En rapport är ett dokument som samlar in värdefull information kring ett specifikt ämne. Det är ett stödverktyg för att klargöra en specifik fråga. Följaktligen, Det är en referenskälla för att fatta ett beslut, bättre förstå sammanhanget för en fråga eller jämföra data.. Det är ett medium som används inom olika områden som till exempel i företaget. Som Rapportera? i Formación y Estudios Vi ger dig sex tips.
1. Huvudmål
Vad var syftet som ledde till att rapporten utarbetades? Vad är anledningen till att det är lämpligt att genomföra det? Kort sagt, gräv djupare in i det slutliga målet för att avgöra "varför".
2. Skapa ett första utkast med en sammanhängande struktur
Om du vill förbereda en rapport är det viktigt att du är uppmärksam på detaljerna för att fullända projektet. Men det första utkastet är också mycket viktigt. Använd en tydlig disposition för att strukturera huvudidéerna. I introduktionssektionen kan du kontextualisera orsaken och ämnet för rapporten. I den senare utvecklingsdelen, du har det utrymme som krävs för att lägga till värdefull data som presenterar huvudfrågan mer i detalj.
Avslutningen av rapporten sätter den sista punkten på dokumentet med en rad slutsatser som sammanfattar de mest relevanta aspekterna av de föregående avsnitten. Inledning, utveckling och avslutning kan behandlas självständigt men också ur ett kompletterande perspektiv.
3. Dokumentation och forskningskällor
En rapport är verkligen användbar och förtydligande när den ger information av intresse kring det centrala ämnet. Gör en lista över de dokumentationskällor som du kan konsultera för att skriva texten. Välj de material som är direkt kopplade till det centrala temat. Kort sagt, leta efter kontrasterande data för att göra en mer komplett analys.
4. Vem riktar sig rapporten till?
Det finns flera frågor som du måste bedöma i rapportberedningsfasen. Å ena sidan, tänk på att dispositionen ger en struktur som gör att huvudidéerna kan organiseras. Dock, fokus kan också ändras utifrån perspektiv. Vem är dokumentet adresserat till? Vem ska konsultera uppgifterna? Det är väsentligt att författaren till texten ansluter till den slutliga mottagarens perspektiv under förberedelsefasen av rapporten. Den slutliga mottagaren är viktig eftersom det är tillrådligt att anta en ton och ett språk som ansluter till samtalspartnern.
5. Andra resurser av intresse
En kvalitetsrapport har tagits fram från olika informationskällor. En forskningsuppgift som är nyckeln till att fördjupa sig i studieobjektet. Rapportens omfattning och tillgängliga medel är dock begränsade. Det är möjligt att lägga till andra resurser av intresse så att den slutliga mottagaren kan konsultera mer information om kärnan i frågan. Det är till exempel möjligt att inkludera en bibliografi med intressanta publikationer.
6. Granska dokumentet innan du levererar det
Utarbetandet av en rapport är uppbyggd i olika steg. Efter att ha förberett det första utkastet är texten färdig med uppmärksamhet på detaljer. Och det gäller att sköta skrivandet i form och innehåll. Det vill säga, det är viktigt att göra lämpliga korrigeringar och förbättringar innan dokumentet levereras inom den fastställda perioden.
Därför berikas utarbetandet av rapporter av den erfarenhet som förvärvats på detta område. Det är viktigt att analysera saken ur ett fullständigt perspektiv. Det är inte bara nödvändigt att betona de positiva aspekterna av det analyserade ämnet, utan också utmaningarna och möjligheterna. Slutligen, anta ett tydligt språk: det är viktigt att läsaren förstår uppgifterna och slutsatserna i dokumentet.