Chỉnh sửa văn bản có thể được thực hiện ở các khu vực khác nhau. Ở cấp độ học thuật, học sinh thực hiện công việc bao gồm công việc đánh giá này để cải thiện. Làm thế nào để sửa văn bản của riêng bạn? Điều quan trọng là bạn phải xem phần này của bài tập là cần thiết. Khó khăn trong việc sửa chữa và thời gian cần thiết cho nhiệm vụ này liên quan đến chính mục tiêu.
Ví dụ, nhiệm vụ này rất quan trọng trong luận án tiến sĩ. Nhưng nó cũng đúng khi thực hiện công việc học tập. Ở cấp độ chuyên môn, hiệu đính xác định việc thực hiện một dự án văn học hoặc xuất bản một bài báo trên blog.
1. Đọc chậm khi viết văn bản
Đọc văn bản một cách cẩn thận có thể giúp bạn xác định các lỗi chính tả có thể xảy ra. Trong các trường hợp khác, việc chỉnh sửa cũng có thể nhằm mục đích làm phong phú thêm ngôn ngữ với nhiều nội dung đa dạng hơn. từ đồng nghĩa để tránh lặp lại những từ giống nhau. Nếu bạn nghi ngờ về cách đánh vần một từ, hãy dành thời gian tra cứu thông tin này trong từ điển. Ngược lại bất kỳ nghi ngờ nào bạn phải làm rõ nghi ngờ này.
2. Nồng độ
Mặc dù nhiệm vụ này có vẻ đơn giản hơn so với bài viết trước nhưng điều quan trọng là bạn phải tập trung vào phần đọc này một cách cẩn thận. Tìm một không gian thoải mái và dành thời gian để hoàn thành quá trình này. Hãy để sẵn những vật dụng cần thiết trên bàn làm việc vào lúc này. Đừng thêm nữa phiền nhiễu. Bạn có thể tìm thấy một khu vực tập trung ở nhà và trong thư viện. Ngoài ra, hãy để điện thoại ở phòng khác.
Thực hiện công việc này một cách cẩn thận nhưng cố gắng không quan sát quá trình này từ chủ nghĩa hoàn hảo dẫn đến việc biến môi trường thành một chân trời vô tận. Một trong những rủi ro của bộ lọc cầu toàn này là nhân vật chính có thể cảm thấy rằng luôn có một số khía cạnh cần cải thiện, anh ta không bao giờ đủ hoàn hảo. Cố gắng thực hiện công việc chỉnh sửa này vào đầu ngày, tận dụng ánh sáng tự nhiên. Hãy kiên nhẫn với quá trình này, đừng đặt ra mức độ khẩn cấp trong một khoảng thời gian đã được xác định trước.
3. Cấu trúc văn bản
Phần trực quan của cấu trúc văn bản cũng rất quan trọng. Ví dụ: văn bản nên được tạo thành từ các đoạn văn ngắn. Hình ảnh thông tin này mời bạn đọc nó trong khi các đoạn văn dài vô tận tạo ra cảm giác về nội dung phức tạp và dày đặc. Bạn cũng có thể khuyến khích sử dụng những câu không quá dài.
Đặc biệt chú ý đến cấu trúc câu theo dàn ý của sujeto, động từ và vị ngữ. Nếu bạn thấy những câu phức tạp khó hiểu thì hãy chú ý đến vấn đề này. Tránh nói vòng vo và thêm sự rõ ràng cho thông điệp thông qua sự đơn giản.
4. Đọc to
Có thể bạn còn nghi ngờ ở một số phần của văn bản về vấn đề dấu câu. Để giúp làm sáng tỏ mọi nghi ngờ, bạn có thể đọc to đoạn đó. Thông qua ngữ điệu của thông tin này, bạn sẽ có thể giải quyết vấn đề này. Đọc to đặc biệt hiệu quả trong việc làm nổi bật những lỗ hổng tiềm ẩn trong văn bản cần chỉnh sửa.
5. Phông chữ
Việc sửa chữa một văn bản không chỉ giải quyết vấn đề về nội dung mà còn về hình thức. Ví dụ: khi chỉ định định dạng, xác định phông chữ để đưa ra hình ảnh thống nhất cho toàn bộ văn bản từ đầu đến cuối.
Những sai sót trong công việc có thể là kết quả của sự xao lãng hoặc sơ suất đơn giản. Đây là lý do tại sao việc thực hiện công việc cẩn thận này lại rất quan trọng để hoàn thành quá trình. Từ quan điểm đào tạo, tham gia một khóa học đánh máy có thể giúp bạn tăng tốc quá trình bằng cách cải thiện tốc độ đánh máy.