Làm việc theo nhóm có thể là một quá trình thú vị, nhưng bản thân trải nghiệm đó không hề dễ dàng. Điều quan trọng là xác định vai trò, phân công nhiệm vụ và tăng cường hợp tác để đạt được mục tiêu chung. Cách xác định vai trò trong một đội ngũ làm việc? Trong Formación y Estudios Chúng tôi chia sẻ sáu lời khuyên.
1. Phân tích chức năng, nhiệm vụ của vị trí việc làm
Mỗi vị trí công việc đặt ra một trách nhiệm và chức năng quan trọng cần xác định. Việc phân tích năng lực là việc phổ biến trong quá trình tuyển chọn ở các công ty. Vào thời điểm đó, đơn vị tìm kiếm những tài năng được đào tạo hoàn hảo và chuẩn bị sẵn sàng để thực hiện thử thách cộng tác với nhóm.
2. Xác định vai trò của người lãnh đạo và xác định phong cách gây ảnh hưởng
Các vị trí khác nhau có thể thành hiện thực trong một nhóm làm việc. Tuy nhiên, vị trí của các thành viên tham gia dự án phải được phối hợp hoàn hảo bởi tiếng nói của người lãnh đạo có phong cách ảnh hưởng cụ thể. Như vậy, Người lãnh đạo là người đồng hành, hướng dẫn cộng tác viên, động viên và thiết lập mối liên hệ trực tiếp với nhóm. Nhưng điều quan trọng là không có sự cạnh tranh hay xung đột về việc ai là người thực hiện vai trò lãnh đạo.
3. Đừng phân chia từng cộng tác viên vào một vai trò cụ thể
Có nhiều cách khác nhau để quản lý và phát huy tài năng. Tuy nhiên, điều này sẽ giảm đi khi người đó dường như bị bó buộc vào các nhiệm vụ và chức năng ở vị trí của họ theo đúng nghĩa đen. Một chuyên gia không chỉ là một vị trí. Nghĩa là, nó có những khả năng vượt xa những trách nhiệm mà nó đảm nhận hàng ngày. Như vậy, Điều quan trọng là người lãnh đạo phải biết rõ những chuyên gia mà mình làm việc cùng và tính đến những đóng góp của họ. và các quan điểm.
Nghĩa là, bất kể chức năng chính của một người là gì dựa trên vị trí của họ, thì nên thúc đẩy sự phát triển và học hỏi của họ để họ cùng phát triển cùng nhóm.
4. Tầm nhìn toàn diện và sự quan tâm đến cụ thể
Việc xác định vai trò, nhiệm vụ và chức năng ngụ ý nhấn mạnh vào quan điểm cá nhân của mỗi chuyên gia, những người bổ sung kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng của họ cho nhóm. Tuy nhiên, nhóm được hiểu rõ hơn từ góc độ hệ thống vì tất cả các biến đều có mối liên hệ với nhau. Những gì xảy ra trong một nhóm được hiểu rõ nhất từ khía cạnh của tổng thể. Ví dụ, khi có tỷ lệ luân chuyển cao và có sự thay đổi thường xuyên trong nhóm thì rất khó để đạt được mức độ gắn kết và gắn bó tốt.
Vâng, huấn luyện là một trong những ngành hiện đang rất hiện diện ở các công ty, doanh nghiệp và tổ chức. Nó có thể thúc đẩy các quy trình thiết yếu để cải thiện giao tiếp, môi trường làm việc, thúc đẩy động lực nội bộ, thúc đẩy cam kết, tăng cường sự gắn kết với liên minh... Và tất nhiên, huấn luyện cũng có thể giúp xác định vai trò và nhiệm vụ. Do đó, nên tìm sự cân bằng giữa cái cụ thể và tổng thể để đạt được sự hài hòa trong nhóm.
5. Giao tiếp liên tục với các thành viên trong nhóm
Giao tiếp liên tục là chìa khóa trong làm việc nhóm. Vì vậy, điều cần thiết là mỗi chuyên gia phải biết nhiệm vụ, chức năng và trách nhiệm của mình là gì. Nghĩa là, đó là thông tin không nên coi là đương nhiên để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào về vấn đề này. Mặt khác, nếu có nghi ngờ cần giải quyết, rất có thể chức năng của một chuyên gia này can thiệp vào chức năng của chuyên gia kia. Và loại tình huống đó tạo ra sự gián đoạn, hỗn loạn, thiếu tổ chức và chậm trễ trong quá trình làm việc.
Vì vậy, việc xác định vai trò, chức năng là điều cần thiết để thiết lập nền tảng cho tinh thần làm việc nhóm lâu dài. Nên thực hiện bất kỳ cải tiến hoặc điều chỉnh nào khi cần thiết.