De maand september staat in het teken van de noodzaak om nieuwe gewoonten aan te leren. Veel mensen voelen zich meer op hun gemak bij het structureren van hun tijd een agenda. In drukkerijen vind je een grote verscheidenheid aan ontwerpen. Focus daarom niet alleen op de buitenformaat, maar ook in de interieurstructuur. Wat zijn de voordelen van het gebruik van een professionele agenda?
Sorteer alle informatie op één plek
Dit is een van de belangrijkste redenen om deze gewoonte aan te moedigen. Dat wil zeggen, u kunt alle gegevens van taken, werkvergaderingen, trainingen en meerdere beheer in één notebook. Op deze manier kun je je geest bevrijden van de druk om absoluut alles te onthouden. Schrijf alles op in je agenda en check elke avond wat je de volgende dag moet doen om de gegevens op orde te hebben.
Uw tijd structureren
Ondanks dat er momenteel nieuwe technologische toepassingen ontstaan die een goede functie als tijdmanager vervullen, is de realiteit dat de traditionele agenda op papier blijft zegevieren omdat het precies deze nuttige en handige functionaliteit biedt.
Je kunt het meenemen
Een van de voordelen van een papieren agenda is dat je hem altijd bij je kunt dragen; waar je ook gaat. Je kunt het in je tas stoppen. En bovendien is dit soort ondersteuning niet kwetsbaar voor de negatieve effecten van bijvoorbeeld technologische storingen. Een van de voordelen van een papieren agenda is juist dat het de kracht van eenvoud prijst.
Een geheel persoonlijke agenda
Een papieren agenda is met de hand geschreven. Dat wil zeggen, u schrijft eventuele interessante observaties in uw eigen hand op. U kunt bijvoorbeeld: schrijf je afkortingen op. Dit alles maakt uw agenda echt van u. En bovendien zal het in de toekomst een mooie herinnering zijn, want als je het later nog eens leest, ontkom je er niet aan om bijzondere momenten in je werkleven te onthouden. Alsof het een persoonlijk dagboek is.
Een zeer ingesleten gewoonte
Het is ook heel goed mogelijk dat je de gewoonte hebt om een papieren dagboek te gebruiken zolang je je herinnert. Omdat veel schoolkinderen een dergelijk formaat ook gebruiken in de academische leeftijd. Om deze reden, als je deze gewoonte hebt, zul je je meer op je gemak voelen met een papieren dagboek.
Daarnaast is dit formaat ook snel en efficiënt qua tijdbeheer. Aangezien u geen elektronisch apparaat hoeft aan te zetten om uw verplichtingen te bekijken. U kunt uw agenda open hebben staan wanneer u achter de computer werkt.
De blogger Belén Canalejo, auteur van YouTube-kanaal «B a la Moda»Denk in deze terugkeer naar de routine na over hoe je tijd kunt beheren. En hij heeft een speciale video gewijd aan het becommentariëren van de voordelen van de papieren agenda en het verschaffen van de sleutels om het gewenste ontwerp te kiezen op basis van iemands persoonlijke omstandigheden. Met andere woorden, om te kiezen welk formaat het beste voor u is, moet u uw behoeften kennen.