De voltooiing van een project is direct gekoppeld aan tijd. Minutenbeheer is de sleutel tot het behalen van het einddoel. Hoe tijd indelen bij het werken aan projecten? In Formación y Estudios we geven je wat ideeën.
Tijdsplanning in zakelijke bijeenkomsten
Teamvergaderingen zijn niet meer echt praktisch als ze geen objectief doel hebben. Een teveel aan sessies heeft bijvoorbeeld geen positieve invloed op de groepscommunicatie. Het is belangrijk dat elke bijeenkomst een doel heeft.
Plus, de starttijd moet worden ingevuld met informatie over wanneer de vergadering zal eindigen. Eindeloze vergaderingen worden niet beter benut dan die de weerspiegeling zijn van uitstekend beheer van de agenda.
Stadia van het project
Wanneer een project meerdere weken duurt, is het raadzaam deze missie op te delen in kortere tijdsbestekken. Uit hoeveel fasen bestaat dit project? Het is mogelijk om een kalender te maken met de perioden die dit actieplan definiëren.
Op deze manier is het mogelijk om door de vorige fasen heen in de richting van het uiteindelijke doel te gaan. Het is belangrijk om te verduidelijken wat de tijdschema's zijn die aan elke fase zijn gekoppeld om te allen tijde de gestelde doelen te bereiken.
Realistische deadlines stellen
Doelen die in deze context worden gedefinieerd, moeten worden afgestemd op realistische verwachtingen. Daarom is het belangrijk om voor de start van het project na te denken over wat de streefperiode is die nodig is om het uit te voeren. Als deze informatie niet realistisch is, zal het team vanaf het begin proberen het onmogelijke te bereiken. En daarom heeft deze misrekening een negatief effect op de resultaten van het werk.
Programma van activiteiten
Een project bestaat uit verschillende taken en activiteiten. Het is handig om de elementen op te sommen die deel uitmaken van deze reeks. Maar daarnaast moeten deze ingrediënten onderling een bestelling hebben. Deze informatie wordt perfect beschreven in het schema Het bevat de stappen die nodig zijn om de taak te voltooien.
Op die manier kunt u, zelfs als het team dat project nog niet heeft afgerond, anticiperen op hoe de routine er de komende weken uit zal zien. Deze tijdlijn helpt u dit proces te visualiseren. Het is belangrijk dat deze forecast praktisch, maar ook flexibel is. Misschien moet er een kleine aanpassing worden gemaakt, voorbij het oorspronkelijke idee.
Vind een oplossing tegen tijddieven
Tijddieven worden een frequente bron van afleiding. Ze veranderen het ritme van de activiteit en verstoren daarmee de ontwikkeling van een taak. Om een oplossing voor dit soort omstandigheden te vinden, is het belangrijk om vast te stellen welke factoren regelmatig worden herhaald. Anders, als je dingen altijd identiek doet, zijn de resultaten ook voorspelbaar. Om significante veranderingen te genereren, is het noodzakelijk om nieuwe paden te creëren.
Tijdbeheertools
De tijd van een project is geen bezit. U bezit die tijd niet, maar u heeft wel de mogelijkheid om deze te beheren door middel van planning. Dus, gebruik die middelen en tools waarmee u het beheer van de notulen kunt verbeteren. Timemanagement-apps zijn praktisch.
Timemanagement is de sleutel in de project Werk en op elk ander gebied van het leven. In een periode als de huidige, waarin bijscholing zo belangrijk is bij het zoeken naar werk, is het handig om het opleidingsaanbod van cursussen over timemanagement te waarderen. Kortom, het zijn workshops die ideeën en tools bieden aan studenten, die het geleerde vervolgens in de praktijk brengen wanneer ze een volgende doelstelling invoeren.