Un Sơ đồ cho thấy qua thông tin trực quan quỹ đạo của một quá trình là gì. Sơ đồ này tập hợp các bước tạo nên quy trình được biểu thị bằng ký hiệu này. Một trong những lợi thế của việc sử dụng sơ đồ này là nó cho phép bạn có được cái nhìn theo ngữ cảnh, nâng cao kiến thức về một mục tiêu cụ thể. Lưu đồ này đặc biệt được sử dụng trong môi trường kinh doanh như một cách hiệu quả để quản lý thông tin thông qua nội dung đồ họa.
Nhờ có biểu đồ dòng chảy, bạn có thể cấu trúc trình tự các bước chúng có mối liên hệ với nhau. Bằng cách này, bạn có thể có tầm nhìn theo ngữ cảnh về bản đồ của hoạt động đó, ngoài ra, bạn có thể đặt điểm chú ý vào một số khía cạnh riêng lẻ của quá trình đó.
Giống như một dàn ý là một công cụ tốt để tổng hợp thông tin về một chủ đề, một biểu đồ cũng nổi bật với giá trị giản đồ trong cách truyền đạt thông tin. Thông qua loại sơ đồ này, có thể chia sẻ thông tin được truyền đạt một cách hấp dẫn với các tác nhân tham gia vào một quá trình.
Bằng cách này, lưu đồ cũng trở thành một công cụ làm việc theo nhóm vì nó có thể trở thành một phương tiện thông tin cho trao đổi ý kiến. Trao đổi ý kiến cần thiết để cải thiện công việc đã hoàn thành. Các bước trong một sơ đồ không được là vô hạn.
Các loại sơ đồ
Đây là những định dạng thường gặp nhất:
- Định dạng dọc. Trong trường hợp này, việc trình bày thứ tự các bước của một quy trình được cấu trúc thông qua một bản đồ, trong đó dữ liệu được trình bày trực quan từ trên xuống dưới.
- Định dạng ngang. Trong trường hợp này, trình tự các bước được trình bày từ phải sang trái.
- Lưu đồ toàn cảnh Nó là thứ cho phép bạn quan sát bằng cử chỉ trực quan tất cả các thông tin liên quan đến quá trình nhờ cấu trúc dữ liệu theo chiều dọc và chiều ngang.
Công cụ để tạo lưu đồ
Có các công cụ hiệu quả để tạo lưu đồ. Ví dụ, Lucidchart. Đây là một chương trình hiệu quả để tạo sơ đồ trực tuyến, có thể cung cấp tính thẩm mỹ hoàn toàn chuyên nghiệp cho tác phẩm được thực hiện.
Một trong những lợi thế của Lucidchart là nó hoàn toàn tương thích với các chương trình khác. Công cụ này cung cấp tài nguyên để tạo lưu đồ kỹ thuật, kinh doanh và thiết kế.
Nó không phải là công cụ duy nhất bạn có thể sử dụng để tạo sơ đồ. Smartdraw là một ví dụ khác về nó. Đây là một công cụ rất thoải mái vì bạn chỉ phải nhập dữ liệu và SmartDraw thực hiện quá trình chuẩn bị sơ đồ. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ sơ đồ ở các định dạng khác nhau, chẳng hạn như trong PDF.
Một công cụ khác mà bạn có thể sử dụng để trình bày sơ đồ của mình là Canvas. Một công cụ đồ họa để minh họa trực quan các quy trình. Bạn có thể tạo tài khoản người dùng của mình trên trang. Sau đó, bạn có thể chọn mẫu bạn thích nhất từ thư viện. Ngoài ra, bạn có thể cá nhân hóa sơ đồ bằng ảnh và kiểu chữ. Bạn cũng có thể làm việc theo nhóm nếu bạn cho phép những người bạn muốn giúp bạn tiếp cận thông tin.
Do đó, cách tổ chức thông tin có thể quyết định trong việc tăng cường hiểu biết về dữ liệu được lưu trữ. Chà, sơ đồ bổ sung tính thẩm mỹ và sự hiểu biết xung quanh một quy trình, cung cấp giá trị về hình thức và nội dung.