Unutar postupka odabira za prijavu na različita radna mjesta, kandidat će možda morati predložiti pismo preporuke kao bitan uvjet. Format pisma prisutan je u aktivnoj potrazi za zaposlenjem ne samo putem pismo pokrivanja, ali i kroz preporuka. Razlika ove poruke je u tome što ju je napisao netko drugi, a ne kandidat, koji iz svog položaja i znanja preporučuje protagonista poruke zbog njegovih osobina.
Akademska ili profesionalna poveznica nudi ovlast za pisanje ove poruke. Kad je riječ o pisanju poruke ovih karakteristika za prijavu na prvo radno mjesto, učitelj koji je zainteresiran za ovaj posao može biti zainteresiran za obradu ovog postupka.
Kad se osoba nađe u takvoj situaciji, može poduzeti inicijativu kontaktirajući onoga za koga misli da može napisati ovu poruku i pitati je li zainteresirana za nju.
Uvođenje preporučnog pisma
Prikladno je započeti poruku ovih karakteristika pomoću prvog uvodnog odlomka u kojem se autor poruke predstavlja pozivajući se na izravnu vezu s preporučena osoba, budući da ovo znanje opravdava samu bit ove preporuke.
Kratkoća
Kao što je važno sintetizirati sadržaj popratnog pisma kako bi se razlikovalo ono što je prioritetno od onog što je sporedno, također je uputno primijeniti ovu sintezu u kontekstu same preporuke. Reći više pridjeva ne znači bolje potkrijepiti sam cilj preporuke. Kratkoća donosi vrijednost i jasnoća na ovu referencu koja se može potkrijepiti nabrajanjem profesionalnih karakteristika tog kandidata. Karakteristike po kojima je ovaj profesionalac možda dobar kandidat za dodavanje svog talenta na to radno mjesto. U ovom odjeljku možete uzeti u obzir i druge vrijedne karakteristike na ljudskoj razini.
Ova bi poruka trebala biti odraz iskrenosti. Preporučljivo je ne pretjerivati u vještinama i kvalitetama jer je važno vrednovati ono što tu osobu razlikuje od drugih.
Povežite poruku s odabranim položajem
Baš kao što se tijekom aktivnog traženja posla preporučuje da stručnjak personalizira svoj životopis u skladu s potrebama tog radnog mjesta, također je preporučljivo primijeniti ovu personalizaciju u poruci preporuke. Na taj način poruka ne odražava samo vezu između autor pisma i preporučena osoba. Također povezuje trening glavnog junaka s njegovom pripremom za tu poziciju.
Potpis preporučnog pisma
Tradicionalna struktura pisma vrlo je prisutna u ovoj poruci s preporukom. Odjeljak s potpisom mora biti popraćen aktom o profesionalnom položaju na kojem je stručnjak. Poruka se ne smije zatvarati s posljednji ispraćaj ali s otvorom za dijalog. Može se dogoditi da vas primatelj pisma u određenom trenutku želi kontaktirati kako bi saznao više o tome.
U tom se slučaju preporučuje da autor pisma pokaže spremnost da proširi ove podatke ili riješi bilo koji problem. Stoga preporučno pismo slijedi tradicionalne obrise uvoda, razvoja i zaključka. Pismo preporuke može podržati životopis kandidata. Ali ovo pismo nije bitno u svim procesima. Općenito se traži u zahtjevnim, dugim procesima i s mnogim kandidatima.