Tijd is belangrijk, zowel bij face-to-face werk op kantoor als thuis. Elke dag is anders in het werkveld en dat ervaar je ook als je thuis werkt. Er zijn dagen waarin alles stroomt met meer verlichten, periodos en los que te concentras mejor. Por el contrario, otras jornadas vienen acompañadas por mayores distracciones. En Formación y Estudios te damos algunas ideas para organizar tu tiempo en telewerken.
1. Identificeer uw thuiskantoor met uw professionele omgeving
Ook als dit kantoor bij u thuis is, is het belangrijk dat u een diferenciación tussen uw werkroutine en uw gezinsleven. Richt je huis op een functionele manier in om aan verschillende behoeften te voldoen. Op deze manier helpt het hebben van een comfortabele werkruimte je om je tijd beter te beheren.
2. Proces van aanpassing aan telewerk
Een persoon heeft deze overgangstijd nodig, zowel wanneer hij deze routine voor de eerste keer betreedt, als wanneer er zich een verandering in de omstandigheden in zijn werkleven voordoet. Bijvoorbeeld wanneer u een nieuw project start met andere kenmerken. Probeer, om de tijd bij telewerken te beheren, uzelf dit tijdsbestek te geven om uw dag in een proactieve.
3. Stel een werkschema op
Wanneer u vanuit huis werkt, heeft u misschien de mogelijkheid om de tijd flexibeler te maken om uw schema elke dag aan uw behoeften aan te passen. Het is echter raadzaam om prioriteit te geven aan het zoeken naar een stabiliteit in time management door te specificeren wat de begin- en eindtijd van de dag zal zijn. Het gaat niet alleen om het opstellen van een werkschema, maar ook om het praktisch opvolgen ervan.
Zo creëer je een gewoonte. Het is niet alleen belangrijk dat je een onderscheid maakt tussen de professionele en persoonlijke ruimte in huis in relatie tot het genieten van die plek, maar ook voor het managen van tijd. Op deze manier kunt u, zodra de tijd die u voor uzelf hebt vastgesteld is aangebroken, zich gaan concentreren op andere taken in uw persoonlijke leven.
Het schema van de dag wordt op zijn beurt gecontextualiseerd in het kader van het persoonlijke leven. Als u dit professionele werk bijvoorbeeld verzoent met tijd voor het gezin, bepaalt deze context de situatiekaart van waaruit u het schema ontwerpt dat deze ervaring bevordert.
4. Stel prioriteiten voor de dag
Soms doen zich onvoorziene gebeurtenissen voor waarvoor het handig is om prioriteit te geven aan een taak. Bij telewerken moeten taken echter, net als bij regulier kantoorwerk, aan het einde van de dag zijn voltooid. Organiseer dus uw planning met uw kortetermijndoelen in het werk van vandaag in gedachten. Om prioriteiten te stellen, vindt hij de balans tussen de taken van vandaag en aandacht voor elke taak.
5. Beheer van sociale netwerken tijdens telewerken
Communicatie via sociale netwerken maakt ook deel uit van de professionele routine van veel werknemers. Deze communicatie moet echter vanuit de planning worden geprogrammeerd. Anders, als de aandacht voor sociale netwerken permanent is tijdens de telewerken, is het moeilijk om los te komen van deze routine om door te stromen in andere beroepen.
A esta lista de consejos para organizar tu tiempo en el teletrabajo añadimos una pregunta con la que despedimos este artículo en Formación y Estudios: ¿Cómo puedes convertir esta experiencia en una forma de aprendizaje al identificar los retos y oportunidades que esta fórmula presenta para ti en este momento? ¿Y qué vas a hacer para superar los posibles obstáculos que identificas en este proceso?