Kanske när du gick i skolan gav du inte den betydelse du var skyldig matematik eller redovisning ... så många siffror kan överväldiga dig eftersom du trodde vilken nytta det skulle vara för dig i framtiden. Sanningen är att bokföring är en väsentlig del av livet och att alla måste lära sig att hantera så att både yrkesliv och privatliv blir lättare på detta sätt.
Bokföring är en ofta förbises karriär, och ändå är det en färdighet som används regelbundet i vardagen. Det är sant att bokföring i allmänhet anses vara en väsentlig del av näringslivetDu kommer sannolikt också att utföra någon form av "verklig värld" -redovisningsuppgift. Här är några sätt du kan använda bokföring och du vet inte ens det.
Avstämning: se till att alla dina avgifter är korrekta
De flesta människor vill veta hur mycket pengar de för närvarande har, vilket innebär att de kontrollerar det regelbundet för att verifiera avgifter. Tänk på det: När loggade du senast in på ditt bankkonto? För att du gjorde det?
Du kontrollerar troligtvis ditt saldo och ser till att alla avgifter är korrekta. I redovisningsvärlden är detta känt som avstämning. Revisorer använder två uppsättningar register för att säkerställa att pengar balanseras i slutet av en rekordperiod. Det avstäms med kvitton eller verifieringsregister för att se till att allt du har passar dina utgifter.
Budget och hantera dina utgifter
Vad händer om du spenderar mer pengar än du har? Det är inte trevligt att tänka på svaret. När du spenderar för mycket sitter du kvar med ett noll- eller negativt saldo och du får ofta ytterligare bankavgifter som sätter dig ännu längre i hålet. För att förhindra att detta händer, människor brukar använda en budget.
Du skapar en budget genom att titta på dina inkomster och utgifter och se till att du i slutet av din löneperiod har tillräckligt för att täcka allt. Om siffrorna inte stämmer överens, med andra ord, om du spenderar mer än du tjänar, är det då du budgeterar och arbetar för att hantera dina utgifter. För det, minskar kostnaderna i vissa områden (som att äta ute eller underhålla) att "tjäna pengar" varje månad och förhoppningsvis ha något att spara.
En revisor eller ett redovisningsprogram gör samma sak för en person, företag eller organisation, men i allmänhet med ett annat mål i åtanke: att tjäna pengar. De analyserar kassaflöden, kostnader, lager och mer. Målet är att ha en positiv balans i slutet av varje cykel eller period.
Planerar för framtiden
I ekonomiskt instabila tider är det vanligt att människor utvärderar framtiden. Önskan är att ha tillräckligt med så att du kan sluta arbeta på semester, betala ditt barns högskoleundervisning, ha pengar för en semester, ett hus eller en bil. Du planerar ekonomiskt i förväg, och slutmålet är en sund ekonomisk framtid.
Redovisningsprogram arbetar också ständigt för att upprätthålla och utöka företagens ekonomiska hälsa. De gör det på olika sätt, precis som du. Investeringar, sparmål, analys, skuldhantering och lönsamhet är bara några få nyckelbegrepp i ekonomisk planering. Varje gång du sätter dig ner och funderar på hur du kommer att ha pengar för att göra viktiga saker använder du redovisningskunskaper.
Få bättre betyg
Skolan är en annan plats där många använder sina redovisningskunskaper. När du får betygen, utvärdera var du är. Om du inte gillar den aktuella rankningen, utvärdera vilka betyg du behöver för resten av kvartalet eller terminen för att sluta med det totala betyget du vill ha eller behöver. Du vet också att dessa betyg påverkar din framtid, så du kan vidta åtgärder baserat på bedömningen. Program som hjälper dig hur man kontrollerar redovisning De gör också detta: de analyserar svagheterna och letar efter sätt att förbättra siffrorna.
Fungerar som ryggraden i ett företag
Förhållandet mellan affär och redovisning kan aldrig glömmas bort i affärshistorien. Det mesta av affärsapplikationen är starkt beroende av revisorn och grundläggande redovisningsprinciper. Redovisningsapplikationen kan lösa dataposter, analyser, informationsresurser, detaljer om skulder och relaterade skulder, vinster och förluster i verksamheten.
Bokföring ger den nödvändiga förvaltningen som är tillräcklig för att kontrollera ekonomin och tillgångarna i verksamheten. Dess huvudsyfte var att föra register över finansiella transaktioner, men Med växande teknik blomstrar bokföringsapplikationer och program.
Redovisningsprogram sparar mycket tid
Tid är pengar och bokföring hjälper dig att spara mycket. Beskrivande metoder och tillämpningar i kontorslivet kan sammanfattas i viss statistik. Fakta och siffror du anger gör dagliga transaktioner enklare och ökar effektiviteten som ingen metod kan.
I slutändan kan detta hjälpa dig att fokusera på andra saker, till exempel att expandera för den andra specialuppgiften eller lägga ut jobben. Dessutom sparar online bokföringstjänster mycket mer tid än fysiska. Felsökningstekniker är bättre och system kan uppgraderas till högre standard än befintliga tjänster.