Det finns olika typer av dokument som en professionell kan integrera i sitt aktiva jobbsökande eller när man konsulterar nya yrkesmöjligheter. CV är en nyckeldel i denna process. Men formatet på brevet är också viktigt för att förbättra ditt personliga varumärke. Utöver följebrevet finns det andra typer av texter som bör värderas. Rekommendationsbrevet är utan tvekan ett exempel på detta.
Det bör noteras att ibland, Bidraget från detta dokument presenteras som ett villkor för att delta i en urvalsprocess. Det vill säga att företaget begär denna information för att bevisa erfarenheten, utbildningen eller potentialen hos en specifik kandidat. Det kan också hända att det är kandidaten själv som, medveten om den höga konkurrensnivå som finns inom den sektor där han vill positionera sig, använder olika resurser för att öka sin synlighet och sitt värdeerbjudande.
Tydlig, överskådlig och sammanhållen struktur
Som namnet på själva dokumentet indikerar har det en bokstavsstruktur. Följaktligen är den strukturerad i väsentliga delar: början, utveckling och avslutning. Definitivt, Den kommunikation som sker i samband med ett rekommendationsbrev har en formell ton. Och detta måste återspeglas i skrivandet, därför är det lämpligt att granska denna punkt genom en detaljerad läsning av texten. En av de uppgifter som personifierar dokumentet är mottagaren. Det vill säga, det är tillrådligt att lägga till denna information för att visa en god nivå av uppmärksamhet på detaljer.
En text som undviker omvägar och fokuserar på syntes
Brevet det borde vara kortfattat. Det vill säga att du inte behöver gå runt eller presentera en massa argument för att rekommendera proffsen. Välj nyckelidéer för att lyfta fram deras färdigheter, kompetenser och egenskaper. Brevförfattaren anger genom sitt vittnesmål den bedömning han delar i detta avseende. För att göra detta måste det baseras på någon konkret erfarenhet, som till exempel yrkeserfarenhet.
Tänk på att graden av uppmärksamhet som samtalspartnern ger dokumentet inte kommer att bero på mängden information du tillhandahåller i den skrivna texten, utan på kvaliteten. Därför är det tillrådligt att du väljer nyckeldata, de som kan ge mervärde beroende på vilken position den angivna profilen väljer. Det handlar inte heller om att överdriva ovan nämnda aspekter, utan snarare att tillhandahålla ett objektivt innehåll utifrån skälen till varför författaren medvetet vill rekommendera proffsen.
Vad är kopplingen mellan författaren till brevet och den rekommenderade yrkesmannen?
Två viktiga uppgifter finns i ett rekommendationsbrev: namnet på den person som skriver dokumentet och även identifieringen av den professionella som rekommenderas för sin talang, professionellt engagemang, kunskap och värdefulla egenskaper. Och vilken koppling finns mellan de båda människorna? Det är ett faktum som också måste vara helt tydligt i texten. Denna länk blir en motivering för att värdera uppriktigheten i själva rekommendationen.
Därför kan ett rekommendationsbrev vara ett utmärkt komplement till CV:t under en urvalsprocess. Ibland är det företaget som ringer urvalsprocessen som begär bidraget av denna information. I andra fall är det proffsen som bestämmer sig för att använda denna resurs för att stärka sitt personliga varumärke, skilja sig från andra kandidater som söker tjänsten och öppna nya dörrar. I vilket fall som helst måste rekommendationsbrevet stämma överens med dess syfte, ha en formell ton, betona yrkesmannens egenskaper och undvika eventuella stavfel.