आप अनुमान लगा सकते हैं कि अगले कुछ हफ्तों के लिए दिनचर्या कैसी होगी। यह समयरेखा आपको इस प्रक्रिया की कल्पना करने में मदद करती है। यह महत्वपूर्ण है कि यह पूर्वानुमान व्यावहारिक हो, लेकिन लचीला भी हो। शायद प्रारंभिक विचार से परे, एक छोटा सा समायोजन करने की आवश्यकता है।
समय चोरों के खिलाफ समाधान खोजें
समय चोर अक्सर व्याकुलता का स्रोत बन जाते हैं। वे गतिविधि की लय को बदलते हैं और इसलिए, कार्य के विकास को बाधित करते हैं। इस प्रकार की परिस्थिति का समाधान खोजने के लिए यह पहचानना महत्वपूर्ण है कि वे कौन से कारक हैं जो नियमित रूप से दोहराए जाते हैं। अन्यथा, यदि आप हमेशा चीजों को समान रूप से करते हैं, तो परिणाम भी अनुमानित हैं। महत्वपूर्ण परिवर्तन उत्पन्न करने के लिए, नए पथ बनाना आवश्यक है.
समय प्रबंधन उपकरण
एक परियोजना का समय एक अधिकार नहीं है। आपके पास उस समय का स्वामित्व नहीं है, हालांकि, आपके पास योजना के माध्यम से इसे प्रबंधित करने की क्षमता है। इस प्रकार, उन साधनों और उपकरणों का उपयोग करें जो आपको मिनटों के प्रबंधन में सुधार करने की अनुमति देते हैं. समय प्रबंधन ऐप व्यावहारिक हैं।
समय प्रबंधन महत्वपूर्ण है परियोजना कार्य और जीवन के किसी अन्य क्षेत्र में। वर्तमान समय में, जिसमें काम की तलाश में निरंतर प्रशिक्षण इतना महत्वपूर्ण है, समय प्रबंधन पर पाठ्यक्रमों के प्रशिक्षण प्रस्ताव को महत्व देना सुविधाजनक है। संक्षेप में, वे कार्यशालाएँ हैं जो छात्रों के लिए विचार और उपकरण प्रदान करती हैं, जो तब अभ्यास करते हैं जो उन्होंने अगले उद्देश्य में प्रवेश करने पर सीखा है।