Una dintre cheile gestionării timpului constă în organizarea eficientă a calendarului. Așteptările săptămânii viitoare au un aspect global atunci când puteți vizualiza într-un calendar care va fi structura principală a acelor zile. Un calendar săptămânal se poate concentra pe un plan profesional, personal sau academic. Prin urmare, identificați care va fi tema calendarului dvs. pentru a contextualiza aceste informații în jurul unei anumite zone. Cum se face o planificare săptămânală? Pe Formación y Estudios Vă oferim cinci sfaturi pentru a vă organiza programul pentru următoarele zile.
1. Realism
Organizarea unei liste ridicate de sarcini dintr-un calendar este o sarcină care poate fi aparent simplă atunci când nu conectați fiecare inițiativă la îndeplinirea sa ulterioară. Această deconectare de realitate crește frustrarea celor care își asumă scopuri imposibile De la inceput. Prin urmare, calendarul pentru săptămâna următoare ar trebui să fie posibil, realizabil și realist.
2. Sarcini principale
Diferența dintre acele sarcini pe care, cu siguranță, trebuie să le îndepliniți în fiecare zi și acele sarcini care, deși sunt și semnificative, sunt secundare în raport cu prima. În acest fel, dacă apare un eveniment neprevăzut pentru care trebuie să amânați o problemă pentru altă dată, veți avea posibilitatea amânați oricare dintre aceste probleme care nu sunt o prioritate. De fapt, în propriul program săptămânal poate exista spațiu gol pentru a aborda în mod proactiv acele posibile schimbări neașteptate.
3. Resurse pentru pregătirea unei planificări lunare
Pe lângă faptul că vă ocupați de această planificare, puteți căuta și mijloace practice care să vă ajute în această sarcină. Prin Internet puteți descărca șabloane specializate pentru a realiza acest proiect. Canva este o resursă utilă pentru planificarea agendei dvs. cu periodicitatea dorită. Puteți seta aceste obiective zilnic, săptămânal sau lunar, dacă preferați. Cum puteți îndeplini această sarcină?
În primul rând, creați un cont la Canva pentru a începe să vă creați programul. După ce ați făcut acest lucru, este important să selectați șablonul care vă place cel mai mult. Veți avea acces la o gamă largă de modele. În plus, puteți personaliza și acest calendar încărcând propriile imagini. Editați textul cu informațiile dorite. Aveți posibilitatea să notați orice termen, astfel încât să nu ratați termenul limită pentru o problemă. De asemenea, puteți face liste de sarcini pentru săptămâna viitoare.
4. Țineți cont de durata fiecărei sarcini
Cum să proiectezi în mod realist un calendar săptămânal? Timpul săptămânal este limitat. Din acest motiv, este important să faceți o evaluare aproximativă a minutelor pe care trebuie să le dedicați fiecărei sarcini. În acest fel, veți putea să contextualizați mai bine fiecare inițiativă în raport cu celelalte activități desfășurate pe ordinea de zi.
Un calendar săptămânal vă ajută să vă concentrați mai mult pe termen scurt. Și, în plus, vă puteți folosi experiența pentru a planifica fiecare nouă săptămână pentru a implementa îmbunătățiri semnificative în această organizație.
5. Proiectează un plan pentru a-ți atinge obiectivele
Care sunt obiectivele tale pentru săptămâna viitoare? Luați-vă timp pentru a reflecta asupra acestor scopuri. Scopurile descriu Adresa principală. Dar, în plus, această planificare săptămânală este planul dvs. de acțiune, conține foaia dvs. de parcurs pentru a atinge aceste scopuri în perioada așteptată.
Când se termină perioada de șapte zile, faceți echilibrul necesar pentru a analiza obiectivele atinse, obiectivele în așteptare, greșelile care ar trebui repetate în viitor și aspectele care trebuie menținute. O planificare săptămânală vă poate ajuta în această intrare a anului să vă concentrați asupra rutinei acestei perioade, care, la rândul său, este însoțită de rezoluții de Anul Nou. Un calendar vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele din 2021.