Den traditionella 8-timmars arbetsdagen verkar ha ett ganska gammaldags tillvägagångssätt eftersom det ibland till och med kan vara ineffektivt där människors arbetsproduktivitet minskar. Det är nödvändigt att för att optimera arbetsschemat görs en tankeförändring hos både cheferna och de anställda. Även om det är sant att om de säger att du måste göra åtta timmar i rad i ett jobb, måste du göra dem för att uppfylla dina skyldigheter ... Men det beror på dig att ditt arbete är optimalt.
Den 8-timmars arbetsdag föreställdes av den industriella revolutionen som skapades i ett försök att minska antalet timmar hårt arbetskraft som arbetarna tvingades utstå i fabriken. Men idag förväntas vi göra åtta timmar om dagen, arbeta i långa, kontinuerliga tidsblock, med små eller inga pauser för att producera mer. De flesta människor tar inte ens pauser för att kunna producera mer eller De förlänger timmarna i onödan eftersom de senare tappar produktiviteten.
Optimera din arbetsdag
Strukturera din dag
En nyligen genomförd studie av Draugiem-gruppen, en webbplats för sociala nätverk, spårade anställdas arbetsvanor och mätte hur mycket tid människor tillbringade på olika områden och jämförde detta med deras produktivitetsnivåer. Enligt denna studie insåg de att arbetsdagens längd inte spelade någon roll. Det som verkligen betydde var hur människor strukturerade sin dag med inget annat. I synnerhet var människor som var stränga med att ta korta pauser mycket mer produktiva än de som arbetade längre timmar.
Gör raster på din arbetsdag
Det ideala förhållandet mellan arbetsvila var 52 minuters arbete och efter cirka 17 minuters vila. De tittade inte på sociala medier eller något som skulle ta bort deras uppmärksamhet. När de kände sig trötta efter en timme tog de en kort paus, under vilken de helt kopplade bort från sitt arbete. Efter en timmes kontinuerligt arbete behöver hjärnan 15 minuters vila.
Människor som har upptäckt detta produktivitetsförhållande fann att hjärnan arbetar i energiintervall: högt energiintervall i ungefär en timme och då behöver det ett lågt energiintervall på cirka 15 till 20 minuter. Om detta inte regleras eller om vi ignorerar det, när vi tillbringar för mycket tid på ett koncentrerat sätt utan pauser, börjar vi bli trötta och nästan utan att kunna undvika det faller vi i distraktioner.
Istället för att arbeta varenda timme för att få mer arbete gjort är det perfekta sättet att vara verkligt produktiv att När du märker att du börjar bli lite trött blir det dags att ta en liten paus. På detta sätt återhämtar hjärnan energi och blir mer produktiv på kortare tid.
Dela upp din arbetsdag i intervaller
Även om din arbetsdag kan bli längre under dagen, är verkligheten att du blir mer produktiv och mer vilad. Istället för att tänka på timmarna i rad som du måste arbeta eller de som du måste uppfylla under veckan eller månaden, är det bättre att du fokuserar på nuvarande och de dagliga målen. Planera din dag i timintervall genom att förenkla uppgifterna och dela upp dem i delar som du kan hantera bra.
Dina timmar är viktiga
Intervallarbetsstrategin fungerar bara om du är medveten om dina energiintervall för att ha god produktivitet på kortare tid. Om du inte vilar eller börjar bli distraherad i ditt arbetsschema, kommer du att inse hur oproduktiv du är, något som Det kan göra dig frustrerad.
Din vila är lika viktig som ditt arbete
Du kanske tycker att arbete är viktigare än vila, men om du inte vilar vad ditt sinne behöver kommer din produktivitet att påverkas och din prestanda blir lägre. Pauser för att gå, läsa eller bara för att undvika sinnet är de bästa sätten att ladda ditt sinne med energi och återvända till din mer produktiva arbetsdag. Avbrott svarar inte på e-post eller gör affärssamtal, pauser kopplar bort.
Vet du redan hur du måste organisera din arbetsdag för att bli mer produktiv? Inte genom att arbeta mer kommer du att arbeta bättre.