ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ವಿಕಾಸದ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಪತ್ರ ಬರವಣಿಗೆಯು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಲಯದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳಾಂತರಗೊಂಡಿದ್ದರೂ, ಇದು ವೃತ್ತಿಪರ ಅಥವಾ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಇರುವ ಸಂವಹನದ ಒಂದು ರೂಪವಾಗಿದೆ. ನಂತರ, ಪಠ್ಯದ ಸ್ವರವು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿದೆ. ಇದು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಅಂಶವಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕರಡು ರಚಿಸುವಾಗ a ಕವರ್ ಪತ್ರ. ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ? ರಲ್ಲಿ Formación y Estudios ನಾವು ನಿಮಗೆ ಕೀಲಿಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇವೆ.

1. ಔಪಚಾರಿಕ ಶುಭಾಶಯ

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪತ್ರಕ್ಕೂ ಒಂದು ಪರಿಚಯವಿದೆ. ಪಠ್ಯದ ವಿಷಯವು ಔಪಚಾರಿಕ ಸ್ವರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ, ಅದು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬಹುದು: ಆತ್ಮೀಯ…”. ಔಪಚಾರಿಕ ಶುಭಾಶಯದ ಮೊದಲು, ನೀವು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸಹ ಬಿಡಬಹುದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮುಖ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಣ್ಣ ಹೆಡರ್. ಈ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

2. ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್

ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಸಂದೇಶದ ಕಾರಣವನ್ನು ಸಂದರ್ಭೋಚಿತಗೊಳಿಸಬೇಕು. ಖಂಡಿತವಾಗಿ, ವಿಷಯವನ್ನು ಸಂಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಬುಷ್ ಸುತ್ತಲೂ ಹೊಡೆಯದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಸರಳತೆಯು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ತಾನು ಓದುತ್ತಿರುವ ಸಂದೇಶದ ಅರ್ಥ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

3. ಪ್ಯಾರಾಗಳು ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಇನ್ನೂ ಶಿರೋಲೇಖವನ್ನು ಓದದಿದ್ದರೂ ಸಹ ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವು ಮೊದಲ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತದೆ. ಪಠ್ಯದ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವ ವಿಧಾನವೂ ಸಹ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತದೆ ಒಂದು ಮಾಹಿತಿ. ಮುಖ್ಯ ಮತ್ತು ದ್ವಿತೀಯಕ ವಿಚಾರಗಳ ಸಂಘಟನೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

ನೀವು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಾಗಿ ಅಥವಾ ಸ್ಫೂರ್ತಿಯಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಅತ್ಯಂತ ಸರಳವಾದ ಯೋಜನೆ ಇದೆ: ಹೆಚ್ಚು ಉದ್ದವಾಗಿರದ ವಾಕ್ಯಗಳಿಂದ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟ ಸಣ್ಣ ಪ್ಯಾರಾಗಳ ಸಂಯೋಜನೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಓದುವಾಗ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮುಖ್ಯ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬೇಕು.

4. ಶಬ್ದಕೋಶವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ

ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರದ ಬರವಣಿಗೆಗೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಳಪು ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಅಪೂರ್ಣತೆಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಹಲವಾರು ಪರಿಷ್ಕರಣೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಹೊಸ ಸಮಾನಾರ್ಥಕಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಪಠ್ಯದಿಂದ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಆಯ್ದ ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ. ಪತ್ರವು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಲೇಖಕರು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯುವ ವಿಧಾನದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ.

5. ಪಠ್ಯದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ

ನಾವು ಸೂಚಿಸಿದಂತೆ, ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಪತ್ರದ ವಿಷಯವನ್ನು ಸಂದರ್ಭೋಚಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಸರಿ, ಎರಡನೆಯ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಹಿಂದಿನ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಏನು ಹೇಳಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯ ಪರಿಣಾಮಕ್ಕೆ ಬೀಳದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಲು ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಬರೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಲು ನೀವು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುವ ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ತವಾದ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.

6. ಸಂದೇಶವನ್ನು ಮುಚ್ಚಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರದ ಬರವಣಿಗೆ, ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಸಂವಹನದಂತೆ, ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಗುರಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂದರೆ, ನೀವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿರುವ ಸಂವಾದಕನನ್ನು ನೆನಪಿಸುವ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ವೃತ್ತಿಪರ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ಬರೆದಿದ್ದರೆ ಸಂಭವನೀಯ ಉದ್ಯೋಗ ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ ಅಥವಾ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ತೋರಿಸಿ.

ಒಂದು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್‌ಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಉದ್ದವಿರುವ ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಕೆಲವು ದಿನಗಳು ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಉಳಿಸಿ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಅಂತಿಮ ಮಾರ್ಪಾಡುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ಅದನ್ನು ಪುನಃ ಓದಬಹುದು.

7. ವಿದಾಯ

ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಬಳಸುವ ಸೂತ್ರ ಯಾವುದು? ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ವಜಾಗೊಳಿಸಬಹುದು: ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ. ನಂತರ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿ.

ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಒಂದೇ ಸರಿಯಾದ ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕು. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಬರವಣಿಗೆಯು ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಮೂಲ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕೆಂದು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಹುಟ್ಟುಹಾಕಬಹುದು (ವೃತ್ತಿಪರ ದಿನಚರಿಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಅನೇಕ ಇತರ ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಓದುತ್ತಾರೆ).