Organizacija poboljšava planiranje u studiji ili u izradi kalendara. Postoje praktični alati koje možete koristiti u tu svrhu. Na Formación y Estudios dijelimo popis primjera.
1. Trello
Trello je učinkovit način da različiti ljudi koji surađuju na istom projektu dijele informacije tijekom procesa. Na taj način postoji mogućnost uspostavljanja ove razmjene informacija s različitih popisa, ploča ili kartica. U svakom akcijskom planu postoje kratkoročni ciljevi i drugi koji su udaljeniji. Ova je aplikacija korisna za uspostavljanje ove diferencijacije i strukturiranja vremena iz ove perspektive.
Na jednom ćete mjestu imati sve podatke potrebne za spremanje projekta: izrađivati napomene, pisati komentare, postavljati vremenske okvire ili dodavati privitke.
2. Ike: Popis obveza
Jedna od organizacijskih vježbi koja se može provesti, čak i bez upotrebe alata stvorenog u tu svrhu, je stvaranje popisa zadataka na čekanju. zadaci koji pak predstavljaju ciljeve koje treba postići u budućnosti.
Pa, ako vam organizacija na ovaj način pomaže vizualizirati planiranje za sljedećih nekoliko dana, Ike vas može nadahnuti. Ovo je planiranje ključno da nešto što sada možete učiniti ne postane hitno jer to niste učinili na vrijeme.
Ovo je učinkovito sredstvo za strukturiranje različitih ciljeva prema razini važnosti. Svaki zadatak možete pratiti s pripadajućim datumom dospijeća kako biste izbjegli moguće pogreške u zadnji trenutak. Ako želite, dodajte informacije na slike ili na snimke u audio formatu.
3. Google Keep: bilješke i popisi
Toliko je podataka koje morate pamtiti tijekom tjedna da vam mogućnost zapisivanja tih podataka omogućuje učinkovito planiranje svakog zadatka. I ovo je jedno od aplikacije nudeći ovu praktičnu podršku. Na primjer, odmah zapišite sve ideje koje vam padnu na pamet i priložite ovo pisanje naknadnim podsjetnikom na naznačeni trenutak. Ovaj je resurs koristan za pojedinačnu organizaciju podataka. Ali možete uključiti i prijatelje i obitelj.
4. Todoist
Nastavljamo s ovim popisom aplikacija kako bismo organizirali vaše vrijeme, a zatim predstavljamo karakteristike ovog primjera. Upotrijebite nadzornu ploču za organizirati projekt s intuitivnim dizajnom i lako razumljivim formatom.
Ovaj tehnološki resurs omogućuje vam pregledavanje podataka koje trebate pročitati u bilo koje vrijeme i na bilo kojem mjestu. Osim toga, imate mogućnost organiziranja svojih ciljeva razjašnjavanjem redoslijeda prioriteta u svima njima. Stoga svaki podatak održava odnos s kontekstom.
5. Evernote
Ovo je jedna od najpopularnijih aplikacija danas. Nudi različite funkcionalnosti. Prvo, napomene koje ste napravili možete sinkronizirati kako biste ih pregledavali s bilo kojeg uređaja koji redovito upotrebljavate. Pored toga, dodajte potrebne podatke u različite vrste formata: zvučni, dokumenti, tekst, PDF datoteke, bilješke ...
I pronađite ono što tražite u svakom trenutku na jednostavan način. Pomoću ovog medija stvorit ćete bolje bilješke i, također, brže. Smanjite upotrebu papira prilikom skeniranja dokumenata na digitalne medije. Na taj način štedite i prostor prilikom pohrane podataka u uredu ili kod kuće. Zajednica osobnog i profesionalnog života pronalazi svoju savršenu ravnotežu s ispravnom organizacija. A ova je aplikacija korisna za strukturiranje informacija s obje ravni postojanja. Ne zaboravite nikakve detalje i sjetite se svega što je važno jednostavnom bilješkom.
Ukratko, ovo su neke od aplikacije koje od sada možete koristiti za bolju organizaciju zadataka.