Чини се да традиционални 8-часовни радни дан има прилично застарео приступ јер понекад чак може бити неефикасан тамо где је радна продуктивност људи смањена. Да би се оптимизовао распоред рада, потребно је променити размишљање и шефова и запослених. Мада је тачно да ако вам кажу да на послу морате да радите 8 сати заредом, мораћете да их радите да бисте испунили своје обавезе... Али од вас ће зависити да ли је ваш посао оптималан.
8-часовни радни дан створен је индустријском револуцијом у настојању да се смањи број сати тешког физичког рада које су радници били приморани да издрже у фабрици. Али данас се од нас очекује да уложимо осам сати дневно, радећи у дугим, непрекидним временским блоковима, са малим паузама или без њих да бисмо произвели више. Већина људи чак и не прави паузе да би произвела више или Непотребно продужавају сате јер ће касније изгубити продуктивност.
Оптимизирајте свој радни дан
Структурирајте свој дан
Студија коју је недавно спровела Драугием Гроуп, веб страница за друштвене мреже, пратила је радне навике запослених, мерећи колико времена људи проводе радећи на различитим задацима и упоређујући то са нивоом њихове продуктивности. Према овој студији, схватили су да дужина радног дана није много битна. Оно што је заиста било важно је како су људи структурирали свој дан без ичега другог. Посебно, људи који су били строги у погледу кратких пауза били су много продуктивнији од оних који су радили дуже.
Правите паузе у свом радном дану
Идеалан однос рада и одмора био је 52 минута рада, а затим око 17 минута одмора. Нису гледали друштвене мреже или било шта што би им одвукло пажњу. Када су после сат времена осетили умор, направили су кратку паузу током које су се потпуно искључили са посла. Мозгу је потребно 15 минута одмора након сат времена непрекидног рада.
Људи који су открили овај однос продуктивности схватили су да мозак ради у енергетским интервалима: интервал високе енергије око сат времена, а затим ће му требати интервал ниске енергије од око 15 или 20 минута. Ако се то не регулише и не обраћамо пажњу на то, када превише времена проводимо концентрисано без пауза, почињемо да будемо уморни, и готово без могућности да то избегнемо падамо у сметње.
Уместо да радите што више сати да бисте обавили више посла, идеалан начин да будете заиста продуктивни је да Када приметите да почињете да се помало умарате, биће време да направите кратку паузу. На овај начин мозак опоравља енергију и биће продуктивнији за мање времена.
Поделите свој радни дан на интервале
Иако ваш радни дан може бити дужи током дана, реалност је да ћете бити продуктивнији и одморнији. Уместо да размишљате о сатима које морате да радите заредом или о онима које морате да остварите током недеље или месеца, боље је да се фокусирате на садашњост и своје дневне циљеве. Планирајте свој дан у интервалима од једног сата тако што ћете поједноставити задатке и поделити их на делове којима можете добро да управљате.
Ваше радно време је важно
Интервална стратегија рада ће функционисати само ако сте свесни својих енергетских интервала да бисте имали добру продуктивност за мање времена. Ако се не одмарате или почнете да се ометате током радног распореда, тада ћете почети да схватате колико сте непродуктивни, нешто што Могло би да се осећате фрустрирано.
Ваш одмор је једнако важан као и ваш посао
Можда мислите да је посао важнији од одмора, али ако не добијете одмор који је потребан вашем уму, то ће утицати на вашу продуктивност и учинак ће бити нижи. Паузе за шетњу, читање или једноставно бежање из ума су најбољи начини да се ваш ум напуни енергијом и да се можете вратити свом радном дану продуктивније. Паузе нису одговарање на е-пошту или обављање радних позива, одмор је прекид везе.
Да ли већ знате како да организујете свој радни дан да бисте били продуктивнији? Ако радите више, нећете радити боље.