De organisatie verbetert de planning in het onderzoek of bij het opstellen van een kalender. Er zijn praktische tools die je hiervoor kunt gebruiken. Aan Formación y Estudios we delen een lijst met voorbeelden.
1. Trello
Trello is een efficiënte manier voor verschillende mensen die aan hetzelfde project samenwerken om informatie te delen tijdens het proces. Op deze manier is er de mogelijkheid om deze uitwisseling van informatie van verschillende lijsten, borden of kaarten tot stand te brengen. In elk actieplan zijn er: korte termijn doelen en anderen die verder weg zijn. Deze applicatie is handig om deze differentiatie en het structureren van tijd vanuit dit perspectief vast te stellen.
Op één plek heb je alle informatie die je nodig hebt om een project op te slaan: maak aantekeningen, schrijf opmerkingen, stel deadlines in of voeg bijlagen toe.
2. Ike: takenlijst
Een van de organisatorische oefeningen die kunnen worden uitgevoerd, zelfs zonder het gebruik van een tool die voor dit doel is gemaakt, is het maken van een lijst met lopende taken. taken die op hun beurt doelstellingen vertegenwoordigen die in de toekomst moeten worden bereikt.
Nou, als jezelf op deze manier organiseren je helpt de planning voor de komende dagen te visualiseren, kan Ike je inspireren. Deze planning is essentieel zodat iets wat je nu kunt doen niet urgent wordt omdat je het niet op tijd hebt gedaan.
Dit is een effectief middel om de verschillende doelstellingen te structureren naar mate van belangrijkheid. U kunt elke taak begeleiden met de bijbehorende vervaldatum om mogelijke fouten op het laatste moment te voorkomen. Voeg desgewenst informatie toe in afbeeldingen of in opnames in audioformaat.
3. Google Keep: notities en lijsten
Er is zoveel informatie die u gedurende een week moet onthouden, dat de mogelijkheid om die gegevens op te schrijven u in staat stelt elke taak effectief te plannen. En dit is een van de toepassingen deze praktische ondersteuning bieden. Schrijf bijvoorbeeld meteen alle ideeën op die in je opkomen en vergezel dit schrijven met de latere herinnering aan het aangegeven moment. Deze bron is handig om uw gegevens afzonderlijk te ordenen. Maar je kunt er ook vrienden en familie bij betrekken.
4. Todoist
We gaan verder met deze lijst met toepassingen om uw tijd te organiseren, en dan presenteren we de kenmerken van dit voorbeeld. Gebruik een dashboard om een project organiseren met een intuïtief ontwerp en gemakkelijk te begrijpen formaat.
Met deze technologische hulpbron kunt u op elk moment en op elke plaats de informatie raadplegen die u moet lezen. Bovendien heeft u de mogelijkheid om uw doelstellingen te ordenen door een volgorde van prioriteiten in alle te verduidelijken. Elk stukje informatie onderhoudt daarom een relatie met de context.
5. Evernote
Dit is tegenwoordig een van de meest populaire toepassingen. Het biedt verschillende functionaliteiten. Ten eerste kunt u de gemaakte aantekeningen synchroniseren om ze te raadplegen vanaf elk apparaat dat u regelmatig gebruikt. Voeg daarnaast de nodige informatie toe in verschillende soorten formaten: audio, documenten, tekst, PDF-bestanden, notities ...
En vind te allen tijde op een eenvoudige manier wat u zoekt. Met dit medium maakt u betere notities en ook sneller. Verminder het papierverbruik bij het scannen van documenten naar digitale media. Zo bespaar je ook ruimte bij het opslaan van informatie op kantoor of thuis. De vereniging van persoonlijk en professioneel leven vindt zijn perfecte balans met een correcte organisatie. En deze applicatie is handig voor het structureren van informatie uit beide bestaansniveaus. Vergeet geen details en onthoud alles wat belangrijk is met een simpele notitie.
In het kort, dit zijn enkele van de toepassingen waarmee u voortaan uw taken beter kunt organiseren.