วิธีเพิ่มประสิทธิภาพชั่วโมงทำงาน

วันทำงาน 8 ชั่วโมงแบบเดิมๆ ดูเหมือนจะมีแนวทางที่ค่อนข้างล้าสมัย เนื่องจากบางครั้งอาจไม่ได้ผลเมื่อผลิตภาพแรงงานของผู้คนลดลง จำเป็นต้องปรับตารางการทำงานให้เหมาะสม การเปลี่ยนความคิดของทั้งหัวหน้าและพนักงาน แม้ว่ามันจะเป็นความจริงที่หากพวกเขาบอกคุณว่าคุณต้องทำงานติดต่อกัน 8 ชั่วโมง คุณจะต้องทำเพื่อทำตามภาระหน้าที่ของคุณ ... แต่มันขึ้นอยู่กับคุณว่างานของคุณจะดีที่สุด

วันทำงาน 8 ชั่วโมงถูกจินตนาการโดยการปฏิวัติอุตสาหกรรมที่สร้างขึ้นด้วยความพยายามที่จะลดจำนวนชั่วโมงของการใช้แรงงานหนักที่คนงานถูกบังคับให้ต้องอดทนในโรงงาน แต่วันนี้ เราคาดว่าจะทำงานแปดชั่วโมงต่อวัน ทำงานในช่วงเวลาที่ยาวนานและต่อเนื่องกัน โดยมีเวลาพักเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยเพื่อผลิตมากขึ้น คนส่วนใหญ่ไม่แม้แต่จะหยุดพักเพื่อผลิตมากขึ้นหรือ พวกเขายืดเวลาทำงานโดยไม่จำเป็นเพราะในภายหลังพวกเขาจะสูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน 

เพิ่มประสิทธิภาพวันทำงานของคุณ

จัดโครงสร้างวันของคุณ

การศึกษาล่าสุดโดย Draugiem Group ซึ่งเป็นเว็บไซต์เครือข่ายสังคมออนไลน์ ติดตามพฤติกรรมการทำงานของพนักงาน วัดระยะเวลาที่ผู้คนใช้ในการทำงานในด้านต่างๆ และเปรียบเทียบสิ่งนี้กับระดับผลิตภาพ จากการศึกษาครั้งนี้ พวกเขาตระหนักว่าระยะเวลาของวันทำงานไม่สำคัญมากนัก สิ่งที่สำคัญจริงๆ คือวิธีที่ผู้คนจัดโครงสร้างวันของพวกเขาโดยไม่มีอะไรอย่างอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คนที่เคร่งครัดเกี่ยวกับการพักช่วงสั้นๆ นั้นจะมีประสิทธิผลมากกว่าคนที่ทำงานหลายชั่วโมง

หยุดพักในวันทำงานของคุณ

อัตราส่วนการทำงานต่อการพักผ่อนในอุดมคติคือการทำงาน 52 นาที และหลังจากพักประมาณ 17 นาที พวกเขาไม่ได้ดูโซเชียลมีเดียหรืออะไรก็ตามที่จะดึงความสนใจของพวกเขาออกไป เมื่อพวกเขารู้สึกเหนื่อยหลังจากผ่านไปหนึ่งชั่วโมง พวกเขาก็หยุดพักสั้น ๆ ในระหว่างนั้นพวกเขาก็ตัดขาดจากการทำงานโดยสิ้นเชิง หลังจากทำงานต่อเนื่องหนึ่งชั่วโมง สมองต้องการพัก 15 นาที 

ผู้ที่ค้นพบอัตราส่วนผลผลิตนี้พบว่าสมองทำงานในช่วงเวลาพลังงาน: ช่วงพลังงานสูงประมาณหนึ่งชั่วโมงจากนั้นจะต้องใช้ช่วงพลังงานต่ำประมาณ 15 ถึง 20 นาที หากสิ่งนี้ไม่ถูกควบคุมหรือเราเพิกเฉย เมื่อเราใช้เวลามากเกินไปในการทำงานอย่างมีสมาธิโดยไม่หยุดพัก เราเริ่มเหนื่อยและแทบจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ เราก็ตกอยู่ในความฟุ้งซ่าน

แทนที่จะทำงานทุก ๆ ชั่วโมงเพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วง วิธีในอุดมคติที่จะทำให้เกิดประสิทธิผลอย่างแท้จริงคือ เมื่อคุณสังเกตว่าคุณเริ่มเหนื่อยเล็กน้อย ถึงเวลาพักบ้างแล้ว ด้วยวิธีนี้สมองจะฟื้นพลังงานและจะมีประสิทธิผลมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

แบ่งวันทำงานเป็นช่วงๆ

แม้ว่าวันทำงานของคุณอาจยาวนานขึ้นในระหว่างวัน แต่ความจริงก็คือคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและพักผ่อนมากขึ้น แทนที่จะคิดถึงชั่วโมงที่ต้องทำงานติดต่อกันหรือที่ต้องทำให้สำเร็จในระหว่างสัปดาห์หรือเดือน จะดีกว่าถ้าคุณมุ่งความสนใจไปที่ปัจจุบันและวัตถุประสงค์ประจำวัน วางแผนวันของคุณเป็นรายชั่วโมงโดยลดความซับซ้อนของงานและแบ่งออกเป็นส่วนๆ ที่คุณรับมือได้ดี 

ชั่วโมงของคุณมีความสำคัญ

กลยุทธ์การทำงานแบบช่วงเวลาจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณตระหนักถึงช่วงพลังงานของคุณเพื่อให้มีประสิทธิผลที่ดีในเวลาที่น้อยลง ถ้าคุณไม่พักผ่อนหรือเริ่มฟุ้งซ่านในตารางงานของคุณ คุณจะเริ่มรู้ว่าตัวเองไม่มีผลงาน อาจทำให้คุณผิดหวัง 

การพักผ่อนของคุณก็สำคัญพอๆ กับงานของคุณ

คุณอาจคิดว่างานสำคัญกว่าการพักผ่อน แต่ถ้าคุณไม่ได้พักผ่อนตามที่ใจต้องการ ผลผลิตของคุณจะได้รับผลกระทบ ดังนั้นประสิทธิภาพของคุณจะลดลง การหยุดเดิน อ่านหนังสือ หรือเพียงเพื่อหลบเลี่ยงความคิดเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเติมพลังให้จิตใจและกลับสู่วันทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น การพักไม่ใช่การตอบอีเมลหรือการโทรติดต่อธุรกิจ การพักคือการตัดการเชื่อมต่อ 

คุณรู้อยู่แล้วว่าต้องจัดระเบียบวันทำงานอย่างไรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น? ไม่ใช่โดยการทำงานมากขึ้นคุณจะทำงานได้ดีขึ้น