Ang pagtutulungan ng magkakasama, batay sa pakikipagtulungan upang makamit ang mga karaniwang layunin, ay mahalaga sa mga kumpanya ngayon. Sa ganitong paraan, ang mga entity ay binubuo ng isang kabuuan ng mga talento na nagdaragdag ng halaga sa proyekto. Na ibig sabihin, Ang mga magkakaibang profile ay nagbabalangkas sa iba't ibang mga departamento. Well, sa Formación y Estudios Inilalarawan namin ang isang pangunahing pigura: ang tagapamahala ng opisina. Ano ang mga mahahalagang kakayahan at gawain na isinasagawa ng direktor ng opisina?
1. Pagpaplano ng mga paparating na appointment
Ang pamamahala ng iskedyul ay susi sa kapaligiran ng negosyo. Mahalagang magtatag ng pagkakasunud-sunod ng mga priyoridad, matugunan ang mga deadline at makamit ang mga lingguhang layunin. Mahalagang isama ang mga appointment at pagpupulong para sa mga darating na linggo sa kalendaryo. Sa ganitong paraan, posibleng gumawa ng makatotohanang hula at pamahalaan ang mga pagbabagong maaaring mangyari sa lugar na ito. Halimbawa, Maaaring kailanganin na kanselahin ang isang appointment upang ipagpaliban ang pulong sa ibang oras sa kalendaryo.
2. Pagpaplano ng kaganapan
Ang mga pagpupulong ay may mahalagang halaga sa isang opisina, ngunit hindi lamang ito ang bagay na dapat pangasiwaan ng manager na ating tinutukoy. Halimbawa, Ang paglalakbay na hinimok ng negosyo ay lubos ding isinama sa corporate framework. Ang pagtupad sa mga layunin na bahagi ng isang business trip ay nangangailangan ng mataas na dosis ng pagpaplano upang tukuyin ang mga detalye ng proseso.
3. Mga gamit sa opisina
Pinahuhusay ng workspace ang propesyonal na pag-unlad ng mga empleyado kapag nilagyan ito ng mga kinakailangang paraan upang maisagawa ang mga pag-andar. Ibig sabihin, isinasabuhay ng mga empleyado ang kanilang mga kakayahan, kakayahan at kakayahan. Ngunit gumagamit din sila ng mga pangunahing tool at mapagkukunan upang maisagawa ang mga gawain ng trabaho. Halimbawa, Ang mga gamit sa opisina ay napakapraktikal. Buweno, ang tagapamahala ng opisina ay namamahala sa pagpapalit ng mga kinakailangang elemento. Ibig sabihin, sinusubaybayan nito ang mga materyales upang i-update ang imbentaryo na may mahahalagang mahahalagang bagay bago maubos ang isang partikular na item. Samakatuwid, ito ay nakikipag-ugnayan sa iba't ibang mga supplier upang pamahalaan ang mga order.
4. Mga gawain sa komunikasyon
Ang komunikasyon ay mahalaga sa isang proyekto ng pangkat at sa pang-araw-araw na gawain ng isang opisina. Sa isang kapaligiran kung saan nakikialam ang iba't ibang mga propesyonal, mahalagang magsanay ng empatiya, paninindigan, pakikipagtulungan, koordinasyon... Mahalaga ang komunikasyon mula sa sandaling sumali ang isang empleyado sa isang bagong pangkat ng trabaho..
At, sa sandaling iyon, natatanggap mo ang naaangkop na suporta upang matuklasan kung ano ang mga pag-andar ng posisyon, anong mga patakaran ang kumokontrol sa pagtutulungan ng magkakasama at kung anong mga halaga ang bahagi ng pilosopiya ng proyekto. Kung gayon, Ang tagapamahala ng opisina ay isa sa mga propesyonal na nangangalaga sa kalidad ng komunikasyon sa isang opisina. Halimbawa, nagbibigay ito ng malinaw na mga tagubilin sa iba't ibang isyu.
5. Organisasyon ng mga kaganapan
Ang mga kaganapan sa negosyo ay may mahalagang kaugnayan ngayon. Ang isang kaganapan ay nagbibigay ng isang hindi malilimutang karanasan sa paligid ng pangalan ng proyekto. Dahil dito, ito ay isang pormula na nagpapahusay sa pagkakaiba-iba at nagpapatibay sa imahe ng tatak. Gayunpaman, ang pag-aayos ng isang kaganapan ay isang napaka-hinihingi na hamon na nagsasangkot ng pagpaplano, komunikasyon at pamamahala ng mga hindi inaasahang kaganapan. Iyon ay, ang kaganapan ay tumatagal sa isang komprehensibong diskarte: ito ay mahalaga upang pangalagaan ang bawat detalye upang ang huling resulta ay isang tagumpay at matupad ang mga inaasahan ng mga dadalo. Well, ang tagapamahala ng opisina ay isang napaka-versatile na profile na nagsasagawa ng iba't ibang mga gawain sa isang proyekto. Halimbawa, kasangkot din ito sa pag-aayos ng mga kaganapan.
Bilang konklusyon, kung gusto mong magtrabaho bilang manager ng opisina, tandaan na ang pakikipagtulungan ay mahalaga sa propesyonal na profile na ito na gumagana bilang isang team.