પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થવાનો સીધો સંબંધ સમય સાથે છે. અંતિમ ઉદ્દેશ્યને પહોંચી વળવા માટે મિનિટ મેનેજમેન્ટ ચાવીરૂપ છે. પ્રોજેક્ટ પર કામ કરતી વખતે સમય કેવી રીતે ગોઠવવો? માં Formación y Estudios અમે તમને કેટલાક વિચારો આપીશું.
વ્યવસાયિક મીટિંગોમાં સમયનું આયોજન
જ્યારે તેમની પાસે ઉદ્દેશ્યક ધ્યેય ન હોય ત્યારે ટીમ મીટિંગ્સ ખરેખર વ્યવહારુ થવાનું બંધ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વધુ પડતા સત્રો જૂથ સંદેશાવ્યવહારને હકારાત્મક અસર કરતું નથી. તે મહત્વનું છે કે દરેક મીટિંગનું લક્ષ્ય હોય.
વત્તા, મીટિંગ ક્યારે સમાપ્ત થશે તેની માહિતી સાથે પ્રારંભ સમય પૂર્ણ થવો જોઈએ. કાર્યસૂચિના ઉત્તમ સંચાલનનું પ્રતિબિંબ હોય તેના કરતાં અનંત મીટિંગ્સનો ઉપયોગ વધુ સારી રીતે કરવામાં આવતો નથી.
પ્રોજેક્ટના તબક્કાઓ
જ્યારે કોઈ પ્રોજેક્ટ કેટલાક અઠવાડિયામાં થાય છે, ત્યારે આ મિશનને ટૂંકા સમયની ફ્રેમમાં તોડી નાખવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. આ પ્રોજેક્ટમાં કેટલા તબક્કાઓ છે? આ ક્રિયા યોજનાને નિર્ધારિત સમયગાળા સાથે ક calendarલેન્ડર બનાવવું શક્ય છે.
આ રીતે, પહેલાનાં તબક્કાઓ દ્વારા અંતિમ લક્ષ્યની દિશામાં આગળ વધવું શક્ય છે. તે સ્પષ્ટ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે દરેક તબક્કા સાથે સંકળાયેલા સમય ફ્રેમ શું છે તે દરેક સમયે નિર્ધારિત ઉદ્દેશોને પૂર્ણ કરવા માટે.
વાસ્તવિક સમયમર્યાદા સેટ કરો
આ સંદર્ભમાં નિર્ધારિત લક્ષ્યો વાસ્તવિક અપેક્ષાઓ સાથે જોડાવા જોઈએ. તેથી, પ્રોજેક્ટ શરૂ કરતા પહેલા, તે અમલમાં મૂકવા માટે લક્ષ્યનો સમયગાળો શું છે તે ધ્યાનમાં લેવું મહત્વપૂર્ણ છે. જો આ માહિતી વાસ્તવિક નથી, તો ટીમ શરૂઆતથી અશક્યને પ્રાપ્ત કરવાનો પ્રયાસ કરશે. અને, તેથી, આ ખોટી ગણતરી કાર્યના પરિણામો પર નકારાત્મક અસર કરે છે.
પ્રવૃત્તિઓનું સમયપત્રક
એક પ્રોજેક્ટ વિવિધ કાર્યો અને પ્રવૃત્તિઓથી બનેલો છે. તે તત્વોની સૂચિબદ્ધ કરવું અનુકૂળ છે જે આ ક્રમના ભાગ છે. પરંતુ, વધુમાં, આ ઘટકોને એકબીજાની વચ્ચે ઓર્ડર હોવો આવશ્યક છે. આ માહિતી શેડ્યૂલમાં સંપૂર્ણ રીતે વર્ણવવામાં આવશે તે કામ પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી પગલાં સમાવે છે.
આ રીતે, જ્યારે ટીમે તે પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કર્યો ન હોય, તો પણ તમે અનુમાન કરી શકો છો કે આગામી કેટલાક અઠવાડિયામાં રૂટિન કેવું હશે. આ સમયરેખા તમને આ પ્રક્રિયાની કલ્પના કરવામાં સહાય કરે છે. તે મહત્વનું છે કે આ આગાહી વ્યવહારુ છે, પરંતુ લવચીક પણ છે. પ્રારંભિક વિચારથી આગળ, કદાચ થોડું સમાયોજન કરવાની જરૂર છે.
સમય ચોરો સામે સમાધાન શોધો
સમયનો ચોરો વારંવાર વિચલિત થવાનો સ્રોત બની જાય છે. તેઓ પ્રવૃત્તિની લયમાં ફેરફાર કરે છે અને તેથી, કાર્યના વિકાસને અવરોધે છે. આ પ્રકારના સંજોગોનો સમાધાન શોધવા માટે, તે ઓળખવું જરૂરી છે કે તે કયા પરિબળો છે જે નિયમિતપણે પુનરાવર્તિત થાય છે. નહિંતર, જો તમે હંમેશાં સમાન વસ્તુઓ કરો છો, તો પરિણામો પણ આગાહી કરી શકાય છે. નોંધપાત્ર પરિવર્તન પેદા કરવા, નવા પાથ બનાવવું જરૂરી છે.
સમય વ્યવસ્થાપન સાધનો
પ્રોજેક્ટનો સમય કબજો નથી. તમારી પાસે તે સમયની માલિકી નથી, જો કે, તમારી પાસે યોજના દ્વારા તેને મેનેજ કરવાની ક્ષમતા છે. આમ, તે માધ્યમો અને સાધનોનો ઉપયોગ કરો જે તમને મિનિટનું સંચાલન સુધારવા દે છે. સમય વ્યવસ્થાપન એપ્લિકેશનો વ્યવહારુ છે.
સમય વ્યવસ્થાપન એ કી છે પ્રોજેક્ટ કામ અને જીવનના અન્ય કોઈપણ ક્ષેત્રમાં. વર્તમાનના જેવા સમયગાળામાં, જેમાં કામની તલાશ કરતી વખતે સતત તાલીમ લેવી ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, સમય મેનેજમેન્ટના અભ્યાસક્રમોની પ્રશિક્ષણ offerફરને મૂલ્ય આપવું અનુકૂળ છે. ટૂંકમાં, તે વર્કશોપ છે જે વિદ્યાર્થીઓ માટે વિચારો અને સાધનો પ્રદાન કરે છે, જે પછીના લક્ષ્ય તરફ આગળ વધે છે ત્યારે તેઓએ જે શીખ્યા છે તે વ્યવહારમાં મૂકે છે.