प्रकल्प पूर्ण होण्याचा थेट संबंध वेळेशी असतो. अंतिम उद्दिष्ट पूर्ण करण्यासाठी मिनिट व्यवस्थापन महत्त्वाचे आहे. प्रकल्पांवर काम करताना वेळेचे नियोजन कसे करावे? मध्ये Formación y Estudios आम्ही आपल्याला काही कल्पना देतो.
व्यवसाय बैठकीत वेळ नियोजन
जेव्हा त्यांचे कोणतेही उद्दीष्ट्य ध्येय नसते तेव्हा कार्यसंघ बैठकी खरोखर व्यावहारिक ठरतात. उदाहरणार्थ, जास्तीत जास्त सत्रांमुळे गट संवादावर सकारात्मक प्रभाव पडत नाही. प्रत्येक सभेचे ध्येय असते हे महत्वाचे आहे.
अधिक, मीटिंग कधी संपेल यासंबंधी माहितीसह प्रारंभ वेळ पूर्ण केला पाहिजे. अजेंडाच्या उत्कृष्ट व्यवस्थापनाचे प्रतिबिंब असलेल्या त्यापेक्षा अंतहीन बैठका चांगल्या प्रकारे वापरल्या जात नाहीत.
एटापस डेल प्रोएक्टो
जेव्हा एखादा प्रकल्प कित्येक आठवड्यांपर्यंत होतो तेव्हा या मोहिमेस कमी कालावधीत तोडण्याचा सल्ला दिला जातो. या प्रकल्पात किती टप्पे आहेत? ही कृती योजना परिभाषित केलेल्या कालावधीसह कॅलेंडर तयार करणे शक्य आहे.
अशा प्रकारे, मागील टप्प्यांमधून अंतिम लक्ष्याच्या दिशेने जाणे शक्य आहे. प्रत्येक वेळी निश्चित केलेल्या उद्दीष्टांची पूर्तता करण्यासाठी प्रत्येक टप्प्याशी संबंधित वेळ फ्रेम काय आहेत हे स्पष्ट करणे महत्वाचे आहे.
वास्तववादी मुदत सेट करा
या संदर्भात परिभाषित केलेली उद्दिष्टे वास्तविक अपेक्षांसह संरेखित केली जाणे आवश्यक आहे. म्हणूनच, प्रकल्प सुरू करण्यापूर्वी, लक्ष्यित कालावधी कोणता आहे हे लक्षात घेण्याआधी विचार करणे आवश्यक आहे. ही माहिती वास्तविक नसल्यास, संघ सुरुवातीपासूनच अशक्यप्राप्तीसाठी प्रयत्न करेल. आणि म्हणूनच ही चुकीची गणना कामाच्या परिणामांवर नकारात्मक परिणाम करते.
उपक्रमांचे वेळापत्रक
एक प्रकल्प विविध कार्ये आणि क्रियाकलापांचा बनलेला असतो. या अनुक्रमात भाग असलेल्या घटकांची यादी करणे सोयीचे आहे. परंतु, याव्यतिरिक्त, या घटकांमध्ये आपापसांत ऑर्डर असणे आवश्यक आहे. वेळापत्रकात या माहितीचे अचूक वर्णन केले जाईल त्यात काम पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या पायर्‍या आहेत.
अशाप्रकारे, कार्यसंघाने हा प्रकल्प पूर्ण केला नसला तरीही, पुढील काही आठवड्यांपर्यंत आपण दिनचर्या कशी असेल याचा अंदाज घेऊ शकता. ही टाइमलाइन आपल्याला या प्रक्रियेचे दृश्यमान करण्यात मदत करते. हे महत्वाचे आहे की हे अंदाज व्यावहारिक आहे, परंतु लवचिक देखील आहे. सुरुवातीच्या कल्पनेपलिकडे कदाचित एक लहान समायोजन करणे आवश्यक आहे.
वेळ चोरांविरूद्ध तोडगा काढा
वेळ चोर वारंवार विचलित करण्याचे स्रोत बनतात. ते क्रियाशीलतेची लय बदलतात आणि म्हणूनच एखाद्या कार्याच्या विकासास अडथळा आणतात. या प्रकारच्या परिस्थितीवर तोडगा काढण्यासाठी नियमितपणे पुनरावृत्ती होणारे ते कोणते घटक आहेत हे ओळखणे आवश्यक आहे. अन्यथा, आपण नेहमी गोष्टी एकसारख्या केल्या तर त्याचे परिणामही अंदाज लावता येतील. महत्त्वपूर्ण बदल करण्यासाठी, नवीन पथ तयार करणे आवश्यक आहे.
वेळ व्यवस्थापन साधने
प्रोजेक्टचा काळ हा ताबा नसतो. त्या वेळेचे मालक आपल्याकडे नसतात, तथापि, नियोजनद्वारे ते व्यवस्थापित करण्याची क्षमता आपल्याकडे असते. अशा प्रकारे, आपल्याला मिनिटांचे व्यवस्थापन सुधारण्यास अनुमती देणारे साधन आणि साधने वापरा. वेळ व्यवस्थापन अनुप्रयोग व्यावहारिक आहेत.
वेळ व्यवस्थापन हे की आहे प्रकल्प काम आणि जीवनाच्या इतर कोणत्याही क्षेत्रात. सध्याच्या काळासारख्या काळात, जेव्हा काम शोधत असताना सतत प्रशिक्षण घेणे आवश्यक असते, वेळेच्या व्यवस्थापनावरील अभ्यासक्रमांच्या प्रशिक्षण ऑफरला महत्त्व देणे सोयीचे आहे. थोडक्यात, ते विद्यार्थ्यांकरिता कल्पना आणि साधने प्रदान करणार्‍या कार्यशाळा आहेत, जे पुढील उद्देशासाठी प्रवेश करतात तेव्हा जे शिकले ते प्रत्यक्षात आणतात.