Vrijeme je važno i u radu licem u lice u uredu i kod kuće. Svaki dan je drugačiji na profesionalnom polju i to je nešto što također doživite kad radite kod kuće. Ima dana u kojima sve teče s većim ublažiti, razdoblja u kojima se bolje koncentrirate. Naprotiv, drugi dani su popraćeni većim smetnjama. U Formación y Estudios Dajemo vam nekoliko ideja kako organizirati svoje vrijeme rad na daljinu.
1. Identificirajte svoj kućni ured sa svojim profesionalnim okruženjem
Čak i ako je ovaj ured kod vas kod kuće, važno je da uspostavite a diferencijacija između vaše radne rutine i vašeg obiteljskog života. Uredite svoj dom na funkcionalan način kako biste odgovorili na različite potrebe. Na taj vam način ugodan prostor za rad pomaže u boljem upravljanju vremenom.
2. Proces prilagodbe radu na daljinu
Osobi je potrebno ovo prijelazno vrijeme i kad prvi put ulazi u tu rutinu i kad se promijene okolnosti u njenom radnom životu. Na primjer, kada započnete novi projekt s različitim karakteristikama. Da biste upravljali vremenom u radu na daljinu, pokušajte si dati ovaj vremenski okvir za organiziranje dana u proaktivan.
3. Uspostavite raspored rada
Kada radite od kuće, možda ćete imati priliku povećati fleksibilnost vremena kako biste svoj raspored svakodnevno prilagođavali svojim potrebama. Međutim, poželjno je prioritet potrazi za a stabilnost u upravljanju vremenom pri određivanju vremena početka i završetka dana. Ne radi se samo o uspostavljanju radnog rasporeda, već io njegovom slijeđenju u praktičnoj sferi.
Na taj način stvorite naviku. Nije važno samo da uspostavite razliku između profesionalnog i osobnog prostora u domu u odnosu na uživanje u tom mjestu, već i na upravljanje vremenom. Na taj način, nakon što stigne vrijeme koje ste sami odredili, možete se početi usredotočivati na druge zadatke u svom osobnom životu.
Raspored dana kontekstualizira se pak u okviru osobnog života. Na primjer, ako pomirite ovaj profesionalni posao s obiteljskim vremenom, ovaj kontekst definira kartu situacije iz koje će se oblikovati raspored koji potiče ovo iskustvo.
4. Odredite prioritete u danu
Ponekad se pojave nepredviđeni događaji prije kojih je prikladno zadati zadatak odrediti kao prioritet. Međutim, u radu na daljinu, kao i u redovnom uredskom radu, zadaci moraju biti dovršeni do kraja dana. Stoga organizirajte svoj raspored imajući na umu koji su vaši kratkoročni ciljevi u današnjem radu. Da bi utvrdio prioritete, pronalazi ravnotežu između današnjih zadataka i pažnje prema svakom zadatku.
5. Upravljanje društvenim mrežama tijekom rada na daljinu
Komunikacija putem društvenih mreža također je dio profesionalne rutine mnogih radnika. Međutim, ova se komunikacija mora programirati iz planiranja. Inače, ako je pažnja na društvenim mrežama trajna tijekom teleworking, teško je odvojiti se od ove rutine i nastaviti napredovati u drugim zanimanjima.
Ovom popisu savjeta za organiziranje vremena tijekom rada na daljinu dodajemo pitanje kojim se opraštamo od ovog članka u Formación y Estudios: Kako ovo iskustvo možete pretvoriti u oblik učenja identificirajući izazove i prilike koje ova formula predstavlja za vas u ovom trenutku? I što ćete učiniti da prevladate moguće prepreke koje identificirate u ovom procesu?