Kanskje du ikke ga den viktigheten du hadde til matematikk eller regnskap når du gikk på skolen ... så mange tall kan overvelde deg siden du trodde hvilken bruk det ville være for deg i fremtiden. Sannheten er at regnskap er en viktig del av livet, og at alle må lære seg å klare seg slik at både profesjonelle og personlige liv blir lettere på denne måten.
Regnskap er en ofte oversett karriere, men det er en ferdighet som brukes regelmessig i hverdagen. Selv om det er sant at regnskap generelt blir ansett som en vesentlig del av næringslivetDu vil mest sannsynlig også utføre en slags ”ekte verden” regnskapsoppgave. Her er noen måter du kan bruke regnskap på, og du vet ikke engang det.
Avstemming: sørg for at alle kostnadene dine er korrekte
De fleste liker å vite hvor mye penger de har for øyeblikket, noe som betyr at de sjekker det regelmessig for å bekrefte avgifter. Tenk på det: Når var det sist du logget på bankkontoen din? Fordi du gjorde det?
Du sjekker sannsynligvis saldoen din og sørger for at alle gebyrene er riktige. I regnskapsverdenen er dette kjent som avstemming. Regnskapsførere bruker to sett med poster for å sikre at penger balanserer på slutten av en rekordperiode. Det blir avstemt ved hjelp av kvitteringer eller bekreftelsesposter for å sikre at alt du har passer dine utgifter.
Budsjetter og administrer utgiftene dine
Hva skjer hvis du bruker mer penger enn du har? Det er ikke hyggelig å tenke på svaret. Når du overforbruker, sitter du igjen med null eller negativ saldo, og du pådrar deg ofte ekstra bankgebyrer som setter deg enda lenger i hullet. For å forhindre at dette skjer, folk bruker generelt et budsjett.
Du lager et budsjett ved å se på inntektene og utgiftene dine og sørge for at du på slutten av lønnsperioden har nok til å dekke alt. Hvis tallene ikke stemmer overens, med andre ord, hvis du bruker mer enn du tjener, er det da du budsjetterer og jobber for å administrere utgiftene dine. For det, reduserer utgiftene i noen områder (for eksempel å spise ute eller underholde) å "tjene penger" hver måned og forhåpentligvis ha noe å spare.
En regnskapsfører eller et regnskapsprogram gjør det samme for en person, virksomhet eller organisasjon, men generelt med et annet mål i tankene: å tjene penger. De analyserer kontantstrømmer, utgifter, varelager og mer. Målet er å ha en positiv balanse på slutten av hver syklus eller periode.
Planlegger for fremtiden
I økonomisk ustabile tider er det vanlig at folk vurderer fremtiden. Ønsket er å ha nok slik at du kan slutte å jobbe på ferie, betale barnets collegeundervisning, ha penger til ferie, hus eller bil. Du planlegger økonomisk på forhånd, og det endelige målet er en sunn økonomisk fremtid.
Regnskapsprogrammer jobber også kontinuerlig med å opprettholde og utvide virksomhetenes økonomiske helse. De gjør det på forskjellige måter, akkurat som deg. Investeringer, sparemål, analyse, gjeldshåndtering og lønnsomhet er bare noen få nøkkelbegreper i økonomisk planlegging. Hver gang du setter deg ned og tenker på hvordan du vil ha penger til å gjøre viktige ting, bruker du regnskapsferdigheter.
Få bedre karakterer
Skolen er et annet sted der mange bruker sine regnskapsferdigheter. I det øyeblikket du får karakterene, må du evaluere hvor du er. Hvis du ikke liker den nåværende rangeringen, kan du vurdere hvilke karakterer du trenger for resten av kvartalet eller semesteret for å ende opp med den totale karakteren du ønsker eller trenger. Du vet også at disse karakterene påvirker fremtiden din, slik at du kan iverksette tiltak basert på vurderingen. Programmer som hjelper deg hvordan du kontrollerer regnskap De gjør også dette: De analyserer svake punkter og ser etter måter å forbedre tallene på.
Fungerer som ryggraden i en virksomhet
Forretnings- og regnskapsforholdet kan aldri glemmes i virksomhetens historie. Det meste av virksomhetsapplikasjonen er sterkt avhengig av regnskapsfører og grunnleggende regnskapsprinsipper. Regnskapsapplikasjonen kan løse dataposter, analyser, informasjonsressurser, detaljer om gjeld og relaterte forpliktelser, fortjeneste og tap i virksomheten.
Regnskap gir den nødvendige ledelsen som er tilstrekkelig til å kontrollere økonomien og eiendelene til virksomheten. Hovedformålet var å føre oversikt over økonomiske transaksjoner, men Med økende teknologi blomstrer regnskapsapplikasjoner og programmer.
Regnskapsprogrammer sparer mye tid
Tid er penger, og regnskap er med på å spare mye. Beskrivende metoder og applikasjoner i kontorlivet kan oppsummeres i noen statistikker. Fakta og tallene du oppgir, gjør daglige transaksjoner enklere og øker effektiviteten slik ingen metode kan.
Til syvende og sist kan dette hjelpe deg med å fokusere på andre ting, for eksempel å utvide for den andre spesialitetsoppgaven eller outsource jobbene. I tillegg sparer regnskapstjenester på nettet mye mer tid enn fysiske. Feilsøkingsteknikker er bedre, og systemene kan oppgraderes til høyere standarder enn eksisterende tjenester.