Un Dijagram toka kroz vizualne informacije pokazuje koja je putanja procesa. Ovaj dijagram objedinjuje korake koji čine proces predstavljen ovim simbolom. Jedna od prednosti korištenja ovog dijagrama je što vam omogućuje stjecanje kontekstualnog pogleda, povećavajući znanje oko određenog cilja. Ovaj dijagram toka posebno se koristi u poslovnom okruženju kao učinkovit način upravljanja informacijama putem grafičkog sadržaja.
Zahvaljujući dijagramu toka možete strukturirati a slijed koraka imaju međusobnu vezu. Na taj način možete dobiti kontekstualnu viziju karte te aktivnosti, ali isto tako možete skrenuti pozornost na neki pojedinačniji aspekt tog procesa.
Baš kao što je obris dobar alat za sintezu informacija o temi, dijagram toka također se ističe po tome shematska vrijednost na način komuniciranja informacija. Kroz ovu vrstu dijagrama moguće je podijeliti informacije priopćene na atraktivan način s agentima koji su uključeni u proces.
Na taj način, dijagram toka također postaje alat za timski rad jer može postati informacijski medij za razmjena ideja. Razmjena ideja neophodnih za poboljšanje obavljenog posla. Koraci u dijagramu toka ne bi trebali biti beskonačni.
Vrste dijagrama toka
Ovo su najčešći formati:
- Okomiti format. Prikaz redoslijeda koraka procesa strukturiran je u ovom slučaju putem karte na kojoj su podaci vizualno prikazani od vrha do dna.
- Vodoravni format. U ovom se slučaju slijed koraka prikazuje s desna na lijevo.
- Panoramski dijagram toka Ona omogućuje vizualnom gestom promatranje svih informacija povezanih s postupkom zahvaljujući strukturi podataka na vertikalni i vodoravni način.
Alati za stvaranje dijagrama toka
Postoje učinkoviti alati za izradu dijagrama toka. Na primjer, Lucidchart. Ovo je učinkovit program za izradu dijagrama na mreži, koji može pružiti potpuno profesionalnu estetiku izrađenom stvaranju.
Jedna od prednosti Lucidchart-a je što je u potpunosti kompatibilan s drugim programima. Ovaj alat pruža resurse za stvaranje inženjerskih, poslovnih i dizajnerskih dijagrama.
To nije jedini alat koji možete koristiti za izradu dijagrama toka. Smartdraw je još jedan njegov primjer. Ovo je vrlo ugodan alat jer morate unijeti samo podatke, a SmartDraw izvodi postupak pripreme dijagrama toka. Osim toga, dijagram možete dijeliti u različitim formatima, na primjer u PDF-u.
Drugi alat koji možete koristiti za predstavljanje dijagrama toka je Platno. Grafički alat za vizualnu ilustraciju procesa. Na stranici možete stvoriti svoj korisnički račun. Nakon toga iz biblioteke možete odabrati predložak koji vam se najviše sviđa. Osim toga, dijagram možete prilagoditi fotografijama i tipografijom. Također možete raditi kao tim ako dopuštate pristup informacijama ljudima koji vam žele pomoći.
Stoga način organiziranja informacija može biti presudan u povećanju razumijevanja pohranjenih podataka. Dijagrami toka dodaju estetiku i razumijevanje procesa, pružajući vrijednost obliku i sadržaju.